以“院庆”为契机加强档案利用

　　2010年，河南油田石油工程技术研究院成立十周年，工程院开展了“科技展示”等一系列重要活动，档案的价值得到了充分体现，起到积极的宣传效果。
　　
　　1提供利用，是档案工作的根本
　　
　　档案工作的出发点和最终目的都是为了有效提供利用，开发档案信息资源，更好地为现行工作服务。积累、利用，再积累、再利用，只有不断地挖掘档案的潜能，才能使档案工作更富有生命力。在“工程院十年院庆”、“《工程院院志》编写”及“劳动家属办理养老保险”等专项活动中，档案人员全力投入档案的服务与支持工作，提供了大量的原始资料。
　　其中，仅《工程院院志》的编写，就接待档案利用者230人次，借阅、查阅各类档案2400件次，有效地保证了《工程院院志》编写工作的顺利开展。在为本院劳动家属办理养老保险中，提供原采油工艺研究所1990年至2000年的会计报表11册；原职工大学1988年至2000年的会计凭证480册；接待本院50多名劳动家属办理认证、审核、签字、盖章等计300余份档案资料，受到广泛好评。
　　
　　2档案再现历史，院庆活动意义深远
　　
　　工程院成立于2000年8月8日，是在原河南油田职工大学、原采油工艺研究所等五家科研、服务等单位的基础上组建的。共有职工450人，其中，在职人员420多人。此次“院庆”活动，邀请了所有离退休职工、在职职工参加，开设了“院庆”活动专题，制作了《建院十年历程》光盘。特别是编辑印制了近几十万文字，涵盖200多张老照片在内的《科技成果展示》、《科研成果汇编》、《奖励功勋员工》、《专家风采》、《老故事》五本丛书及《“建院十周年”宣传画册》。大量的历史图片、原始统计数据的汇总，以及《科研大事记》、《组织沿革》等编研材料，将工程院十年跨越式发展的历史浓缩在人们面前。对于80后的博士、研究生而言，通过参加“院庆”活动和观看《历史图片回顾展》、《科研成果成就展》，对“敬业创新、追求卓越”的企业精神有了更深层次的理解，更对继承发扬老一辈光荣传统、再创工程院的新辉煌充满信心。
　　
　　3调动全院人员积极性，强化档案意识
　　
　　“院庆”活动，最大的收获就是提高了各单位领导对档案工作的重视程度，调动了兼职档案人员的工作积极性，强化了广大科研人员，特别是中层干部、课题主持人、各部门负责人以及业务骨干的档案意识。他们通过组织、筹备、参与编研等一系列具体工作，真正体会到了档案的价值及其重要性。
　　档案员们不负众望，虽然基础性工作量大、责任重，但他们乐在其中，积极参与。他们热情接待利用者，配合各研究课题及各部门查阅档案资料，帮其排忧解难。有些档案员主动提供、撰写多种档案编研材料，为全院系统编辑“院庆”资料提供有效利用。能为本单位“十年庆典”工作出把力，档案员们都倍感欣慰和自豪。
　　对于广大科研人员来说，因为参与编写课题及科研《大事记》、科研成果及论文统计等汇总材料，以及提供画册文字及照片等具体工作，需要查阅大量档案素材，他们在查阅档案、拷贝复制，完成工作任务时，感叹档案的重要性，也强化了档案意识。
　　此次工程院“院庆”活动举办得非常成功，同时，
　　对本单位档案工作起到了实实在在的推动作用。作为档案部门及档案人员应抓住这一有利时机，扩大成果及影响力。脚踏实地去做好日常档案管理工作的每一步，促进和推动档案工作的可持续发展。
　　能否有效提供档案利用，不是一句话那么简单，是需要档案人员下苦功才能实现。要使档案人员的地位有所提高，使领导长期关心支持档案工作，让广大科研人员积极配合档案工作的开展，档案人员自身必须加倍努力，不断充实和完善自己，刻苦钻研档案业务，特别是要注重档案编研工作，提高写作能力以及计算机应用水平。要抓住机遇，敢于迎接挑战，积极主动大胆地工作，利用这次“院庆”对档案工作的推动作用和整体档案意识的提高，“变被动为主动”，为领导决策、科学管理、科学研究提供所需的档案信息资源，更好地为各项工作服