办公室要做倡导优良文风的表率

2010-11-02 08:12董汉庭
办公室业务 2010年9期
关键词:文风秘书讲话

张 波 董汉庭

办公室要做倡导优良文风的表率

张 波 董汉庭

中共中央政治局常委、国家副主席习近平在中央党校2010年春季学期第二批入学学员开学典礼上发表讲话,题目就是“努力克服不良文风,积极倡导优良文风”。他说,文风不是小事。党风决定着文风,文风体现出党风。人们从文风状况中可以判断党的作风,评价党的形象,进而观察党的宗旨贯彻落实情况。他还重温了毛泽东同志“学风和文风也都是党的作风,都是党风”的论述,介绍了我们党从延安整风以来,一直为培育和弘扬马克思主义文风而努力的经过。并且说,党的十七届四中全会明确提出“从领导机关做起,大力整治文风会风,提倡开短会、讲短话、讲管用的话,力戒空话套话”。

在倡导优良文风中,办公室要做表率,发挥示范、带动、促进的作用。这是因为:一是办公室是领导的参谋和助手。领导的许多重要文件、报告和讲话,除亲自动手写的以外,一般定主题、出路子,由办公室人员起草,然后修改定稿。机关里的所有文件、文稿,都出自办公室。因此,办公室的文风正与不正,直接影响机关文件、文稿的质量。二是办公室是管理文书的机关、单位,以及文书汇集和处理的中心。它是外来文件进来的总渠道,也是发出文件的总出口。办公室若没有好的文风,把关不严,把不合格或者有错误的文件、资料发出去,轻则有损领导机关的形象,重则造成指导失误、工作损失。

三是办公室具有改进文风的指导职能。

上级机关办公室对同级部门和下属单位的办公室,虽不是直接领导关系,但在工作业务上有指导职能,这是义不容辞的责任。领导机关倡导优良文风,以身作则,从自身做起,做好榜样,这样才能对部门和下级机关办公室改进文风起到推动和促进的作用。否则,就失去指导的意义,或者说就是失职。四是办公室是机关、单位笔杆子集中的地方。办公室除了后勤、技术、杂务人员外,主要是文职秘书人员。他们以撰写各种文稿为领导服务,如果自己文风不正,写不出精品佳作,不要说为领导服务,更谈不上发挥领导的参谋助手作用。综上所述,办公室倡导优良文风,是改革开放进一步深入的要求,是新形势的需要,是本身的固有职能,也是一项光荣和迫切的任务。当前,要倡导优良文风,我们认为应主要抓好以下三方面:

一、倡导优良文风,必须从思想上认清不良文风的危害

毛泽东同志早在抗日战争时期发表的《整顿党的作风》这篇著名的文章中就指出,反对党八股以整顿文风,并分析了党八股的八大罪状:第一是空话连篇,言之无物;第二是装腔作势,借以吓人;第三是无的放矢;第四是语言无味,像个瘪三;第五是甲乙丙丁,开中药铺;第六是不负责任,到处害人;第七是流毒全党,妨害革命;第八是传播出去,祸国殃民。经过几十年的努力,党内文风有了很大改进,但由于“文革”期间四人帮的干扰,机关在文风上又出现了不良现象,主要表现为“长、空、假”。

长,就是文章太长太多,往往是洋洋万言、离题千里,把与主题无关的东西写进去,领导讲话稿厚厚的一本,似乎文章、讲话不长不足以显示自己的水平。有的层层转发,照抄照搬。空,就是虚话多、套话多、重话多、客气话多、不管用的话多,没有实在的内容。听众听了你的讲话,不知干什么,读者看了你的文章,如坠入云雾,很难想象这些没有内容的空洞的文章、讲话能解决什么问题,起到什么作用。假,就是内容虚假,事实被夸大或不存在,数据有水分,甚至有意造假,以虚带实、以偏概全、以甲替乙,掩盖真相。有些写得精彩纷呈的文章、经验、先进、人物,结果查出来却根本不是那回事。

这种文风发展下去,害人害己。害人,它助长了机关的官僚主义、文牍主义、形式主义的作风,浪费时间、人力、财力,不利于提高工作效率,造成机构臃肿、人浮于事的现象,严重影响改革开放的深化。害己,它禁锢了自己的思想,使自己不能彻底解放,不利于提高和进步。因此,我们只有从思想上真正认识到不良文风的危害,才能在行动上采取有效措施,大力改进文风。

二、倡导优良文风,必须采取切实有效的措施

什么样的文风才算是优良文风?习近平同志提出三个字,即“短、实、新”。短,就是要力求简短精练、直截了当、要言不烦、意尽言止,观点鲜明、重点突出。实,就是要讲符合实际的话而不讲脱离实际的话,讲管用的话而不讲虚荣话,讲有感而发的话而不讲无病呻吟的话,讲反映自己判断的话而不讲照本宣科的话,讲明白通俗的话而不讲故作高深的话。新,就是力求思想深刻、富有新意,正所谓“领导标新二月花”。我们要围绕这三个字采取措施,切实改进文风。具体要做到:

第一,不断提高秘书人员的思想水平和写作水平。这是改进文风的基本条件,秘书人员水平不提高,就不可能克服不良文风与倡导优良文风,即使主观想改也力不从心。秘书人员特别是文字秘书,要勤学苦练基本功,锤炼文字功底,在写作上花大力气,要有语不惊人誓不休、文无新意心不死的决心。每篇文稿要以“短、实、新”三个字来对照衡量,达不到要求,就要反复修改或者重写,直至合格。

第二,要对秘书人员进行经常的培训。时代在前进,形势在发展,秘书原有的知识已不足以适应要求,必须与时俱进,不断更新,否则就有可能落伍和掉队。因此,办公室领导要运用多种形式经常对秘书进行培训,帮助他们提高。培训的内容要有针对性,一次一个重点内容,联系实际,学以致用,每次学习两三天,方法要既灵活多样又不妨碍工作,使他们及时充电,补充新知识,了解新情况,掌握新信息,提高驾驭文字的能力。

第三,应开展优秀文件、文章的评选活动。省、地、市、县的办公室每年可以举办一次优秀文章的评选活动,聘请专家、教授和秘书领导当评委,按照“短、实、新”的要求,对各地各级报送的文件文章逐一进行评选,并对评选出的一、二、三等优秀作品表彰奖励,鼓励大家写好文件、好文章,出精品,促进文风改革,倡导新的文风。

第四,须制定一些能够细化量化的具体的规定。比如,短的方面可以字数限制,实的方面可以内容要求,新的方面可以语言、观点为主,这样便于有所遵循。一般的总结、报告、调研文章、领导讲话不超过多少字,请示报告、会议纪要、批复、通知、通报等不超过多少字;发送单位要有限制,与文件无关的单位不能发送,更不能滥发滥送,减少印数;一般的文件,无论是上报还是下发,只能一文一事;会议讲话、调研文章也必须明确主题,不能东拉西扯。

第五,要尽量利用先进的技术手段。现在,新的技术手段很多,电脑、网络、传真、电视和先进的通讯工具等已经普及,政府、部门和各个单位要充分利用这些设备。比如,已经设立网站的单位,对凡是需要公布和可以公开的文件、文书、文章要在网上公示,这样既能扩大政府办事的透明度,又能接受人民(网民)的监督。系统内部需要交流、传递、告知的文件、材料和信息,也可使用内部网络,这样传送起来既及时方便,又能节省印刷、纸张、邮资等费用。

第六,要指定专门人员审查把关。

各级党政机关和各个部门单位的办公室应指定一位文字功底好、写作能力强的秘书长或办公室主任,并授予权力、明确责任。对以组织和单位名义发出的文件、文章、信息、宣传品、文字材料等进行严格地审查把关,绝对负责,保证质量,不能有半点差错,对内容有假或有错的以及文风不正的文件,坚决不予发出。

三、倡导优良文风,必须深入调查研究

文风是和作风是紧密结合的,要改变文风,克服“长、假、空”的不良文风,提倡“短、实、新”的优良文风,必须从改变作风做起。这其中很关键的一条,就是要深入基层、深入单位、深入实际,放下架子,真心实意地同工人、农民、城市居民、知识分子、基层干部面对面地交谈,听取他们的意见和要求,而不是做秀,搞表面文章、形式主义。这是因为:

只有深入到第一线,接触实际,耳闻目睹,亲自体验,才能了解到最真实的情况,听到最直接的声音,掌握第一手材料。如果光听汇报、看报告,得到的只能是经过加工的材料,不能保证其中没有水分和虚假。有些文件、文章、讲话之所以空话多、假话多,除有意造假的以外,主要是缺乏第一手材料。

只有深入到第一线,接触各行业各阶层的人员,关心他们,爱护他们,同他们交朋友,他们才能把真实的想法告诉你,把心里话说出来,向你提供最有价值的信息。比如,对于房价、看病、子女上学、收入差距等人们最关心的热点问题,有的材料往往用“平均数”表示,那些困难户的情况在“平均数”下被掩盖了起来,这样的材料不能说服人,不能打动人心,也没有人看。

只有深入到第一线,把人民群众在改革开放中创造出来的新经验、新办法、新风尚、新人物和鲜活语言收集起来,才能在写作中形成新思想、新思路、新观点、新鲜语言。生活是文学创作的源泉,文学脱离生活,就成为无源之水、无本之木。写作也是一样,如果不深入调查研究,不接触实际,不走到人民群众中去感受社会生活,就写不出符合时代潮流、推动社会前进的好文件、好文章、好报告、好讲话。

除此之外,各级领导机关办公室,各级部门和各个单位办公室,还必须结合本单位的实际情况,制订行之有效的措施,这样才能扎扎实实把这项工作推向深入,取得实际效果。

(作者单位:江苏省盐城市人民政府 江苏省盐城市秘书学会)

猜你喜欢
文风秘书讲话
秘书不在 等
“注水”讲话
坚持不懈改文风
刘奇葆:改文风永远在路上
男朋友
领导身边的秘书帮
改文风:要从创新“说话”方式开始
改进文风贵在言之有物
变脸