对档案工作的思考

张素平

（河北省药品检验所，河北 石家庄 050011）

对档案工作的思考

张素平

（河北省药品检验所，河北 石家庄 050011）

档案；感悟和思考

近年来在中检所及省局的领导下，我们的药检事业得到了改善和长足的发展，加强了药检所实验室的装备，提高了药检所的检验能力，我们的药检档案事业也发生了很大的变化。随着药检档案事业的发展，药检档案工作者所应具备的素质及社会地位也逐渐引起了人们的重视，人们充分认识到药检档案是一种十分重要的信息资源，这种信息资源在医药事业快速发展的今天起着重要的作用。

档案管理作为一种职业，是社会分工的结果。作为整个社会代表的档案工作者以“留存社会记忆、保存人类档案文化遗产、传播与弘扬人类社会文化”的特殊职业为目标，以“对历史负责，为现实服务，替未来着想”为指导，承担起档案的科学管理与提供利用这一使命。档案工作不仅仅是一个职业，而且是一项事业，而更为重要的，在于我们的工作是社会分工的一部分，对社会负有责任——档案的命运在相当程度上取决于我们的工作水平与责任，正是档案与档案工作者的独特性，我们所选择的这个职业与整个国家的事业联在了一起，构成了档案的职责是神圣而光荣的。只有对自己所从事的职业怀着一份热爱、珍惜和敬重，不惜为之付出和奉献，从而获得一种荣誉感和成就感。

十七届四中全会指出：不断学习，善于学习，努力掌握运用一切科学的新思想、新知识、新经验，是党始终走在时代前列引领中国发展进步的决定性因素，并对“增强党员干部队伍生机活力”提出了守信念、讲奉献、有本领、重品行一系列新的要求。古人云：“学海无涯苦作舟”。作为新时代的档案工作者要善于从书本中学，从实践中学，坚持以改革创新精神提高和完善自己。紧跟时代的步伐，勇于超越自我，以新一轮的思想解放推动档案事业新一轮跨越发展。如何学以致用，在创新中求发展，除理论知识的学习和计算机网络技术的应用，先进档案管理软件是实现档案管理数字化的基础。基于我单位信息化建设总体布局，提高档案数字化、规范化的程度，使档案利用更加便捷，更加适应社会发展的需要。在此谈一下个人的想法和建议，仅供参考。

文书档案实现计算机管理已成为各单位管理者的共识，因为文书档案具有规律性强、条理清楚等优点，便于开展自动化管理。目前，我单位文秘人员每年收发大量的上下级和本单位的文件-登录-传阅-催办-承办-文件整理-抄写文件目录-归档，每年要花费近2个月的时间将前一年的文件以单份分散形式输入计算机整理归档。如果使用档案管理软件后，可以将收到文件随时登录，准确分类，年终后计算机控制自动生成门类清楚、规律性强的档案有机体系，并可打印卷内目录。文书档案实现计算机管理有以下优点：一是掌握现代化管理技能，提高综合素质。为使系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。因此，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。二是利用现代化技术整理档案。可以收到事半功倍的效果。在人工立卷时，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解不同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的，给利用工作带来不便。而按照新的《归档文件整理规则》，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，提高了工作效率，真正达到了简化整理、深化检索的目的。

毋容置疑，食品药品安全，关系到党和政府的形象，关系到百姓的生命健康，药检所肩负着保障人民群众用药安全的神圣职责，档案工作服务、服从于药品监管工作大局，其业务能力和管理思路能否适应形势发展的要求，不辜负社会和百姓的期望，取决于档案队伍的综合素质，先人一步，高人一筹，就能以超人一倍、两倍的速度高质量完成某项具体工作。因此，准确把握新形势对档案工作的要求，找准工作中的高点，用崭新的理念，超前的思维，在档案管理的岗位上创造性地完整收集，合理编辑，优化服务，让利用者在需要档案的时候能找到，找到档案能用上，用上档案能解决问题。

档案是依据、是资源、是财富。2008年全国档案工作会议明确提出档案管理工作要实现“两个转变”，建立“两个体系”，即“转变重事轻人，重物轻人，重典型人物，轻普通人物的传统观念和认识，重视所有涉及人的档案价值，建立覆盖人民群众的档案资源体系”；“转变档案工作中重机关团体利益，轻个人利益，重机关团体服务，轻为群众服务的传统观念和认识，象重视机关团体利益那样重视人民群众利益，建立方便人民群众的档案利益体系”。一切从人民的利益出发，是当前和今后一个时期开展档案管理工作的基本要求，同时也是对传统的档案工作概念和服务理念提出新的挑战。

目前，我单位的档案工作以“抓学习、强素质、转作风、体质量”为契机围绕新时期档案工作目标任务，一如既往抓紧抓实抓出成效，应侧重以下几个方面：一是在进一步加强组织建设，在发挥组织作用上要有新突破；二是进一步解放思想，在服务大局上要有新举措；三是进一步创新思维，在理论与实践的结合上要有新提高；四是进一步坚持以人为本，在凝聚人心方面要有新成效。与此同时，档案工作要渗透到监管工作的各个方面、各个环节。有责任有义务把围绕检验中心工作中发生的改革和即将发生的卓越成效，用文字、照片、录音带、光盘、实物、电子文档等形式记录下来，整理归档，保存完好，留住一笔笔浓墨重彩，服务当代，影响千秋。

R197.3；G271

A

1671-8194（2011）02-0159-02