◎ 北京起步科技有限公司
北京经济技术投资开发总公司是经北京市人民政府批准于1992年成立的国有大型企业,注册资本32.66亿元,目前公司总资产110亿余元。公司现有全资、控股、参股企业20余家,合作伙伴包括多家世界500强企业和国内高新技术企业,创造了良好的经营业绩和市场信誉。
公司依托北京经济技术开发区广阔的市场空间,独特的资源优势和良好的政策环境,致力于开发区的基础设施开发与配套设施建设,致力于工业及商住地产开发与经营,致力于面向开发区市场的专业服务,在优化区域投资环境的同时,紧抓亦庄新城发展机遇,不断拓展发展空间,不断提升公司核心竞争力。
作为以房地产开发为主营业务的企业,工程建设管理尤其重要。近几年,总公司在加大信息化基础设施建设力度、开发和利用信息资源基础上,以工程项目管理为突破口,推进信息化在总公司主要的生产、经营、管理等领域发挥一定的积极作用。
目前,北京经济技术投资开发总公司在信息化领域的进展包括: 实施、完善了总公司系统IT硬件、网络基础设施环境;通过实施用友财务管理系统,灵活运用该系统强大的核算功能、灵活的导航操作、快速准确的财务反馈信息,为企业财务管理人员提供了专业、科学的决策依据;利用资产管理软件的优势,采取资产多样化管理模式从而降低了公司经营风险,为公司采取较为积极的战略发展提供了有力保障。
在这些信息化成果中,一个最大的亮点是:通过引进“业务基础平台”IT架构模式,为全公司搭建起了一个适合信息化发展模式与特点的整体信息化框架,为目前及未来的信息化建设工作打下了坚实的基础。
基于“业务基础平台”,在总公司“紧抓重点工程建设”的指导思想下,北京经济技术投资开发总公司近年构建完成了符合公司工程项目管理模式的“工程项目管理系统”。搭建起了从“总承包商”到总公司“各专业职能管理部门”再到“高层领导”的项目信息互动平台,实现了覆盖工程项目的各管理层级、各业务领域的信息化管理平台。
该IT项目围绕工程建设实施阶段投资管理的焦点问题,以设计概算为基础,以执行概算为目标,以合同管理为中心,按照“静态控制、动态管理”的投资管理模式,对工程项目的投资、进度、合同、材料、文档等各层面进行统一、规范的管理与控制,建立业主单位(开发区总公司公司)、建设单位(各控股公司)、承包商和监理共同参与的投资管理体系,为各级管理者提供统计分析与汇总信息,提高工程投资管理工作的效率和总体水平,以利于投资管理目标的实现,使项目投资能够取得良好的投资效益和社会效益。
同时,通过该项目更进一步的深化总部级别的工程管理信息上报机制,积极主动地做好与总公司集团信息系统对接、数据保障和服务工作,进一步提高工程管理信息平台性能,努力为总公司做强做大,为总公司建设、经营、服务开发区做出应有的贡献。
最新的工程管理特色的企业信息化规划关注三个特色:一是着眼于眼前的业务应用、更关注未来的发展变革;二是不仅要求实现应用功能、更考虑信息化基础架构体系;三是不仅考虑单一的业务管理、更要考虑整体信息化。
近年来,北京经济技术投资开发总公司的信息化取得快速的发展,但是目前,仍有一些不足需要不断完善。具体说来,目前总公司的信息化发展不均衡,还需要有效的整合和协同办公能力,信息化软硬环境的支撑体系尚待进一步加强和完善。
同时,随着开发区经济建设的快速发展,入区企业大量增加,园区经济和社会发展步伐迅速加快,必须依赖信息化手段,创造无信息障碍的高科技园区,规避开发区竞争优势遭到削弱甚至丧失的危机。因此,在各区县信息技术自主创新能力日益提高的大环境下,开发区建成北京市信息化示范区的任务显得尤为艰巨。
“数字北京”是《北京城市总体规划》的战略部署,“数字奥运”是“数字北京”的应用和延伸,这为开发区的信息化建设提供了重大的历史机遇。开发区有责任、有义务充分利用这一机遇,加快城市信息化建设,面向世界展示开发区先进的信息基础设施和一流的信息服务,成为开发区未来招商引资、经济发展的重要推动力。
电子政务已经成为开发区政务办公的重要手段,但在带动政府职能转变、创建服务型政府方面尚待进一步加强。信息孤岛现象比较明显,信息资源的开发利用和政府信息资源的整合还不够充分。在城市信息化的主体领域,开发区尚须全面推进。开发区的城市管理系统、公共服务体系、和谐社区构建等重要基础还比较薄弱。
因此,通过引进一个合适的IT基础架构,保证整个开发区的信息化规划顺利实现显得尤为重要。
北京经济技术投资开发总公司引进建设的IT基础架构平台是北京起步科技有限公司(以下简称起步科技)提供。起步的建筑行业综合项目管理系统解决方案有2大特色,即首先基于企业管理需要及未来发展的需要,统筹规划、分期建设;以现实急迫的需求作为切入点,以面向企业整体信息化的基础架构体系为依托,逐步实施;其次,考虑到信息化的扩展、变革,以及未来的应用效果,选择能够灵活扩展、随需而变,且用户可以自主掌控的信息模式。
不同于其它行业解决方案提供商,基于起步科技在“业务基础架构平台”领域的领先地位,起步科技的建筑行业综合项目管理系统解决方案采取国内领先的平台模式,立足 “基于平台、坚实基础;快速构建、灵活调整;自主掌控、随需而变”的思路来构建,即:以成熟的“信息化基础架构平台”作为整体支撑;完全基于平台构建满足用户个性化管理需求的应用体系;以完整的面向业务的建模开发体系,作为企业信息化开发及未来建设的支持与保障,真正实现业务快速开发、随需而变、用户自主掌控。
不同于传统的商品固化软件,起步科技平台化的解决方案,在企业管理出现任何变革时,信息系统都可以随时变化与调整,不仅是业务流程和表单可以随时变化,包括完整的系统功能都可以快速地构建与上线。而且,通过平台提供的面向业务的快速建模及维护工具,企业用户也可以按照自身的想法无限扩展与变更信息系统,使之长期支撑企业管理。
随着企业信息化的不断扩展,企业可以基于平台构建其它的应用系统,或是将其它第三方的应用系统(例如:财务系统、CAD等)整合到统一的应用体系上来,逐步形成满足企业自身管理要求的完整信息化体系。
更重要的是,这种先进的“业务基础平台”技术,分步实施、灵活调整、随需应变,具有平台成熟稳定的特性,对信息化的统筹规划发挥作用巨大。可以帮助北京经济技术投资开发总公司从单业务领域的局部信息化应用向“多管理层级”、“多业务领域”、“全过程管理”的信息化体系转变。逐步实现总公司的统筹规划,从而避免了各分子公司、各业务部门分散实施后出现的相互矛盾、重复建设和信息孤岛等问题。通过几年的建设,将信息化管理手段覆盖到公司的各主要业务及管理流程,实现上、下层级管理贯通互动,更加体现出各专业领域的精细化管理,形成集成与协同的综合管理体系。