新时期会计发展的国际趋势及其创新模式分析——基于电子商务技术发展和国际会计现状研究

2010-10-09 07:05吉林大学莱姆顿学院林龙飞
财经界(学术版) 2010年2期
关键词:财务软件电算化会计工作

吉林大学莱姆顿学院 林龙飞

一、引言

经济越发展,会计的地位就越重要。随着经济的全球化和信息的全球化引发社会生产力快速飞跃式发展,生产方式以及管理思维都发生了巨大变化。与之相配合,企业的管理模式以及管理组织架构也需要与之相适应。随着Internet的广泛普及导致的电子商务风起云涌,重新定义了新经济时代企业生存、发展的全新规则。未来财务会计发展会呈现全新的趋势。

二、目前会计发展的背景及发展形势分析

2.1 会计发展与经济发展形势休戚相关

中国企业在面临网络化生存的同时,也必须面对相关管理的变革与挑战,而会计发展则是其中非常重要的一个方面。在现代企业管理制度下,我们必须认识到财务工作的重要性,那么会计工作与企业管理战略的协调显得十分重要。在企业发展过程中,如何在战略高度形成一个比较稳固的会计系统与结构,支持企业在可持续发展过程中具有明显的抗风险能力,是十分必要的。作为企业管理系统核心的会计系统是现代企业会计电算化发展需要高度关注的新课题。因此,相对传统的财务软件操作与手工操作,目前的电子会计结算体系更多的是实现了信息化的需要,加速了企业管理的步伐,缩短了相关周期,减少了相关流程,特别是国际电子商务的快速发展,需要快速与国际标准的接轨,才能抗击Internet浪潮及其电子商务的迅猛冲击,让企业发展进入全新e时代,会计信息化是必要的步骤。

会计信息单一、滞后且缺乏前瞻性。在计划经济体制下,会计工作是比较简单的,尤其是在规模比较小的企业,会计往往被看作是经济管理工具或是其中的一个组成部分或者一个可有可无的部门。即使在市场经济早期很多中小企业的会计也没有严格的要求和规范,甚至很多会计仅仅是一个兼职行为,没有完善的会计规则与制度。在实践中,企业会计处理和编制报表往往依靠自身经验摸索,很少人意识到会计工作需要丰富的经验、技巧及其判别能力,他们不太关心如果会计工作做不好往往会导致信息产品在可靠性及可比性差等质量问题,严重者甚至会引来诸多纠纷乃至诉讼,在此背景下出现了多角度会计处理规范。

2.2 从会计技术应用角度看国际财务特征

随着社会经济的快速发展,必须认识到,基于电子商务技术发展和国际会计现状分析新时期会计发展的国际趋势及其创新模式具有重要价值。目前通过国际会计发展情况来看,当前信息化建设对会计应用起到了很好的推动作用。特别是在会计技术应用方面,在中国大陆乃至很多发展中国家都有了很好的发展。但通过国际化视野来分析,总体上会计规则还没有得到很好的统一,在规则的具体细节方面,在规则的实施方面,还有待于继续应用与观察。在当前的会计理论与技术应用结合方面,还有待于政府和行业组织的持续推动与激励。尤其是在国际贸易方面的会计法则,更需要在会计规则方面积极应用。通过大型数据库技术实现会计信息的海量处理。目前,美国上市公司财务报告书管理相对比较严格,目前已被要求必须以计算机可读形式上网,同时需要在24小时内向网络报出报告书的所有内容;即使如此,细心的专家仍然担心,如何在短时间内快速而且保证会计信息的的质量。因为现代企业信息化的改造在网络时代在企业会计系统下不再是一个信息孤岛,会计信息的综合性与集成化已经促进会计信息的快速与高度集成。

三、会计信息化引领会计变革及其存在的问题

3.1 亟待的解决问题

在信息化浪潮冲击下,电子商务的发展对会计提出了诸多挑战,会计的发展面临新的起点。特别是电子商务收入的定义成争议难点与焦点。毕竟,这时的交易以及交货的时间确认都有了新的标准。比如,新的会计成本结构和变化动态管理,随着技术的进步,已经无法用过去的模式进行归纳,已经难以通过以往的一些规则进行调整,在信息化的状态下,高新技术的发展已经为产业及其资产的结构发生很大的变异。比如,对于网络资源如何确定其会计成本与数据,是以无形资产、人力资产还是软性资产,这些都缺乏有效的管理方法。信息技术与新经济形式对会计在技术上的强大支持,也引发一些亟待解决问题。伴随现代信息技术与新经济形式的快速出现,新时期会计工作的技术支持将会越来越强大,其主要表现在会计信息披露是网络化方面,互联网技术已被应用在会计信息传递上,使会计信息可迅速有效突破时空的限制,形成崭新的会计应用亮点。

3.2 财务管理与软件技术的互动及传统财务软件的弊端

统计发现,目前根据有关部门的统计数据分析发现,国内财会软件普及率已经大为提升。特别是在国产化方面,国产财务软件已占据国内企业和行政财务、管理软件90%以上的市场份额,各种官方和民间组织的会计电算化培训造就了上百万会计电算化和企业管理信息化人才,大量的财务软件公司应运而生,使国内会计电算化事业取得了很多新的业绩。中国财务软件的成功一方面是因为国产软件在开发技术上紧跟国际IT核心技术潮流,并对中国财会制度及用户需求有着深刻地了解;另外,由于过多强调制度的特殊性与环境的适应性,以及各种特殊的理由,导致在普及发展的会计规则方面存在诸多差异。一个很明显的后果就是,在传统会计核算软件的运用中,只能核算当前已经发生的历史会计信息,对于当前正在发生的或者将来的会计信息将无法进行实时动态检测查询乃至很好地处理,当然也无法实现提前预测,无法为决策或控制相关信息的走向而进行信息预报。信息的孤岛化,闭塞化,将让很多单位无法实现网络化管理,更无法支持电子商务。

四、国际财务功能需要具备的特征

4.1 新组织形式要求改变会计组织模式

知识经济要求企业能创造独具特色并能带来综合优势的知识体系,很多企业的需求以及正在出现的各种问题,成为会计发展过程中的难点。新组织形式要求改变会计组织模式,建立以会计信息中心、项目团队和会计核算功能模块为主的现代财务会计组织架构。符合多国和国际会计准则,支持比较会计。通过相关软件,来自全球的会计信息可以为企业商务决策所用,并对企业经营成果按不同国家会计标准进行比较,分析差异所在。国际财务软件从设计到开发应用都定位在网络环境基础上,企业通过国际财务软件——网络化管理平台,利用远程通讯方式轻松实现下属机构与集团网络的互联,全面增强整个集团的控制力。全面网络化管理,增强集团控制力。支持多国语言、多币种核算,可将会计信息按照不同国家会计准则或者会计核算制度进行相互转换、翻译,为企业提供具有国际可比的会计信息。并使企业各种财务信息快速便捷反映,实现动态实时处理和财务集中管理。

4.2 全新架构管理会计需要全新的会计发展理念

加强内部监控即将最新的管理会计思想全方位贯穿到软件的设计中去,注重决策分析、预算管理、成本分析控制、存货控制等功能,企业经营管理者通过软件实现“评价过去、控制现在和规划未来”,更加充分地配置本企业分布在全球的经济资源,使企业的产品能以最合理的价格进入全球的市场,企业的资金投入到边际收益最高的地区和行业,决策风险降到最低点。面对互联网和电子商务的冲击,新中大等公司相继提出“国际财务”全新管理模式。

五、未来经济发展对会计的需求热点及会计发展的趋势

5.1 会计的绿色变革与便捷化

在环境保护与效率提升方面,会计工作同样肩负着非常重要的使命。比如一些机构组织呼吁建立“绿色GNP”的切实设想,故具体落实“绿色GNP”便成为会计工作者与统计工作者的重要任务。英国企业每年必须披露所耗用的能源数额,以及对生态环境产生影响的污染物数额。作为一系列合约集合体的企业,存在与社会利益或人类共同利益间的合约,体现为随着“绿色消费”观念的开始形成,企业变过去对环保问题的消极回避为积极主动参与合作。必须围绕生态环境管理建立不同的管理规范,建立适合未来宏观会计管理与微观会计管理两方面要求的特别环境会计准则等。企业经营管理体制改革与财务、会计组织体制的改革都应服从建立有效的生态环境管理体制的要求;事实上由于环境恶化对人类造成的冲击,传统企业理论也已经发生了改变,企业边界体现为从有形向无形转变。

5.2 改善会计工作的协调性促进服务价值的回归

会计工作需要高度的协同性与服务的连贯性,以及定期升级等服务的综合措施才能确保会计工作实现更快发展。比如,根据目前根据会计研究组织的报告来看,世界发展区域性经济或政治联盟是主流。如欧洲联盟、北美自由贸易协定、国际石油输出国组织等,无不是在内部协调各成员国会计行为的。如英国和法国在未加入欧盟前基本是两种完全不相同会计模式,然而加入后则出现趋同现象。在法国,国家在减少它对会计标准的干涉;英国的会计职业界也应该承认他们自身利益还有赖于社会各方面合作者的共同利益”。会计理论认为,收益摊平的作法,人为调节的因素即主观性太大,应予限制。会计实务界认为,会计本身的职能是反映。提供信息与信息的使用要分开。当然,我们也可以根据会计自身的中立性进行独立化的设计,达到各项费用的分配比例尽可能体现当期的收益,从而实现减少人为操纵,限制人为的调节,在此基础上可适当提高会计信息的客观性以及公信力。

5.3 财务业务与电子商务协同运作全方位开放体系,支持电子商务

随着经济实际需求的增加,我们发现财务业务更多地需要协同运作。财务人员将利用互联网这一先进的技术进行网络化操作,如在线办公、移动办公、分散办公,远程传输和查询等等。同时,财务业务的一体化管理,软件要实现物流、资金流、信息流、票据流的有效整合。如果财务披露更具有透明度、更加可靠,并具有国际可比性,则防御性措施可能会在更早的时间被采用”。在国外,虽然正式报表仅三张,但供投资者参阅的附注、附表可能达四五十页。这些资料不仅包括传统上认为应披露的财务会计资料,而且要反映部分以前被认为是企业治理当局把握的内部信息,包括重大经营决策的分析资料。核心准则由国际会计准则委员会制定,待国际证券业监管组织确认要通过后很可能被要求在全世界推行。从这个角度分析,很多规则其实需要更加灵活与开放,才能实现更好的发展。

六、结语

总之,会计要跟上时代发展的步伐,在应用方面,根据国情与企业的需求不断改进与完善,达到便捷与方便的目的。在促进企业管理变革方面,会计的改进与完善,可以不断提高企业管理水平,增加企业运营的透明度和员工满意度,通过良好的会计治理建立清晰的企业管理体系与组织框架,通过实施统一的国际会计准则,实现信息披露的扩展,提供现时信息,达到完整而真实的反映相关运营信息之目标。

[1]崔玉:浅淡会计电算化存在的问题及对策.财会研究,2008.3

[2]张洁:会计电算化对审计工作的影响及对策.河北大学学报,2009.08

[3]秦少卿:会计电算化发展中的问题及建议.广西大学学报,2009.8

[4]郑艳:企业管理信息系统项目实施中的风险管理.中国会计电算化,2009.10

[5]王荣:会计电算化对内部控制的影响.会计研究,2009.11

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