从《红楼梦》看家庭档案

　　红学巨儒周汝昌先生曾说：“曹雪芹的《红楼梦》是进入中华文化的‘一把总钥匙’。”它反映了中华文化的博大精深和多元化，从中不仅可以了解到当时的社会文化，而且其中蕴含的丰富思想也能对我们当今的工作、生活有所指导。作为一名档案研究者，笔者发现《红楼梦》中有不少文字内容反映了清代的档案文化，而以档案在管理宁、荣二府家庭事务中的运用最为瞩目。宁、荣二府这种官僚贵族家庭日常的工作、生活、人情往来纷繁复杂，因此家庭档案在其管理家族事务时显得尤为重要。《红楼梦》中透露出的档案在家庭事务处理过程中的灵活运用及其重要作用，对如今轰轰烈烈的家庭建档活动有督促和启示的意义。
　　一、家庭档案的作用
　　1、管理家庭日常事务
　　①人际交往
　　《红楼梦》11回，“庆寿辰宁府排家宴”中贾蓉进来向尤氏说道：“……。方才南安郡王、东平郡王、西宁郡王、北静郡王四家王爷，并镇国公牛府等六家，中靖侯史府等八家，都差人持名帖送寿礼来，俱回了我父亲，先收在账房里，礼单都上了档子了。老爷的领谢的名帖都交给各来人了，各来人也各照旧例赏过…。”这里的档子就是档案，具体来说就是宁府的家庭档案，记录收受礼物的账簿，以备日后回礼参考。对各府送礼仆人的打赏就是参照着以往的回礼档案进行的。如今的家庭婚丧活动也都写礼单，作为日后回礼的依据。虽然当今的家庭规模远不及宁荣二府庞大，但人情往来的面却极广，同学、同事、亲人、朋友、生意往来的客户等等，若没有清晰的家庭档案做参照，难免出错，失礼于人。
　　②掌握家庭财务状况
　　《红楼梦》中贾政不知理家，在贾府事败后，他传了管家赖大，叫他将阖府里管事家人的花名册子拿来，一齐点了一点，除去贾赦入官的人，尚有三十馀家，共男女二百十二名（在当时贾府的奴仆属于他们的私有财产）。而后又有管总的家人将近来支用簿子呈上，他看时，发现所入不敷所出，账上多有在外浮借的。再查东省地租，近年所交不及祖上一半，如今用度比祖上加了十倍。如此一来，贾政即对荣府钱、粮、人力等财产有了清晰的了解。如今我们的家庭财务更是名目繁多，可借鉴其登记造册的形式。比如对家庭主要收入：工资、存款、股票、基金等各类投资交易证卡、有价证券等要清晰登记在册；对主要支出项目：房贷支出、水电网费、交际往来支出、医疗费、小孩教育费、老人赡养费、生活费预算等同样也要登记。以便我们掌握家庭财务收支，及时了解钱财去向，合理安排家庭消费，避免出现荣府寅吃卯粮的情况。
　　2、及时了解家人健康状况
　　《红楼梦》时代，像宁、荣二府这样的贵族家庭一般都有自己常用的医生，比如王太医，他除了经常给贾母、宝玉等贵族主子看病，就连像袭人、晴雯这样的大丫头生病也是常经他来诊治。因此，王太医对贾府人员生病原因及症状的了解就像活的家庭健康档案一样，在因病施救时就能做到心中有数，并及时给出身体保养的建议，防患于未然。而今我们不像西方国家那样拥有私人医生，因此，家庭健康档案的保管就对我们了解家人身体状况有着至关重要的作用。比如我们从家人历年就医的病历中得知其在春、秋转换季节时容易患感冒等疾病，就会采取预防措施，防治结合，使家人的健康状况达到最佳。
　　3、管理重大家庭礼仪活动
　　《红楼梦》13回，贾珍在秦可卿的丧事礼仪中因尤氏犯了旧疾，不能料理事务，特烦请王熙凤帮忙料理一个月。凤姐对丧礼繁杂事务理出个头绪后，即命彩明订造簿册，又即时传来升媳妇，兼要家口花名册来查看。至次日卯正二刻，凤姐过来料理事务，命彩明念花名册，据此给各人分派任务。及吩咐按数发茶叶、油烛等物时，一面交发，一面提笔登记。这样便避免了“人口混杂，遗失东西；事无专责，临期推诿；需用过度，烂支冒领”，使整个丧礼虽事务繁杂，但井然有序。凤姐在秦可卿丧礼上一系列出色的表现得益于她善于利用家庭档案，如利用宁府人口档案进行人员调配，使其定职定责；即时登记钱物往来，以备日后报账和家务处理时的参照。当然作为荣府管家婆，她处理家务时的一贯做法也是如此，只不过管理丧礼这样重大而又庞大的礼仪活动，家庭档案的作用就更表现的淋漓尽致。虽然我们处理日常家务不需要如此琐碎的登记、核对，然遇到婚丧等大礼时仍需像凤姐管理秦可卿丧礼一样进行合理的分派和详细的登记，以免混乱、忙中出错和留作日后参考查用。
　　4、解决家庭争端
　　《红楼梦》55回，“辱亲女愚妾争闲气，欺幼主刁奴蓄险心”一回中，吴新登的媳妇藐视李纨老实，探春是青年的姑娘，所以只回说：“赵姨娘的兄弟赵国基昨日死了。昨日回过太太，太太说知道了，叫回姑娘奶奶来。”没有像往常在凤姐跟前提出旧例任其拣择施行，只为了看二人如何处理，若不得当，便要看笑话。探春向她询问旧例，她推说记不得，要查旧账，待吴新登家的取来旧账，探春依祖宗旧例赏赵国基二十两银子。赵姨娘嫌赏钱太少，跑来吵闹，探春拿出旧账给她看，弄得她没别话答对，此事方息。探春果断的平息了那场家庭风波，主要是合理利用了家庭档案旧例，不仅堵住了赵姨娘的嘴，挫败了吴新登家的刁难，也赢得了管家媳妇们的敬畏。而今我们在喜庆婚丧出礼金时，难免会有娘家的，婆家的，多了，少了等口舌要嚼。若平时我们对此类礼仪的礼金账单登记清楚，保管得当，在关键时候拿出参考，便少了好多是非口舌。
　　由于档案的原始性特征，使其成为最具权威性的法律凭证。在宁荣二府生活的时代，家庭档案多半是为方便处理家庭内部事务，而今我们保存的家庭档案，如合同、房产证、工资证明、学历证明、家用电器发票等原始凭证却能更好的为我们解决家庭外部的一些争端，维护我们的合法权益。
　　二、家庭建档应注意的问题
　　鉴于家庭档案在我们管理家庭事务中有诸多重要的作用，因此在家庭档案建设过程中我们要极力避免出现一些问题，以免给我们的工作、生活带来不必要的麻烦。
　　1、家庭档案分类标准要一致
　　《红楼梦》35回中，宝玉想吃小荷叶儿小莲蓬儿汤。贾母便一叠声的叫做去。凤姐立刻吩咐婆子去问管厨房的要去。那婆子去了半天，来回说：“管厨房的说，四副汤模子都交上来了。”凤姐儿听说，想了一想，道：“我记得交给谁了，多半在茶房里。”一面又遣人去问管茶房的，也不曾收。次后还是管金银器皿的送了来。虽然最后到底是寻了来，可大费了一番周折。这说明荣府器物管理标准出了纰漏，因此警示我们：同一种档案在同一单位内分类标准必须一致。当然我们对家庭档案划分管理标准时不必像专业档案管理那样严格，可也要有清晰的标准界定和分类说明，以方便我们在需要时迅速存取。不然可能会出现在证件类里寻找时，却发现在发票类甚或是综合类中，费心又劳力。
　　2、及时核查家庭档案并妥善管理
　　《红楼梦》106回中，贾政在宁府被抄、贾赦被拘后呵斥管家奴才道：“…。如今大老爷与珍大爷的事，说是咱们家人鲍二吵嚷的，我看这人口册上并没有鲍二，这是怎么说？”众人回道：“这鲍二是不在档子上的。先前在宁府册上。为二爷（贾琏）见他老实，把他们两口子叫过来了。后来他女人死了，他又回到宁府去。…”由于宁荣二府当家人疏于对人口档案及时核查，更缺乏对其进行妥善管理，终于闹出被不在档子上的鲍二出卖。可见家庭档案管理不善是可能会带来严重后果的。今日我们家庭档案中的合同、房产证、工资证明、学历证明、股票基金等有价证券、医疗卡、保险单等重要原始凭证若是缺乏妥善保管，更会给我们的生活带来很多困扰。因此我们在管理家庭档案时要及时查点，对家庭生活产生的一切原始凭证要做到心中有数。假如像结婚证等非常重要的证件发现遗失，一定要立刻去相关档案部门开具证明，进行补办，若等到需要时才发现，就会耽误我们的工作、生活等大事。
　　《红楼梦》作为一部优秀古典小说，主要反映了那个时代的社会生活及各种文化，家庭档案的产生及利用只是其中的小插曲。而今我们丰富多彩的生活创造的各种家庭档案对我们有着更深远的意义。比如家庭相册、录像等记录着我们生活的轨迹，家人一起欣赏能增进感情、感受幸福；家庭成员的奖状、奖杯等荣誉能激励、鞭策我们更进一步；同时家庭档案是社会档案的一角，能补充丰富国家档案信息资源。因此，当我们明晰了家庭档案的重要作用后，就会发现积极开展家庭档案建设是非常必要和紧迫的。况且在《红楼梦》时代人们尚且知道善用家庭档案，如今在国民档案意识日益提高，家庭建档活动浪潮的推动下，我们更应重视家庭档案的妥善保管与利用，为我们的家庭生活带来便利，为社会档案建设活动增砖添瓦。