禹州市电力工业公司档案目标管理

　　
　　近年来，河南省禹州市电力工业公司始终把档案管理摆在企业管理的重要位置，按照企业档案工作目标管理考评标准的要求，创新档案管理模式，扎实有效地开展“企业档案目标管理国家一级”的认定工作，并取得了显著成效。20lO年8月13日，该公司档案管理工作通过了河南省档案局、河南省电力公司考评组专家的评审，以“9分”的高分顺利通过“国家一级”认定，被国家档案局命名为“档案目标管理国家一级单位”，成为许昌市县级企业中首家获此殊荣的单位。
　　
　　在信息时代，搞好档案管理既是对企业的历史负责，也是对企业的现在和未来负责。公司领导高度重视档案工作，专门成立了档案管理领导小组，不断健全档案工作管理体系和网络，并把档案工作纳入企业发展规划和年度计划，明确了档案工作目标。同时，把档案管理的各种制度纳入了企业的管理标准，建立健全了《档案归档制度》等18项规章制度，制定了《岗位责任制》、《档案管理标准》、《档案工作标准》，并认真做到了“三纳入”、“四参加”。档案人员参加了设备开箱、工程竣工验收、生产会议、科研项目鉴定，保证了档案工作的严肃性，为档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用提供了强有力的保证。
　　
　　为进一步提升档案管理水平，公司明确提出，要争创“企业档案目标管理国家一级”单位。自创建工作开始后，对各项工作环节进行了重新梳理，从档案文件材料的形成、归档、分类、组卷、编目到档案的鉴定、统计、销毁等，每个环节都严格按照国家标准执行。公司围绕全市开展的“重点项目建设年”活动，注重加强重点工程项目的档案工作，档案人员深入施工现场，对工程档案文件材料的形成、收集、整理及达标验收进行全过程跟踪参与，确保工程档案资料的形成和工程施工进度保持同步。
　　
　　公司档案室现有档案共9487卷，48367件。近3年，档案的归档率100％，完整率99．8％，准确率100％。在硬件建设上，禹州市电力工业公司不断加大投入力度，先后投资120余万元，建成了符合国家标准的档案用房，做到了办公室、档案室、阅览室“三室分开”。库房设有灭火装置、烟雾报警装置、警铃，配备了杀菌灭虫消毒柜、声像防磁柜、去湿机，达到了防火、防盗、防光、防虫、防有害气体等要求。装设了自动温湿度控制装置，增设了高倍扫描仪等一系列现代化的办公设备，能够随时扫描处理纸质档案，为档案管理实现数字化奠定了坚实基础。
　　
　　为大力推进档案管理数字化进程，公司还增加了数码照相机、计算机、复印机等现代化办公设备，并在升级后的办公自动化系统中设置了档案管理模块，对文书档案、科技档案全部扫描入网，实现了档案资料网上检索和全文阅览。同时，还在阅览室设立了电子档案查阅区，并通过分发目录、电话借阅、开架阅览、电子阅览等多种形式，使利用者更为便捷、高效查找所需的档案内容，为企业发展、公司决策提供优质服务。
　　
　　公司在原有档案资料的基础上，整理了多种专题档案。建立了招议标档案，为企业开展招议标工作、资料查阅提供了方便；重新整理了照片档案，将其分门别类，装订成册，并制成电子档案备份；完善了录像档案，使传统的磁媒体介质保存转化为数字方式保存，真正将历史永久地记录了下来；建立了企业文化室，以“图文并茂”的方式，保存了公司实物档案，展示企业良好形象。在公司门户网上建立了档案工作专题网页。此外，公司还编制了《卷内文件目录》、《资料目录》等8种较为完备的检索工具。
　　
　　公司先后编制了《组织沿革》、《全宗介绍》、《电力工业志》、《大事记》、《闪光足迹》、《星光璀璨》、《变电站简介》等近10种编研材料和30多种汇编资料，详细记录企业的发展历程，及时准确地为企业发展、公司决策提供了翔实的基础资料。
　　
　　近年来，公司通过对档案资料的有效利用，极大地提高了工作效率和社会效益，为企业节约资金112万