统计报表工作在工程项目中的作用

李晶瑜, 李浩浩

(中国人民武装警察部队水电第十一支队,四川成都 610036)

1 概 述

周报、月报以及年报等日常报表是我们在工程项目施工过程中经常要使用、经常会碰到的工作,做好日常的报表分析和原始资料的积累,对于在施工过程中及时对所出现的问题进行纠偏,提高项目的经济效益有着至关重要的作用。笔者结合自身的一些经历和理解,对目前项目施工在资料收集和报表分析方面普遍存在的一些问题、对工程的作用以及意见、建议等作一简要分析。

2 资料收集和报表分析目前存在的问题

(1)领导主观意识上不够重视。由于工程项目是一个复杂的系统工程,涉及到人员、设备、物资材料、资金等方方面面的事情,项目部需要处理的事情纷繁复杂,往往造成项目部领导(尤其是主要领导)只注重项目的资金周转、人员设备的调配使用等所谓的大事情,而不在乎日常的报表及平时各种资料的收集积累,认为这些报表就是统计数字的简单累加,缺少仔细的审查分析。

(2)报表质量总体不高。主要体现在报表填报格式不规范,不按照统一、要求的格式进行报送,随意更改项目或内容;形象面貌描述不够详细、完整;统计数据不够详细、准确,甚至出现前后矛盾;对存在的问题、困难分析简单,没有真正发现问题所在并提出解决的办法,报表的内容不切合项目实际。

(3)报送时间不及时。为降低成本,减少非生产人员开支,目前各项目普遍存在人员紧张的情况,往往一人身兼多职,需要处理的事情异常繁多,大多数项目并没有设专人负责报表、资料等方面的工作,从而造成报表工作简单应付的局面。往往是经过上级部门多次催促或者到了规定报送的最后时刻才匆忙上报。

3 做好统计报表工作的作用

(1)体现单位(项目)的形象和实力。日常报表虽然是项目施工过程中很平常、也很微小的一个事情,但是一份报表质量的好坏、水平的高低,体现的往往却是一个单位的形象和综合实力。试想,如果一个单位连日常的周报、月报都是错字满篇、语句不通、前后矛盾,那么这个单位的综合实力、这个项目的管理水平也就存在瑕疵。因此,日常报表认真仔细的程度就决定了这个项目的工作态度。

(2)规范和提高项目管理水平。日常报表是对每周、每月工作的小结,项目平时各项工作的成果最终都是通过报表中的形象面貌、产值数据以及经济效益等数字体现。对于日常报表的规范,可以起到检查督促机关或项目部业务科室的工作,最后达到推进项目部全面工作、提高项目管理水平的效果,使项目得以持续、稳定、健康的发展。

(3)能够及时发现存在的问题。通过对报表中所反映的计划情况和实际完成情况进行对比分析,往往能揭示出我们在生产经营活动中存在的矛盾和问题,反映出下一步应该着重改进的方向,为及时进行纠偏提供依据。

(4)帮助决策层做出正确的决策。通过对报表所反映出来的问题进行分析,能够找到出现问题的原因,然后对症下药改进下一步的工作,为项目管理层的决策提供科学有效的帮助,为改善经营管理提供线索。

(5)为变更索赔积累原始资料。现在的市场竞争异常激烈,项目的利润率往往都非常低,一个项目甚至一个单位最终能否实现项目盈利,很大程度上要看最终变更索赔是否成功。而变更索赔的关键在于原始资料的收集和证据的提供,统计报表恰恰是我们在施工过程中各项活动最好的记录,做好统计报表和日常资料的收集整理工作,必然为以后的变更索赔提供强有力的支持。

4 做好统计报表工作的几点建议

(1)项目领导要真正从思想上重视统计报表工作。统计报表工作是施工动态过程的体现,是各种数据的原始记录,是工程项目是否正常运行的监督员,也是工程资料的重要组成部分,对于保证正常生产,提高经济效益具有不可替代的作用。项目领导是项目决策的制定者,作为一个项目的领导者,一定要对统计报表工作有一个清楚的认识,从思想上改变统计报表工作是可有可无的观念,真正重视统计报表的分析纠偏功能,发挥好统计报表的作用。

(2)设立专职统计分析人员。一个项目从开工到结束,各种报表、资料繁多,而一个人的精力又是有限的,要想真正发挥好、利用好统计报表对工程项目的作用,就必须设置专人负责这项工作,及时对各种报表、资料进行整理分析,提出意见及解决办法,为项目决策提供支持。

(3)工作一定要认真、仔细。统计报表是一个项目进展情况的体现,而且其大部分都是用数字表示,这些数字最终都是项目经济效益的体现,往往容易出现失误和差错,因此,作为从事统计报表工作的人员,对于报表中的每一句话、每一个数字,一定要认真仔细的检查和推敲,尽量避免因为自己的疏忽和马虎大意而对今后整个项目的工作造成不利和被动,报送之前一定要经项目总工或项目经理把关审核。

(4)报表报送要及时、准确。一个项目不是孤立存在的,离不开上级领导部门的支持和帮助,而统计报表则是上级了解项目情况的主要渠道之一。为了方便上级掌握项目情况并能及时对项目存在的困难和问题给予帮助解决,就要求报表的报送务必及时准确。

以上所述仅为笔者的粗浅认识,不足之处,敬请批评指正。