城建企业加强档案信息化管理

　　城建企业档案是城建企业对生产劳动经历的记录，是城建企业具有再次生产能力的信息资源和无形资产。当今，城建企业间的竞争也是信息化的竞争，谁能掌握市场新信息、新动态，充分利用信息资源，谁就能调动和利用企业自身资源，降低运营成本，在竞争中占据优势。
　　
　　1我国城建企业档案信息化建设现状分析
　　
　　1.1城建企业档案工作不受重视。在市场白热化的竞争环境下，城建企业都会认识到必须加强自身的竞争力。但一方面，有相当部分的城建企业在提升自身竞争力的活动中，将大部分资源投入直接创造价值相关的业务环节，而精简不直接产生企业盈利的部门和人员，存在短视行为。另一方面，传统的城建企业档案工作侧重于关注保存企业历史，而忽视创造现实价值，不能为企业在提高市场竞争力中作出贡献，自然就成为被精简的对象，这也直接造成城建企业档案工作在企业运作中日益边缘化的现实。
　　1.2档案工作者对信息化管理认识不足。相当一部分城建企业的档案工作者认为，档案的信息化管理只是将传统的档案信息数字化。实际工作中，用传统手段收集资料，通过技术手段将资料进行数据化处理。而缺少由资料保管员向知识提供者和创造者的角色转变，为企业发展决策提供决策支持。
　　1.3档案信息化管理水平有待提高。我国多数城建企业还处在由青涩走向成熟的过程中，现代的企业管理方法和理念尚未完全建立，缺乏长远规划；在档案管理信息化的推进过程中，一些企业档案管理系统、办公系统、生产系统由不同的设计施工单位完成，施工前，没有考虑各个系统的整合和兼容，各系统间数据难以共享和转换，与档案信息资源不能有效对接。
　　
　　2加强城建企业档案信息化管理的具体措施
　　
　　2.1必须深刻认识档案信息化管理的重要性。城建企业领导决策层必须转变观念，充分认识档案管理信息化建设对企业长远发展的重要作用。要将档案信息化管理放到决策支持的高度上来考虑，由城建企业最高决策者亲自挂帅领导，从企业高层由上往下地推动企业档案信息化管理的建设。将档案信息化管理建设与企业其他软硬件建设同时考虑，互相兼容，增加系统间的信息共享，从而增加档案管理系统的效率。要建立规范的资料分类系统，正确处理企业当前利益与长远利益的关系，确保城建企业档案信息化建设的有序进行。
　　2.2培养高素质城建企业档案管理人才。人才是最重要的资源。企业不单要重视对硬件的投入，更要重视对人才的培a8uwLJskU5wTCBoMKB7W6SfAr9CydHhcPZV4mc3BtKY=养。城建企业档案信息化管理系统的成功建立和运行离不开人才，必须培养高素质的城建企业档案管理人才。一是重视对档案管理工作者信息化技能的培养。信息的自动收集、数据库和知识库的建立、资料检索系统的建立，都需要档案管理工作者具备专业的电脑技能，而基于档案资料的决策支持系统的建立，更需要档案管理工作者具备相当高的数学建模能力。二是要重视对档案工作者职业素质与职业道德的培养。档案工作需要耐得住寂寞和甘于奉献的精神，档案管理工作者更要严守档案秘密。三是要加强对档案管理工作者的专业基础理论培训。城建企业档案人员应该熟悉档案管理专业相关的各种理论知识和法律法规，熟悉分类方法及有关技术，积极参加各级档案部门组织的培训及继续教育等，通过各种途径提高档案信息化管理能力。
　　2.3加强各项管理规章制度建设。城建企业在档案管理信息化建设过程中，要制定符合实际需要的规章制度，有效管理和保障数字化档案建设的进行。相关部门应制定出实际操作性强的档案信息资源管理的原则和具体要求，设立专业人员负责管理，杜绝管理责任不清的情况。档案信息的安全工作必须从规章制度上予以保障，要设定不同的阅览权限和修改权限，坚持阅览资格和修改资格认证制度，强化责任追究，对各项信息系统设定防护措施和应急方