周克礼,张玉春
(甘肃省血液中心,甘肃 兰州 730046)
血站关键物料质量控制的探讨
周克礼,张玉春
(甘肃省血液中心,甘肃 兰州 730046)
目的 探讨血站关键物料的质量控制。方法 建立关键物料管理的相关程序和制度;加强对关键物料的采购、确认、贮存、发放、使用、回收的监督与管理。结果 提供了合格的关键物料,保证了血液质量,向临床提供了安全的血液,杜绝了关键物料的流失,减轻了站内的环境污染,有效地防止了病源微生物的传播。结论 做好关键物料各环节的质量控制,保证关键物料的质量,才能确保血液质量,实现采、供血的安全。
血站;关键物料;质量控制
合格的关键物料是确保产品质量和检验结果的前提,血站中合格的关键物料是确保血液质量的重要因素之一。采供血过程中所用的I类关键物料主要有一次性采血器材、血液检测试剂、消毒用品。不管哪一种关键物料存在质量问题,都会严重影响血液的质量。做好关键物料的质量控制是保证血液质量的关键一步,也是对献血者、工作人员以及病人进行安全保护的一种体现。近2年来我中心加大对关键物料的质量控制,收到了一定的成效。
首先,根据《血站质量管理规范》、《血站实验室管理规范》、《医院感染管理规范》、《消毒技术规范》,在中心质量管理体系中建立和完善相关的程序和制度,如《物料管理程序》、《检测试剂管理制度》、《一次性采血器材管理制度》、《医疗废弃物管理制度》、《检测试剂和实验材料采购、评估、确认程序》、《检品抽样、留样、保存、销毁制度》等。其次,对全体员工进行培训并组织考核,从而提高全体员工对关键物料质量重要性的认识。由于领导重视、管理体系健全、职责明确,使得关键物料的质量控制工作逐步走上了规范化轨道。
根据《血站质量管理规范》和《血站实验室管理规范》,组织专家组每年对生产商和供应商进行年度评审,评审内容有:(1)国家规定证照审核结果4分;(2)产品质量评价结果4分;(3)相关服务评审结果2分。评审方式:(1)业务科汇报所有供应商的资质审核情况;质量管理科汇报上一年度所有I类关键物料的质量检测结果;供应科汇报各供应商的售后服务情况;各业务使用科室汇报上一年度物料的使用情况。(2)各位参会专家对所有供应商进行不记名打分。(3)汇总评分结果达到7.5分以上者为下一年度的供应商。以上整个过程在纪检人员的参与下进行。
实行专人负责制。负责人接到关键物料后,按定货合同核对发货地点及货款汇寄账号、生产厂家、经营企业,并检验每箱(盒)物料的检验合格证、生产日期、消毒日期、灭茵日期等标识。建立登记账册,记录每次定货与到货时间、生产厂家、供应商、产品名称、数量、规格、单价、批号、消毒或灭茵日期、有效期、许可证号、准字号、供需双方经办人签名等内容。入库的采血器材按品种、批号分类摆放在待检区物架上,做好待检标识,并填写《I类关键物料放行报告》,通告质量管理科抽样检测。存放区要保持阴凉干燥,室内温度、湿度均匀,并留出空间以利于空气流动。关键物料距地面≥15 cm,距墙壁≥10 cm,离顶面≥5 cm;距室温控制在(22±3)℃。血液检测试剂应存放在2~8℃试剂专用冰箱中,做好待检标识。
关键物料的质量不仅关系到病人的安危,而且也关系到献血者和工作人员的健康,因此做好产品质量的确认至关重要。对购入的采血器材应由质管科专人负责,按《检品抽样、留样、保存、销毁制度》进行抽样,以《中心质量标准》中《原辅材料质量检查》的内容为标准进行检测。检测项目有产品外观、标签、无茵试验、内毒素检测、保养液容量、pH值、密闭性等。检查合格后发《I类关键物料放行报告》(见表1),并做好个体标识;如果检测不合格,则按《不合格控制程序》执行。2006~2009年共检测确认采血器材101批,其中有一批因密闭性不合格(采血针部位漏液)而作退货处理。对检测试剂,因国家没有统一标准,且受到各地经济条件和采血量的限制,不可能利用血清盘对试剂的特异性和灵敏性进行检测。但是必须对试剂盒的外观、批号、准字号、中国生物制品检定的批检标签及报告等项目进行检测,特别是要对运输温度和时间进行严格控制。对符合上述要求的发验收报告,贴验收合格个体标识,不符合者按《不合格控制程序》执行,以保证检测试剂的质量。
记录编号:XXX-JL-07 表1 Ⅰ类关键物料检验放行报告单
购入关键物料时应按需购进,并指定专库定位存放。按产品质量合格与否将其分别存放至合格区、不合格区;按用途分别安置于采血器材区、检测试剂区、消毒用品区等。并派专人保管,保持存放区通风干燥,对关键物料定期进行检查并记录检查结果,做详细的出入库登记。我中心利用计算机进行管理,进一步保证了关键物料的质量。
使用科室在领用关键物料时,对单箱(盒)未做个体合格标识者,有权拒绝领用。领取使用时应对关键物料再次进行感官检查,注意其批号、效期及外观;采血袋小包装袋是否完好;血袋外表有无肉眼可见的真菌生长;小包装袋与血袋之间有无液体,如果发现液体血袋有渗漏,禁止使用;拆除小包装后,仔细查看血袋内的保养液,有无肉眼可见的异物、浑浊或絮状物及显示细菌生长的其他现象;用手挤压(下面垫一张滤纸)检查密闭性,是否有液体渗漏;称血袋重量,重量应在同批血袋平均重量的90%~110%以内,超出此范围的,都不能使用。试剂在使用前应再次核对相关信息,包括外观、批号、效期、批检标签等,特别要注意阴阳性对照是否符合试剂说明书,检测结果与以往同一厂家对照,查验是否有出入。当使用过程中发生异常情况时,应填写《关键物料使用过程中》,报相关管理科室进行跟踪调查并分析处理。例如HBsAg金标试剂(采血车上使用)在使用过程中如果发现反应时间比说明书中提供的时间长,经核查后可做退货处理。
所有关键物料使用后都归为医疗废物,主要有一次性采血袋(成分分离后的子袋)、一次性注射器、棉签、手套、口罩、帽子以及试验室使用后的各种反应板和废液。这些医疗废物含有大量的致病微生物,不仅污染环境,而且能够传播疾病[1]。为此我中心制订了《医疗废弃物管理制度》,各使用科室严格按照制度执行,每天将生成的医疗废物用专用的容器收集运送到暂存点,并详细记录所送科室、时间、数量、名称,同时要求送交人双方签字。医疗废物由医用污物处理公司统一处理。为防止将医疗废物出售给不法商贩以谋取利益,应加强对关键物料使用、回收、销毁的管理,使回收率达到100%[2],从而避免医疗废物流入社会。
总之,通过以上对关键物料质量控制措施的实施,在保证关键物料质量的同时,也有效地保证了服务对象的安全。
[1]周海波,周海鸥.医用医疗废物的处理[J].中华医院感染学杂志,2002,12(6):463~464.
[2]池云锋,姜家营.一次性使用医疗用品的管理[J].中华医院感染学杂志,1999,9(2):114.
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1671-1246(2010)24-0154-02