对医院出纳人员工作的思考

潍坊市益都中心医院 孙爱君 冯涛

对医院出纳人员工作的思考

潍坊市益都中心医院 孙爱君 冯涛

任何单位的财务会计工作都离不开出纳，顾名思义，“出纳”就是支出和纳入，单位的所有货币资金的增减变动都要经过出纳之手。那么，医院作为关系大众民生健康的特殊服务行业当然也离不开出纳的基础性工作。医院出纳工作是整个会计核算工作的基础和重要组成部分，出纳工作的质量和效率，直接关系到整个会计核算工作的质量和效率，甚至影响到管理者的决策。

首先，从医院方面讲，要重视出纳工作，加强对出纳工作人员的管理。出纳人员任职之前医院要从专业会计人员中挑选道德素质高、责任心强、有一定学历、业务技术棒的员工担任出纳人员。任职之前要进行岗前培训，认真学习《会计法》、《医院会计制度》等法规及规章制度，加强对会计出纳人员的信息化管理培训，逐步实现由手工帐向微机帐的转化，提高医院财务会计与财务管理的水平。

从医院出纳工作人员来讲，要认清自己工作的重要性，不论是现金出纳还是银行出纳，都是医院财务会计的第一手工作，医院所有财务信息的收集基本上都是经过出纳之手，做好了第一手工作，才能保证医院财务报表信息的真实性，才能更好的为医院领导者的决策提供参考。认识到了工作的重要性，出纳人员要从以下几个方面做好本职工作。

第一、加强自身道德修养，强化责任感。作为一名出纳人员，要端正思想，爱岗敬业，忠于职守。医院作为一个特殊行业，尤其是二级以上医院，每天会有几十万甚至上百万元的资金要经过出纳之手流入与流出，所以出纳人员必须具备良好的职业道德修养，一定要廉洁自律，严谨工作作风，洁身自好，保持良好的心态，要抵制住金钱的诱惑，要做到“不是我的就不属于我，一分一毫都不能拿”。要热爱本职工作，只有爱岗，才能敬岗，才会加强责任感，才会有工作的动力，才会竭尽全力为本单位的总体利益服务。

第二、作为专职出纳人员，要练好专业会计人员的基本功。出纳人员不但要具备一般的财务会计专业知识，还要具备较高的出纳专业知识水平和较强的数字运算能力，这就需要出纳人员在实践中不断积累经验，掌握其工作要领，熟练使用现代化办公工具。要做好出纳工作，必须先要练好基本功，要有很强的点钞能力，鉴别假币的能力，虽然很多医院都配备了验钞机，但这些基本功都不能丢；提高珠算技术水平，对于一些百万千万甚至到亿的数字加减法核算，熟练的珠算技术要比计算器快得多。对数字的书写一定要规范，掌握支票的填写方法，要做到字迹清晰，数码规范，日期填写完整，大写前不留空，小写前加货币符号。

第三、要坚持原则，加强监督，以身作则，严格遵守财务规章制度，才能实事求是，真实客观地反映经济活动的本来面目。支付货币资金必须符合规定的范围和用途，严禁公款私借，以白条抵库，不得坐支现金，签发空头支票，现金出纳对超过现金支付点的一律不支现金，对于需要收取现金的水电暖费，承包费等要及时收缴，防止漏收；对于需要支付现金的工资，遗属补助，退职补贴等要按规定支付，防止拖欠。银行出纳要严格按银行支付手续付款，每月都要按时与银行对账，对于未达帐项，要及时编制银行存款余额调节表。严格控制不合理，不合法，超标准的开支，防止虚假冒领现象的发生，遵守医院的“院长一支笔”制度，拿到原始凭证付款之前，先看凭证是否合法，凭证的填写是否合规，大小写是否一致，合法的凭证是否经过医院合规的审批程序审批，对于完全没有问题的才能支付。付款时也要严格遵守签字手续，实行“谁收款或收票谁签字”制度，以备以后查账。

第四、养成良好的职业习惯。出纳人员每天要经手大量的现金与银行存款，所以工作中绝对不能马虎，收付款后在单据上加盖“收讫”、“付讫”印章，随时登记现金日记账与银行存款日记账。对于收付款后的凭证要及时做账，书写要整齐工整，编制记账凭证随时填写附件张数。每天要清点现金，做到日清日结，尽量避免差错的发生。每天将大额的钱款存入银行，小额的备用金下班前必须存入保险柜。保管好单据与支票，离开办公室时要查看是否锁好抽屉，钥匙随身携带，不得随意转交他人，存取款须有专门的保卫人员陪同，出纳人员要密切配合保安部门的工作，增强自身的保安意识，学习保安知识。把保护医院的公共财产物资的安全完整作为自己的首要任务来完成。在日常生活中，出纳人员也要注意自身的安全，明白作为一名职业人员要保守行业秘密。

第五、要加强自身的业务学习。出纳人员要适应新医改环境的变化，要不断加强自身的业务学习，学习最新的会计法与医院财务规章制度，也要学习医院随时新制定的各种政策文件，如外出进修人员进修费用的报销，参加学术会人员的经费报销流程，出国人员的补助等等，要学习新的医改政策，学会科学理财，及时掌握相关的政策信息，利用自身掌握的医院货币资金流动的规律进行分析，怎样在新医改环境下为医院增加收入，减少支出，降低成本，怎样加快资金的周转速度，充分发挥资金的使用效率，为医院管理者提供合理化建议，为医院的发展贡献自己的一份力量。

总之，医院出纳工作虽然是基础性工作，但医院和工作人员都要引起足够重视，才能把出纳工作做得更好，保证医院货币资金的安全，为医院管理提供有效真实的信息。