论强化企业固定资产管理

白文春

【摘 要】固定资产是企业进行生产经营活动的主要劳动资料,也是发展国民经济的物质技术基础,其数量、质量和技术结构,即标志着企业的生产能力,也标志着国家的经济实力及生产力的发展水平。随着我国现代化建设的不断发展,企业拥有的固定资产越来越多,技术性能越来越先进,固定资产占企业全部资产的比重也将越来越大。在社会主义市场经济条件下,企业面临着更为复杂的理财环境,市场竞争十分激烈。如何正确的进行固定资产筹资和投资决策,节约固定资产投资,提高固定资产利用效果,加速企业固定资产更新改造,增强企业经济实力,使企业财务管理工作的一项重要任务。由于固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比例,确保企业资产安全、完整,意义重大。财政部对固定资产的管理十分重视。

【关键词】企业;固定资产; 管理

中图分类号:F406.4 文献标识码:A 文章编号:1009-8283(2010)07-0090-02

2001年后,国家颁发的《企业会计制度》及有关固定资产新准则相继出台,走在了与国际固定资产会计准则接轨的前缘。一个企业的良性发展,固定资产管理显得尤为重要。传统的固定资产管理模式无论从质量上还是效率上,都难以适应经营管理新形式的需要。因此,寻找一种高效的管理手段成为必然。

1 企业固定资产管理的特点

1.1 固定资产的特征

必须是有形的资产。所谓有形,是指资产具有实物存在形态,“可以看得见、摸得着”,人们可凭借直观感觉感知它的存在。因此,固定资产也被视为一种有形资产或硬资产。只有为了经营目的而拥有或控制的厂场设备,才是企业的固定资产。预计使用期限超过一个会计期间。按照费用配比原则,某项支出应在该项支出的有效服务期内费用化,并与相关联的收入进行配比。这样任何效用短于一个经营周期的支出,即使数额较大,也会被费用化或作为流动资产。由于固定资产的服务期限超过一个会计期间,因此,固定资产上的支出不能一次性的在一个会计期间内完全费用化,而只能逐渐的、分次的回收。这是对固定资产折旧的前提条件。

1.2 固定资产核算的特点

固定资产单位价值较大(一般为2000元以上),增减变化方式繁多,如固定产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币性交易换入、接受捐赠等多种方式。相应协及的科目也很多,核算较复杂。 固定资产有独有的反映其价值转移的核算方式:折旧。影响折旧的因素有:折旧基数(多数情况下为原值)、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限五个方面。固定资产的折旧方法一经选用一般不得随意变更。购置固定资产的进项税不能抵扣。

1.3 固定资产管理的特点

固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、后勤部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时固定资产管理是一项较强的技术性工作,固定资产管理应配备有工作责任心,工作能力强,懂业务、会计算机操作,会讲肯干的专职人员。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。

2 企业固定资产管理的难题

2.1 企业固定资产预算容易流于形式

企业中,固定资产预算不象销售预算那样得到足够得重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。

2.2 一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。

由于其移动的方便性,随着时间、人员、科室的变化,某设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期帐实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。

2.3 不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设け傅氖褂檬倜

基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工程预算存在随意性,工程规模随变随改,工程完工后也不及时进行竣工决算审计。重采购,轻管理。或极易走到“重人力、财力管理,轻物力管理”的错误倾向。

2.4 固定资产管理人员往往配备不足

有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。企业集团各关联单位设备调拨频繁,固定资产所有权与使用权时常脱节。

3 强化固定资产管理,确保企业沟通,紧密配合,从以下几个方面作为抓手,强化固定资产管理

3.1 科学的进行固定资产预测分析,健全固定资产的购置管理

固定资产购置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。规定企业所有固定资产由设备部门统一购买(专用固定资产如电脑等信息资产除外),但必须先由各部门填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量,估计费用等资料,送相关部门会签并报总经理批准。对一些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性,管理上的容易滋生漏洞。针对其管理上得薄弱环节,应制定特别的业务处理流程。如电脑等设备从确定采购的时候起就给出其“身份证”,定好使用人,确定责任人。

3.2 对重大工程建设项目,企业成立专门管理小组

成员应来自工程部,审计、财务,投资、专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则,又通过招标等良性竞争手段,为企业创造经济效益。

3.3 杜绝“重采购,轻管理”的现象

固定资产购建完成后,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识铭牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。定期对设备进行盘点,核对账、卡、物,保证账账、账卡、账物相符。要抓落实,不搞形式,动真格,不走过场,要真正做到物物有人管,环环紧密相连,依法办事,照章理财。

3.4 切实地做好固定资产的保全

固定资产是企业的重要资源,保证固定资产的完整无缺,是固定资产管理的基本要求。为此,企业必须做好固定资产管理的各项基础工作,它包括制定固定资产目录,明确固定资产的管理范围;建立固定资产登记帐、卡,及时准确的反应各种固定资产的增减变动,使用和节余情况;定期进行检查盘点,切实做到账、卡、实物三相符。在做好以上各项基础工作的同时,还要建立、健全固定资产竣工验收、调拨转移、清理报废等各项管理制度,对有条件的单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。要及时对系统中的数据进行了一番清理,查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。

3.5 正确的计提固定资产折旧

固定资产在使用过程中发生的价值损耗,必须通过计提折旧的方式加以合理补偿。企业提取的折旧是固定资产更新的资金来源,只有正确编制固定资产折旧计划,及时提取固定资产折旧,使固定资产在生产中的损耗及时足额得到补偿,才能保证固定资产在生产的顺利进行。正确计提折旧,必须在遵守国家有关规定的前提下,考虑影响固定资产价值的各种因素,合理确定固定资产的折旧年限,并根据企业特点选择恰当的折旧方法。折旧方法和折旧年限一经确定,不能随意更改。对于固定资产折旧形成的这一部分资金来源,应加以有效的使用和管理。正确设立企业各职能部门内部的设备管理员或称作二级设备管理员,并加强对其进行固定资产管理知识的宣传和培训,提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度。组织管理人员有计划地进行政治理论学习,树立正确的人生观、价值观,定期对他们进行法制、廉政教育,提高他們的整体素质;建立精神激励与物质激励相结合的激励机制。促使他们爱岗敬业,尽职尽责,做好本职工作。对于那些工作不负责任,思想不健康,不适合在此岗位上继续工作的人员要及时调整,对于那些由于工作责任心不强而造成资产流失、损坏的要查明原因,视其情节通报批评,调离岗位。

3.6 加强对在建工程账户的检查和清理,对已经在用或已经达到预ざ可使用状态的固定资产及时验收入账或暂估入帐

对精密贵重以及容易发生安全事故的仪器设备,归口管理部门应制定具体操作规程,指定专人进行操作。做好固定资产的投保工作,并确保范围恰当,金额足够。