750kV变电站工程监理档案管理方法体会和建议

白军武 甘肃光明电力工程咨询监理有限责任公司，甘肃兰州 730050

750kV变电站工程监理档案管理方法体会和建议

白军武 甘肃光明电力工程咨询监理有限责任公司，甘肃兰州 730050

在输变电工程施工过程中，国家电网公司不断推行和重视工程标准化管理。特别在超高压变电站工程施工管理中，工程档案资料过程管理尚未形成标准化模式，文章从750kV变电站监理工作多年经验，介绍了监理工程档案资料的过程管理，为监理行业工程档案管理标准化模式形成进行了很好的探索。

变电站；工程监理；档案管理；方法；标准化；探索

随着我国电网工程的不断发展和升级，输变电工程施工质量和工艺要求越来越高，工程施工工期越来越短，工程管理越来越细化。同时在施工过程中越来越注重施工进度与工程档案资料同步工作。特别在750kV变电站工程施工中，参建各方（业主项目部、监理项目部、施工项目部）压力很大，结合《国家电网公司标准化工作手册》（2010版）现就750kV变电站工程监理档案管理方法谈点体会和建议。

一、工程概况

金昌750kV变电站位于河西走廊中部，兰州以西380公里距离，征地面积402.93亩，围墙内占地364.15亩，进站道路长度620m。全站主控通信楼和继电器小室等建筑面积为2010m2。站内道路34010m，电缆沟4800m。750、330kV构架均采用钢管结构柱，设备支架采用钢管结构。750kV采用1个半断路器接线。本期（含扩建）4线1变，建设2个完整串及1个不完整串；330kV采用1个半断路器接线，远期18线3变，按10个完整串和1个不完整串规划，留母线分段开关位置，本期8线1变，建设3个完整串和3个不完整串，安装15台断路器；66kV按单母线接线、装设双回总断路器规划。本期装设总回路断路器1台，分支回路断路器6台；主变采用单相、强油风冷、自耦变压器，设1台备用相；750kV固定高抗采用单相油浸式，设1台备用相。

二、档案资料准备阶段

按照《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《电力建设工程监理规范》（DL/T5434—2009）及建设管理单位下发的《750kV工程三个建设纲要》的要求，对监理工作职责、范围及监理内容进行明确和熟悉（包括熟悉：监理大纲、施工承包合同、委托监理合同、设计施工图纸等），并对本工程的质量控制、安全控制、进度控制、造价控制等提出具体目标，为建立系统、全面的监理档案管理资料有据可依。

三、建立监理档案资料框架内容

按照《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》250号文的要求，结合750kV变电站工程实际，建立以下5大类档案管理内容：

1、监理项目管理文件。

2、监理项目审查文件（包括：施工报审文件、监理报审文件）。

3、监理项目过程文件（质量控制文件、投资控制文件、进度控制文件、过程监督文件）。

4、监理项目安全文件。

5、监理项目验收及竣工文件。

四、监理档案资料的细化

按照《国家电网公司电力建设工程施工质量监理管理办法》（2010）166号文、《国家电网公司电力建设工程施工安全监理管理办法》（2007）322号文以及《国家电网公司电网建设项目档案管理办法（试行）》250号文的要求，将750工程监理档案管理资料细化如下：

1、监理项目管理文件：（7类）

1） 法律法规及规程规范（档案编号：JCB—GL—001）

2） 国网有关规定及文件（档案编号：JCB—GL—002）

3） 网省有关规定及文件（档案编号：JCB—GL—003）

4） 业主单位有关文件及规定（档案编号：JCB—GL—004）

5） 监理公司文件及规定（档案编号：JCB—GL—005）

6） 监理项目部内部管理及工作制度（档案编号：JCB—GL—006）

7） 资质、合同及成立机构文件（档案编号：JCB—GL—007）

包括施工、监理中标通知书及合同、监理大纲及服务承诺、监理委托书、授权书、个人及企业资质等。

2、监理项目审查文件：（9类）

按照上面格式可将审查文件分为：施工类：（工程开工、暂停、复工报审，工程施工进度、调整计划资料，施工组织设计，管理体系资料，安全文明二次策划，施工创优实施细则）。监理类：（报业主的项目监理规划、项目监理创优实施细则）。

3、监理项目过程文件：（3大类共17子文件）

质量控制文件（包括：各类工程材料、构配件、设备报验，施工测量控制， 检验批、分项、分部工程施工报验与认可，质量问题和质量事故的处理资料）。

投资控制文件（包括：工程预付款、进度款报审及汇总，工程变更单资料，工程竣工结算资料）。

过程监督文件（包括：监理工程师通知单及回复，监理工作联系单，工作联系单，会议纪要，监理月报，监理周报，监理日志，监理旁站记录，巡视检查记录，隐蔽工程检查签证等）。

4、监理项目安全文件（10类）

750工程的安全管理控制至关重要。按照多年经验大致可分为10类：

安全文件报审（包括安全文件审查记录、安全签证等），安全监理实施细则，安全监理工作方案，施工现场危险源分析及预控，安全应急预案及演练，安全强制性条文监理检查监督计划，安全通病监理控制措施，监理安全活动及考试，安全旁站监理检查记录，安全巡视监理检查记录。

5、监理项目验收及竣工文件（6类）

按照250号文件归档要求应包括：各分部工程监理初检、土建交付电气中间验收监理初检、竣工预验收监理初检、监理竣工预验收申请单、工程质量评估报告、监理工作总结等项目。

通过对（5大类）监理档案资料的分类管理，确保了施工全过程的监理监督控制到位工作，并为下一步监理档案资料整理和移交做好了充分的准备。

目前我国工程监理行业的监理项目部档案资料管理工作仍未形成标准化模板，在此谈点个人体会，供各位探讨。

白军武（1967.10）,男,陕西省渭南市人，甘肃光明电力工程咨询监理有限责任公司工程师。

10.3969/j.issn.1001-8972.2011.07.101