王频:“集优”方式

李继培

说到“上海集优”，也许全面了解这家公司的人并不多，但作为上海电气旗下专业从事机械基础零部件制造和服务的大型企业，其早在2006年4月就已在香港主板成功上市。

作为一家上市公司，“上海集优”低调得近乎神秘，除了正常的公告之外，几乎很少在媒体中露面。如同其公司“气质”，财务总监王频也传承了这样的风格。2006年，“怀揣”9年会计师事务所的执业经验，丰富的金融理论知识、实务经验和更好地为实体企业服务的理想，王频选择了集优，并参与了公司的整个重组上市进程。

王频认为，财务总监有点象F1赛车。财务数据是否能准确反映企业现状，就像一辆汽车的仪表盘，需要准确地显示企业当前的状况。同时财务总监还必须清楚，油箱还剩多少油，以及加油策略。

闪电上市

集优于2005年11月30日向香港联交所正式递交了上市申请A1表格，启动上市进程。其后陆续收到了香港联交所十五轮反馈意见，王频和项目组在最短时间内完成所有反馈意见的答复，2006年3月16日正式获得了香港联交所聆讯通过，获准公开发售。

4月7日至4月20，王频作为财务总监和管理层历时13天，走访了4个国家和地区，包括香港、新加坡、美国和英国。举行51场1对1的投资者推介会；8场集体的小型推介会和数场大型午餐推介会，拜访超过125家分布于全球的机构投资基金，机构投资者一对一会议成功率高达71％。

香港公开发售超额认购达到513倍，认购锁定资金为84亿美元，仅利息收入就达3728.6万人民币，同时有超过300家机构投资者进行了配售认购，下单资金累计超过63亿美元，发行取得极大成功，最终定价在发行区间的最高端，为2.1港元/股。

在发行上市后的三日内，公司成功完成了超额配售(绿靴)，融资总额达到1.87亿美元，约为15亿人民币。公司从2005年9月30日正式注册成立到2006年4月27日联合交易所挂牌交易，前后只有209天，而当时这个项目的代号就是“闪电项目”，真可谓是一次成功的闪电上市。

信息化翅膀

作为一家在香港上市的国有企业财务总监，王频身肩公司与国际金融市场沟通桥梁的重要角色。因此。规范化是其工作的重要部分。当然在看似并无新意的规范化工作中，王频将它加入“信息化”的元素，演绎出另类精彩。

2009年，集优公司自上而下设定了预算管理信息系统。涵盖了预算编制，预算执行，预算偏离分析等几大功能。子公司各职能部门只要对预算系统输入基础的信息，系统会自动评判数据的合理性以及生成预算报表。在预算执行年度，系统自动会抽取会计系统中的对应数据进行比较。

这样的作用的确很大，一是全员参与，让预算的概念深入人心；二是解放了会计人员的基础工作，公司管理层只要将精力注重于预算纠偏上，不必将大量时间和精力耗费在找数据，填表格等琐碎的工作上；三是责任明确，不再由财务部替大家做预算，在自己做预算的同时也是对明年工作的一个梳理过程。

在财务信息方面，集优设立了合并报表和预算的信息系统，每月的财务分析数据、表格、图示系统会根据预算与财务系统的数据自动对比产生，子公司只需要就差异进行具体的原因分析以及列出纠偏措施。该系统是实时产生，避免了以前需要到月末会计报表结算以后才能发现问题的弊端，这样管理层会很方便地及时看到整个集优的财务状况，和预算相比的情况以及和历年相比的情况。

在日常行政工作中，集优2009年实施了新的集团OA系统第一期，将日常的文件流转、合同审批、报销请款、会议管理等办公流程实现了无纸化。2010年还要将修订后的考核流程、档案查询等功能加入到OA系统。

信息化规划也必须借助“外脑”。在王频的主导下，集优公司通过公开的程序，聘请了上海市信息委下的上海信息投资咨询有限公司结合集团的发展战略，进行集团信息化总体规划。

与此同时，子公司上海标五紧固件有限公司在原有的ERP基础上，推进个别成本核算体系。该成本核算体系能够根据每一个订单来实时归集实际成本，管理层可以直接看到每一张订单的盈亏情况，这对于标五有十几万品种规格，每天有上万条工作指令的整个核算体系是非常了不起的工作，该项工作向上海市信息委汇报后，也受到了他们的高度重视，目前已拨款180万财政补贴用于标五公司信息化建设。

面对金融危机后复杂的形势，降成本无疑是对制造业有非常重要的意义。集优公司也尝试着从采购方面做一些探索。2009年主要是借助上海电气集团的商和网从事网上的比价采购和废旧物资、设备的网上拍卖。2009年集优通过网上比价采购合计5.49亿元，拍卖废旧物资578万，拍卖所得比起始价格高98.5万，溢价率达到20.5％。