企业固定资产核算管理中存在的问题及措施

大庆石化公司财务处 黄颖华

企业固定资产核算管理中存在的问题及措施

大庆石化公司财务处 黄颖华

固定资产是企业重要的生产力要素之一，认真分析固定资产核算中存在的问题，从而提出解决措施，完善固定资产的核算管理，保护企业资产的安全完整。

固定资产 核算管理 问题 措施

一、固定资产核算管理的意义及特点

固定资产是企业重要的生产力要素之一，企业科学正确地核算固定资产，不但有利于促进企业正确评估固定资产的整体情况、提高资产使用效率、降低生产成本，而且能够保护企业固定资产的安全完整、实现资产的保值增值、增强企业的综合竞争实力。

固定资产是同时具有为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产单位价值一般为2000元以上，企业的固定资产一般是通过外购、自行建设、投资者投入、接受捐赠、融资租入、外单位调入、更新改造等渠道拥有的。因此涉及的会计科目较多，核算管理相对来说比较复杂。

二、固定资产核算管理存在的问题

下面就企业在固定资产核算层面存在的问题从财务核算的角度进行阐述：

1、工程已完工并且已经达到预计可使用状态的固定资产未能及时转资，不能反映企业固定资产的真实情况，影响企业资产的结构。

企业通过自营或者分包的形式建造固定资产，已经达到预计可使用状态并且相关的成本费用也已经计入到工程项目的成本中，但是由于工程预结算审批环节缓慢，或者竣工资料不健全，发票短缺等原因，导致已经可以结转到固定资产入账价值的成本费用不能及时结转，形成跨年工程，其实质并不是真正的未完工程，导致年度报表反映的固定资产情况不真实，进而减少折旧的计提，影响企业的损益。

另一方面，有的企业即使在年终将达到可使用状态的固定资产进行入账处理，也因为结算手续审批等原因只能按照一个估计数字计入到固定资产价值中，这样一是会造成固定资产入账价值不真实，二是造成固定资产明细分类不正确，不能反映出企业真实的固定资产构成情况，三是下年进行调整时还要增加或者冲减折旧费用，对下年的损益情况造成影响。

2、资产后续支出资本化与费用化划分会计和税法存在差异，致使企业存在涉税风险。

会计准则中将符合固定资产确认条件的固定资产后续支出计入到固定资产成本中，而将不符合固定资产确认条件的费用在发生时计入当期损益，这样在固定资产后续支出资本化的确认标准上，会计处理强调的是实质性条件，即符合固定资产定义，使可能流入企业的经济利益超过预先的估计，比如延长了固定资产的使用寿命等更新改造，这些都应当计入到固定资产账面价值里，而由于固定资产磨损、各组成部分耐用程度不同，可能会导致固定资产局部损坏，企业会对固定资产进行必要的维护，这样发生的的后续支出只是确保固定资产的正常工作状况，通常是不满足固定资产确认条件的，我们应当确认为当期费用。

而税法却是偏重于形式条件，规定在原有固定资产基础上进行扩建的，按照固定资产原价，加上改扩建发生的支出，减去改扩建过程中发生的固定资产变价收入后的余额计入到固定资产入账价值中，作为计提折旧的标准，它不区分资本化和费用化，这样处理导致会计处理和税法的规定确认固定资产的入账价值不相符，因此导致会计利润和税法利润不一致，容易使企业面临涉税风险。

3、资产出售、转让、报废过程存在脱节现象，固定资产实物处理和会计账务处理在时间上存在很大差异，不能真实反映当前资产的真实情况，影响企业当期损益。

固定资产使用单位由于没有及时和固定资产的管理部门进行沟通，或者一些人为的原因导致企业的固定资产已经脱离了企业，但是出售合同和转让协议迟迟没有签订，致使企业存在资产流失的风险，财务账面上依旧照提折旧，没有进行相关的出售转让账务处理。

固定资产报废程序繁琐，审批环节拖沓，导致固定资产报废工作不能及时进行，缺乏有效的管理制度进行制约，一是导致固定资产报废单位不能及时进行固定资产更新置换影响工作，二是财务没有进行正确的报废资产处理，不但影响企业当期效益，而且增加日后进行账务处理的难度，还要进行必要的调账冲减折旧的处理。

4、固定资产出租没有形成有效的管理，企业资产被低估，固定资产出租的方法制定存在纰漏，导致财务进行账务处理时，存在租金收入不能抵补固定资产折旧和缴纳相关税费的问题，给企业带来损失。

三、固定资产核算管理采取的措施

1、企业对已经在用或已经达到可使用状态的固定资产应该及时办理验收手续，及时计入固定资产账面价值或者暂估入账。

企业应该加强对在建工程账户的检查和清理，对已经在用或者已经达到可使用状态的固定资产应该及时验收入账，财务部门按照工程项目建立台账进行追踪管理，及时和固定资产验收部门沟通，保证资产及时入账；对于实在无法确定的工程，应该按照合理的会计处理方法进行暂估入账。

2、在固定资产后续支出资本化确认上，要注意会计规定和税法规定的差异，及时进行纳税方面的调整，避免企业涉税风险。企业财务税价管理部门，应该认真研究国家有关固定资产涉税方面的问题，及时和税务部门进行沟通，掌握企业在固定资产后续支出中存在的涉税问题。

3、财务部门应该掌握有关资产使用单位资产实际情况的第一手资料，及时进行账务处理，保证企业资产的安全完整。

财务部门应该督促固定资产管理部门及时审批有关固定资产的报废手续，参与固定资产出售和转让协议的签订等相关事宜，相关会计人员应该及时进行资产出售，转让，报废的账务处理，确保企业资产的真实完整。

4、财务部门应该会同固定资产管理的相关部门制定有效的固定资产出租管理办法，提高企业固定资产的使用效率，降低成本，减少资产的流失，保证资产的安全。

财务部门应该参与企业固定资产出租的合同签订，并且在合同中应该明确出租金额不得低于固定资产的折旧及产生租赁收入形成的相关税费。通过强化企业固定资产核算管理，规范企业的会计行为，保证会计资料的真实完整，堵塞固定资产核算管理中的漏洞，才能真正保护好企业的固定资产安全完整、保值增值，为企业良好的发展和运营服务。

（责任编辑：罗宁）