互联网对人力资源带来的整合作用,主要体现在劳动力市场上,同时也影响着企业内部人力资源的管理和配置。用人单位通过互联网招聘员工占整体招聘市场的比例,也呈逐年上升之势。有资料显示,目前全球每天约有2000万条就业信息在网络上发布,有3000多万人在网上发出求职简历。那么,该如何有效地利用互联网这个载体,更好地服务于招聘工作的开展呢?
合理利用网络载体,扩大招聘途径
我们都知道,招聘要根据自身行业特点、拟聘岗位特点、人员要求等,采用不同的招聘渠道。如中高级管理人才可以内部提拔、委托猎头物色,或参加高层次人才招聘会;基层岗位人才可以通过校园招聘,选拔优秀的应届毕业生进行培养等,总之各招聘渠道都有一定的针对性。
现在,微博、论坛、圈子、SNS社区等,也正在成为企业招聘的新阵地。每个层次的人群都有其生活或交流的圈子和论坛,比如广告类人才喜欢逛广告的论坛,无线SP会有专业的SP论坛等,有一定工作经验人士在这里寻找新的职业机会。以笔者所服务的公司为例,网络编辑、网页设计、无线增值业务人才等都是常年招聘的重点,通过鞭牛士、网络设计师联盟、SPforu这些专业圈子,能快捷有效地招聘到专业优秀人士。
设计职位名称及关键词,增加职位曝光率
大多数招聘经理容易犯的毛病是:将招聘信息登在招聘网站上后,便等着求职者主动投递简历。而怎样让招聘信息快速被应聘者找到,增加职位曝光率,也是影响招聘进展的关键因素之一。
首先,在发布招聘信息时,职位名称必须考虑应聘者搜索的习惯。如果不是按照应聘者搜索习惯,对应岗位几乎就不会出现在搜索结果内。有些招聘信息在公司网站和招聘网站发布很长时间之后,收到的简历仍然很少,其中职位名称的选取至关重要。如,销售总监要招聘一名助理,招聘经理发布的职位名为销售总监助理,接下来的几天发现收到的简历数量并不多,而当招聘经理重新研究该职位要求后,重新发布的职位名为销售助理,结果大量简历蜂拥而至。笔者曾在招聘网站就两个职位名称的搜索排名做过考证,在其他条件相同的情况下,销售助理的排名在招聘网站所有类似职位的前三页,而销售总监助理则出现第六页之后。试想,如果求职者在前五页已找到足够多的招聘信息,岂不等同于你的招聘职位没有机会在求职者面前曝光?
其次,在发布招聘信息时,应尽量使用行业内通用和行业内从业人员普遍了解和认可的关键词。某些公司的职位由于公司业务的特殊性,职位名称和行业内的习惯叫法不一致,这样会给应聘者造成干扰,或者应聘者因不了解对应的岗位而放弃应聘。这就要求招聘经理对自己公司的专业领域有一定的了解,最简单的办法是让用人部门提供3-5个职位名称,招聘经理可以用这些职位名字逐一在招聘网站尝试,从而能很快验证哪个职位名称搜索到的信息是最多的。
优化搜索引擎,提高主动搜索效率
如今各大招聘网站存放着大量各行各业不同层次的求职者简历,招聘经理可以依据自身企业的需求,在如同茫茫大海的简历库中寻找合适的简历,但有时候找了大半天也挑不出一份合适的简历,有时好不容易找到一份合适简历,却因为种种原因没能联系上求职者,或求职者暂无跳槽意向。如何通过优化搜索引擎找到更多的合适简历,始终是重中之重。以招聘医药广告销售为例,可配合使用多种搜索方式,如:选定职位类别与行业类别进行搜索,关键词可以为医药;如果不选定职位类别与行业类别进行搜索,关键词可以为医药、广告或销售;也可以选择优秀同行的公司名作为关键词进行搜索等。笔者的经验是:前程无忧在搜索关键词的精准性方面相对有优势,适合一些专业性比较强的职位,而如果只是需要模糊匹配的职位则可以选择其他招聘网站。
多渠道获取应聘者资料,降低用人风险
在甄选过程中,求职者会根据自身的感觉来选择企业,招聘经理也会根据岗位胜任能力、企业文化等特点,在简历、笔试和面试等环节综合考察应聘者。如果招聘经理在面试阶段将不适合企业文化、不适应其上级管理风格的人员淘汰,就能够在很大程度上缩短新聘人员入职后的适应期,也能降低新聘人员的主动流失率,减少重复招聘的次数,提高招聘的效率。然而,由于互联网的快速发展,大量求职者能通过互联网了解企业招聘用人风格,用心的求职者甚至会研究应聘目标企业的“笔经”和“面经”等,积累了较丰富的应聘经验。所以,对招聘经理的面试技巧等也有了更高的要求,除了从应聘者提供的材料及表现来衡量外,还可以从与应聘者有关的其他资料来判断,如应聘者的个人空间、博客等,像笔者服务的互联网行业,经常从这些非应聘材料中考察接近应聘者真实的情况,排除某些应聘者技巧性表现的影响。
建设人才储备信息库,用好人脉资源
在笔者的招聘工作实践中,经过层层筛选、面试,常常会发现一些条件不错且适合企业需求的人才,但因为岗位编制、企业阶段发展规划等因素限制暂时无法录用,或由于应聘者个人原因暂时未能入职。招聘部门除了应该将这类人才的信息纳入企业的人才信息库(包括个人资料、面试小组意见、评价等)之外,招聘经理可通过邮件、即时聊天工具等不定期地与之保持联系,一旦将来出现岗位空缺或企业发展需要即可随时招入,既提高了招聘的效率,又降低了招聘成