论医药项目中进度管理的方法和重要性

毛轶瑾

（中国石化集团上海工程有限公司，上海 200120）

论医药项目中进度管理的方法和重要性

毛轶瑾

（中国石化集团上海工程有限公司，上海 200120）

进度管理可称为项目的时间管理或工期管理。项目计划的管理就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现偏差的工作采取必要措施，以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现。只要对医药工程的进度管理采取足够的重视，运用合理的控制方法，工程的进度也可以得到良好的编排和控制，使工程早日保质、保量的按期完成，投入使用，产生效益，有利于后续各项工作的顺利开展。

医药项目；进度管理；控制计划；赢得值

1 进度管理

1.1 进度管理概述

进度管理可称为项目的时间管理或工期管理。项目进度管理是对项目总计划和各阶段计划进行管理，体现设计、采购、施工合理交叉，相互协调的原则。项目计划的管理就是要时刻对每项工作进度进行监督，然后，对那些出现偏差的工作采取必要措施，以保证项目按照原定计划进度执行，使预定目标按时和在预算范围内实现。医药工程领域由于其工艺的特殊性和产品的多样性，使得项目管理尤其是在进度管理应用的推广受到一定限制，不如石化工程领域广泛。医药工程相当于大型石化工程来说，规模相对较小，在管理方面的重视程度不高。目前，越来越多的医药项目正朝向总承包方向发展，项目进度管理的意识需要进一步加强。

1.2 进度管理的方法

1.2.1 进度计划的编制

进度计划是进度管理的基础。编制进度计划前要进行详细的项目结构分析，系统地剖析整个项目结构构成，包括实施过程和细节，系统规则地分解项目。进度计划编制的主要依据是：项目目标范围；工期的要求；项目特点；项目的内外部条件；项目结构分解单元；项目对各项工作的时间估计；项目的资源供应状况等。进度计划编制主要工具是网络计划图和横道图，通过绘制网络计划图，确定关键路线和关键工作。根据总进度计划，制定出项目资源总计划，费用总计划，把这些总计划分解到每年、每季度、每月、每旬等各阶段，从而进行项目实施过程的依据与控制。

1.2.2 进度检测

现代计算机技术的发展为实现进度、费用、质量的联合监控提供了条件，建立以网络进度计划为主线的项目集成系统是目前采用较多的方式之一。通过对网络计划的量费加载，实现对进度、费用偏差的量化，更准确反映了工程的实际进展，可以实现对项目进度和费用的双控制。

在项目规划阶段通过网络计划编制，将预算费用按时间序列绘制出一条费用累计曲线，即计划工程预算费用曲线BCWS（Budgeted costs of works scheduled）。这条曲线在经过优化后得到较为理想的投资费用曲线，工程实施中以此作为比较基准控制曲线在项目控制中至关重要，它随着项目的发展也是一条动态变化的曲线。

在工程实施过程中定期检查时，实际投入费用随时间的推移可以绘出一条时间投入费用曲线ACWP（Actual costs for works performed）。

根据检查日已完工程的预算费用和时间关系绘制一条费用曲线BCWP（Budgeter costs for works performed），即到检查日已完工的工程预算费用，也就是所谓的赢得值。

图1 赢得值原理图

有了上述三条曲线，我们就可以以此进行判断。如图1为例，图中共有三条曲线，以BCWS为比较基准线，在检查日t2处作一条竖线和三条曲线相交。

当SV ＜ 0时，赢得值小于预算费用，说明工程延期了，反之则提前。同一时刻，当CV ＜ 0时，工程实际投入费用大于赢得值，说明该工程已超支。

2 实例展示和分析

以下为本人参与的一医药项目的实例展示：

该项目我公司负责基础设计、详细设计和合同规定的国内部分的设备和材料的采购。

2.1 里程碑计划的编制

该项目原先设想的建设周期为23个月，由于外方业主要求周期缩短，为此，我们与外方专利商一起研究、讨论，并召集了有关设计和采购人员，尽可能地缩短关键作业的周期。采购人员根据相关项目的经验，在基础设计阶段对长周期的设备和大宗材料及早挑选供应商，经综合评估后，及时下定单，敦促供应商及时反馈有关资料，并要求制造厂将制造周期缩到最短时间，同时，要求专利商在基础设计阶段尽量深化PDS模型的设计，为详细设计配管设计提供良好的基础条件，钢结构制造厂以及施工单位进行沟通，尽量交叉作业，设计院陆续提供图纸，制造厂收到图纸后及时确认并反馈，并及时将图纸发送现场供备料用，缩短管廊钢结构图纸采购和安装周期，通过努力，满足了业主的要求，将建设周期由23个月缩短至20个月。

该项目的里程碑节点见表1 （虚线部分为计划20个月的计划建设周期）。

表1 里程碑节点一览表

2.2 三级进度计划的编制

在该项目中，项目控制基准是项目的三级进度计划，所使用的软件是Project软件，由此三级计划生成项目的进度、人力资源控制曲线，根据三级计划编制的任务检测表（Measuring Sheet）作为基础的支撑文件，任务检测表（Measuring Sheet）按专业设置，反映了项目活动的主要成品文件（采购包）的计划开始、结束的时间、节点进度及所需的人力资源等信息。

我公司作为设计和采购的承包商，负责向业主汇报项目的进度控制，同时对照检查点，对那些计划上应该开始而未开始，应该结束而未结束的活动，标注预期的时间，对于可能出现的延误提出预警和解决方案，按照项目日历，在每月月底完成任务检测表（Measuring Sheet）的更新工作，在三级计划上更新活动项的实际开始和实际结束时间，提交。

三级计划是控制级的计划，对项目的实施起着指导和控制的作用，并且定期更新，能提供最新的项目进展情况，一般到工作包级。

项目三级进度计划见表2。

2.3 项目进度的检测

项目进度的控制和检测是以三级进度为基准，通过任务检测表（Measuring Sheet）和人力负荷表来进行。任务检测表的控制基准是设计成品和采购包的节点进度的状态，是在三级进度的基础上更详细的进度管理和检测的方法和依据，由项目各专业负责人提供的工作内容（包括：图纸名称、尺寸、数量和采购分包的情况）、计划开始、结束时间、人力资源，制定出设计过程中的每类图纸的节点进度和在采购过程中的采购包的阶段里程碑，由此生成计划（BCWS）曲线，每月根据图纸和采购包的实际完成情况检测，输入各节点的实际完成时间，生成赢得值（BCWP）曲线，来控制项目的实际完成情况。根据计划和实际的对比，监督设计和采购的完成情况，分析进度产生偏差的原因，及时提出解决的建议和方法，设计和采购的任务检测表如下（见表3，表 4）。

根据项目的三级进度，加载人工时到各细化的任务作业中，生成人力负荷柱状图（图2），关注计划的人工时和实际发生人工时的偏差情况，结合进度的检测，及时反映出项目人力资源的缺口等。

表2 项目三级进度计划表

表3 设计专业任务检测表

表4 采购专业任务检测表

2.4 进度检测综合效果和分析

将在三级进度表的基础上生成的任务检测表和人力资源表相结合，整个项目的三条基本进度检测曲线BCWS、BCWP和ACWP可生成，如图3所示。

从图3中可以看出：该项目的进度有所延期，主要为两个月左右，主要原因如下：

（1） 由于本项目设计时期与本公司人力资源负荷高峰重叠，使部分专业如：配管等的人力不足，致使配管及相关专业的工作相应推迟，导致了特殊支架和弹簧支架出图的推迟。

（2） 由于本项目采用国际工程建设管理模式，中外业主共同组成建设班组负责项目管理，深度参与设计、采购工作，在保证了设计和采购质量的同时，也对设计和采购的进度带来了一定的影响，特别在设计过程中，业主多次对设计要求提出修改意见，导致了一定量的重复工作。同时，业主对设计和采购文件的审查也占用了一定的工作时间。

（3） 由于本项目采购期间，部分制造厂生产任务较饱满，导致部分设备和专业资料未能按时提交。如：仪表索引表(Index)和数据表(Datasheet)的制造厂资料原计划从2007年1月份开始提交至6月份全部提交完，但实际从6月份开始提交，12月才提交完。导致了仪表专业的进度推迟。

图2 人力负荷柱状图

图3 进度检测曲线图

针对这些情况，项目经理会同设计经理、采购经理及时采取应对措施，首先，要求设计人员努力提高设计质量，避免和减少返工，同时，要求业主缩短审查时间，按照合同规定不多于5个工作日。

在采购方面集中力量加强设备和资料的催交，对于未能及时提交资料的供应商派专人蹲点，以保证详细设计所需条件。

增加配管设计人员，包括PDS操作人员，同时，要求他们适当地加班加点以满足设计进度要求。设计经理协调各专业之间的资料互提，同时，项目控制人员对各专业资料提交的时间进行督促和控制，以满足项目进度节点要求。

项目组所有人员充分认识到项目控制的重要性，大家协调一致，共同努力，将项目最终完成在业主的可控期间内，在进度管理方面累积下的大量数据和控制资料使业主认可了项目的两个月延期有双方共同的原因，双方的合作取得了圆满的结果。

3 结束语

项目进度管理是获得经济效益的良好保证。每个建设项目在建设期间每个建设单位都要投入巨大的财力，都要承担巨大的财务压力和资金回收的风险，通过以上实例证明，只要对医药工程的进度管理采取足够的重视，运用合理的控制方法，工程的进度也可以得到良好的编排和控制，使工程保质、保量的按期完成，投入使用，产生效益，有利于后续各项工作的顺利开展。

另外，项目进度管理是企业自身管理能力的直接体现。工程建设中的任何一种资源都需要一个准备的时间，这个准备的时间起始点，就是根据进度管理的需要来开始的。各个部门工作得当，整体资源组合合理、有效的直接体现就是，按期完成各种预定的进度“管理点”。为了保证工程进度目标的顺利实现，各个部门必然按照要求及时的组织资源，有利于企业工作效率的提高和责任制度的落实，为企业内部考核提供可靠的依据。同时，良好的进度管理，是企业遵守合同约定，尊重合同的一种体现，是“企业诚信”的一种表现，必然得到建设单位和社会的认可，从而获得良好的社会效益。

On Methods and Importance of Progress Administration in Pharmaceutical Project

Mao Yijing
（ SINOPEC Shanghai Engineering Co., Ltd Shanghai, 200120 ）

Progress management can be called as time management or time limit management. The execution of project plan management is to supervise the progress of every work in time. Then, some measures are needed to deal with the work in which deviation has appeared so as to guarantee the project can be completed in time and predetermined objective can be reached with budget. So long as the progress management for pharmaceutical engineering is paid attention and the proper control method is applied, the progress of engineering can be well controlled, so that the project can be completed in time with good quality and the profit can be produced.

pharmaceutical project; progress management; control plan; obtained value

F224.5

A

1008-455X(2010)-06-0053-05

2010-10-11

毛轶瑾( 1975- )，女，工程师，主要从事工程项目管理工作。Tel：021-58366600 E-mail：maoyiyin@ssec.com.cn