档案宣传工作问题

　　 沧海一粟：档案宣传工作尽管是档案工作大家族中的一员，但由于种种原因，一直未能得到应有的重视，甚至有人认为，只要我们把其他各项工作做好了，档案宣传工作可有可无。客观地说，与以往相比，近年来，我们的档案宣传工作确实是取得了一定的成绩，但同时也应看到，档案宣传工作还没有引起我们应有的重视，尚存在较大的欠缺，没有发挥出应有的作用，这也确实是当前档案工作的一个薄弱环节。
　　成长中的小树（白桦）：档案宣传工作之所以成为薄弱环节，究其原因，我认为，主要是因为档案界的绝大多数同志认为“埋头苦干”是档案工作者的一项职业道德，“默默无闻”是档案队伍长期以来形成的优良传统，加之档案宣传工作，对外“大喊大叫”，似乎有“自吹自擂”之嫌，认为这是与职业道德、优良传统相悖的。我觉得，作为档案工作者，应该有甘当无名英雄、乐于无私奉献的精神，但对档案工作、档案事业就不该使之“默默无闻”。我们应当大力宣传我们的“无名英雄”，宣传档案工作和档案事业，让社会上更多的人了解。
　　沧海一粟：“成长中的小树”说得很有道理，谈几点补充看法：一是我们所做的档案宣传，绝大多数是在档案系统内部宣传，除了每年的“档案宣传月”（其实是“宣传周”甚至是“宣传日”），向社会上宣传很少，向各级领导宣传就更少；二是我们所做的档案宣传，大多是利用档案系统自办的刊物、简报进行宣传，通过报纸、电台、电视台等大众传媒进行宣传的寥寥无几，基本上是一些会议报道之类；三是有的档案宣传阵地，虽冠以“爱国主义教育基地”之名，但大多没有很好地发挥其应有的作用，据笔者了解，一些档案馆内的陈列室和展览室常常是“铁将军”把门，最多是当某位领导来档案馆视察时才“开门纳客”；四是档案部门的年度工作计划中对档案宣传常常是一带而过，在对整个档案工作的部署、检查、总结等一系列环节中，顾及档案宣传的较少；五是我们举办的各级各类档案上岗培训和其他各类培训中，将档案宣传列入培训内容的几乎没有。
　　味道：档案工作不受社会重视，除去资金限制等客观因素，我们更应从自身寻找原因。在众多主观因素里，宣传工作不到位是最突出的。尽管最近几年档案部门似乎重视了这个环节，但还是KGuSiWenjFQrEx/h0Alrlw==做得不够，更多是把这项工作当成一项差事去应付，而没有把它做细做好。要想做细做好，态度是一方面，方法更关键。方法得体，往往事半功倍；方法不得当，浪费了大量人力、物力、财力，效果却不明显。
　　沧海一粟：味道先生的见解很有道理。宣传工作不到位，这就要求我们对待档案宣传工作既要态度端正，更要方法得体。具体来说，我认为，可从三个方面去努力：其一，档案宣传工作要拓宽视野，围绕档案馆（室）丰富多彩的藏品、生动鲜活的利用实例、依法查处的违法案例以及无私奉献的兰台英模人物广泛开展宣传；其二，档案宣传工作要讲究技巧，围绕党和政府的中心工作以及人民群众关心的热点问题选准切入点，搞出令人喜闻乐见的报道来；其三，档案宣传工作要突出重点，坚持“社会宣传为主、内部宣传为辅”的原则，利用报纸、电视台、电台三大传媒向社会开展多种形式的档案宣传。
　　味道：以前看过一个事例，有个地方的档案局在市里召开“两会”的时候，在会场的入口处设了展台，等人大代表、政协委员们入场的时候，向他们发放档案部门的宣传材料。我觉得这样做很好，宣传档案工作、提高人民档案意识可从人大代表、政协委员做起。
　　 沧海一粟：这种做法很好，但我们加强档案宣传工作，不应仅仅限于人大代表和政协委员（当然，他们中的大多数是各级领导同志）和“两会”期间发放档案宣传材料，更要通过各种方式和途径积极争取党委和政府领导部门尤其是各级主要领导同志的理解和支持，邀请他们参观利用档案出成果、出效益的展览、现场会，让其了解档案在经济建设和社会各方面工作中所起到的作用，从而更加重视、支持档案工作，把档案工作列入党委和政府工作议事日程，从党委和政府角度去宣传档案工作，从而加强档案宣传的效果。2007年5月，河南省以“两办”（即省委办公厅和省政府办公厅）的名义下发了《关于进一步做好新时期档案工作的意见》，在河南档案发展史上尚属首次，达到了很好的宣传档案工作的效果。
　　春风秋水：我认为，搞好档案宣传工作，要注意宣传的方式、载体、手段、途径、受众。
　　沧海一粟：2007年，北京市档案局与《北京晚报》联合举办的“档案法律法规有奖知识竞赛活动”，就基本上做到了这几点。与以往相比，本次知识竞赛的形式有所创新，第一次与社会新闻媒体联合举办，第一次从档案系统走向全社会，参与答题的达15个省市，参赛人数多达7万余人，达到了有效宣传档案、档案工作以及档案法律法规的良好效果。2007年，河北省档案局开展的“百万家庭建档工程”活动，也是一种新的档案工作宣传方式，全省档案人员带头建起家庭档案，并宣传到家，指导到户，服务到位，切实把“百万家庭建档工程”建成实实在在的“惠民”工程，截至去年底，全省家庭建档已达2.4万余户。
　　泊客：档案宣传工作不到位，还有一个大家都不愿说的原因，就是我们对自己的馆（室）藏不熟悉，还不善于用丰富的馆（室）藏进行宣传。就好比“家有财宝却不识，守着财宝饿肚皮”。我们有众多的专业研究人员，专业论文都写了，写宣传稿应该不难。
　　沧海一粟：泊客先生说得很对，如果不熟悉馆（室）藏，不清楚家底儿，就很难做到利用馆（室）藏来搞好档案宣传工作。但是，由于新技术，特别是计算机及网络技术在档案工作中的运用，使某些人误以为讲熟悉馆（室）藏是滑稽之谈，有了计算机，只要电钮一按，答案即可一呼即出，何苦为之？不可否认，实现科学化现代化管理是发展趋势。然而，熟悉档案馆（室）藏，却是档案人员永远应当具备的基本功，更是做好档案宣传工作的基本要求。
　　临溪羡鱼：宣传档案工作，你首先得干工作，如果不干工作你宣传什么，难道瞎说不成？利用馆藏来进行宣传，你的档案馆里就得有值得宣传的东西，如果馆藏无特色，你拿什么来宣传呢？即使馆藏有宝贝，却因不知有宝、不知是宝，也搞不成宣传；即使这些都有了，宣传很成功，也就一次两次而已，如果老拿这些宝贝翻来覆去宣传，人们总会有视觉疲劳的一天。说到底，还是得好好干工作，要不断丰富馆藏。
　　沧海一粟：临溪羡鱼先生说得很对，首先，必须干好工作，如果工作是“老和尚撞钟——过一天是一天”，没啥起色，你宣传什么？其次，利用馆藏来进行宣传，馆藏必须有特色，特色就是“人无我有”、“人有我优”，就是“看家的东西”，否则，你有的人家也有，你没有的人家也有，你拿什么宣传？再次，馆藏有宝而不知也不行，必须熟悉馆藏，才能使宣传有声有色，否则，对馆藏“一问三不知”，能宣传好吗？最后，还必须不断丰富、优化馆藏，不断吐故纳新，才能使档案宣传如涓涓流水、永不枯竭，否则，像赵本山的小品似的，老是“抢答题”那一套，重复宣传多了，别说别人烦，自己也烦。
　　老鼠：别人去档案馆查档的时候，面对的是什么，除了几面发白的墙和档案馆那些不耐烦的脸还有啥？干吗不能让别人在等待的时间，眼光能扫到档案宣传方面的东西？局（馆）好不容易花钱搞了些所谓的“珍品室”、“荣誉室”，也是“牢门紧锁”，一副“非请莫入”的样子。宣传要“从小从身边”做起。
　　沧海一粟：老鼠先生说得很有道理！档案宣传要从小从身边做起、从一点一滴的小事做起！首先，应在档案馆内营造良好的档案宣传氛围，比如，在档案馆走廊、阅览室墙面上张贴宣传档案、档案工作和档案人事迹的版面并定期更换，使利用者在等待或阅档的间隙也能接受档案宣传。其次，要发挥档案馆的珍品室、荣誉室的作用，不妨请利用者去参观一番，不要老是“铁将军”把门，非得领导来了才开门。
　　泊客：宣传要有细节，有细节才真实、可信，才感人，有共鸣。我们的馆藏有太多的树干，缺少枝叶。如果我们指着木头、电线杆，对别人宣传说这是一棵数百年前枝繁叶茂的参天大树，不管你如何形容，对于没有见过树的人，他眼前还是一根光秃秃的木头。
　　一束草根：对于档案宣传工作，可以套用一句名言：“档案宣传工作不是万能的，但是，没有档案宣传工作却是万万不能的。”当然，我们以往的档案宣传工作，做得是有问题的。如何做好档案宣传工作，我认为，一是走多元化的路子；二是要重实效；三是要在服务上下工夫，有网友说服务是最好的宣传。
　　zhz：基层档案部门着力优化编研工作，不断编辑出版适销对路的档案史料、参考资料是加强档案宣传工作、提高档案宣传工作水平的有效手段之一，是彰显档案作用、引起领导与公众关注、提升档案工作地位的有效途径。例如，南阳市档案馆自2001年以来，每年坚持公开出版发行一本图文并茂、100多万字的《南阳大事记》；每半月编发一期专呈市“四大班子”领导参阅的《半月要闻》（每期文尾都配发全市的档案工作动态，曾几次引起有关领导关注，作出专门批示）；先后两次，依据馆藏与室藏档案编辑出版1949年～2005年的全市《南阳干部任免名录》（精装本、四册，200多万字），非常抢手。随着上述编研成果在全市的普遍发行，“无声胜有声”地宣传了档案工作，不仅取得了可观的经济效益，而且，大大提高了档案局馆的知名度，使南阳的档案工作在领导心中有位置，在市直机关中有地位，在县市区有影响。
　　 yctcbxj：要做好档案宣传工作，关键在于档案部门要有宣传的内容，这就需要档案工作要有特色。我想，我们档案工作者应该静下心来，好好反省自己，如何使档案工作更有特色、有成效，需要我们对档案工作投入激情和感情。信息时代，传媒非常发达。目前的档案宣传大多数是通过报刊、宣传栏等形式，而电视、网络的宣传利用得不多。《档案界》一个小小的网站在档案业界产生巨大影响，其宣传工作功不可没，一大批有志于档案工作、档案研究的人耕耘着这块幼土，使之成长。有些人认为宣传工作不重要，觉得我们连自身的业务工作如档案收集、整理、编研、鉴定等还未做好，又有什么时间搞宣传。其实，档案宣传是档案工作的一个组成部分，宣传到位，会产生连锁反应，使档案工作更有成效。
　　（摘自《档案界》网站）