工程项目成本管理中常见问题分析

张 树

面对当前竞争日益激烈的建筑行业市场,建筑施工企业的工程利润正面临着前所未有的危机与考验,企业的发展也因此受到严峻的制约。如何在竞争激烈的建筑行业市场中保留一席之地,壮大与发展,也成为企业当前所面临的问题所在。加强企业内部成本管理,充分实施挖潜降耗,是从根本上解决企业利润最大化最有效的途径之一。实践证明,这对企业的项目成本管理有着很好的推动和改进作用。然而由于操作中的种种原因,在工程成本管理中的很多问题往往被忽视,造成了项目成本管理实施艰难或无效的情况发生。

1 工程成本管理中常见问题分析

1.1 成本意识不足,缺乏市场应变力

近年来,建筑市场不断完善发展,工程招投标竞争激烈,面对激烈的市场竞争,有些施工企业为了揽工程,甚至不计成本,盲目竞标,导致项目开始就已经赔本经营,再加上项目过程中缺乏有效地成本监控,致使企业背上沉重的包袱,严重损害了企业正常发展,丧失了市场应有的应变能力。

1.2 成本管理方法落后,理念陈旧

施工企业在项目成本管理中,缺乏专业的管理人员,导致了在成本管理中不少的信息没有被合理的收集、归类整理,以致于到工程结束后才被反映出来,又没有详细的资料去补充完善,最终导致大量的有用成本管理信息没有被企业选用,不能及时准确的发现成本管理中所出现的问题以及去发现解决问题的方法,致使企业无法有效在第一时间降低成本,导致效益流失。在工程造价已经确定的基础上,施工企业只有合理有效的控制、降低成本,最大限度的把成本降低在合理范围内,如果企业沿用以前的管理模式和管理理念,不仅成本管理得不到有效解决,企业发展还将受到严重的制约,严重影响其发展壮大。加强项目成本管理,推陈出新,完善意识,才是建筑企业提升效益发展壮大的合理途径。

1.3 实施成本管理力度不够,理念不清

企业经济效益的提升,在于在保证工程质量的前提下,合理高效的降低各种成本。然而,目前大多数的工程企业成本管理却很难实现突破,其原因在于成本管理的各项环节中包括材料预算、采购、保管、使用过程中缺乏有效合理的制度约束,漏算多算、冒领偷盗、多用浪费现象普遍,虽然有成本管理的意识,但是各层管理人员没有很强的责任心及有效地执行,意识淡薄,导致成本管理制度形式化、表面化,最终导致企业经济效益受损。

1.4 各施工小组配合不力,缺乏监管奖惩

工程现场生产工序多,施工人员复杂,各工种之间配合性极强,程序性强,在大型项目施工过程中,往往因各班组只考虑自身施工需要以及自身利益,相互之间缺乏应有的配合和监管,再加上企业奖惩办法不清晰,执行力度不够,造成人力物力浪费现象严重,从而导致工程成本上升,企业效益受损。

1.5 施工间接费用开支严重,缺乏有效监管

工程项目中,施工间接费用是企业为施工准备、组织施工生产和经营管理所发生的各项费用开支,因为其费用贯穿工程前后,所以开支项目种类繁多,在施工过程中,缺乏监管人员或监管不到位等因素,办公费用列支无计划,开支随意,包括电脑、手机、箱包、摩托车等都随意配置,费用开支毫无标准可言,外出旅游、高档消费等不合情理开支照样列支,导致了施工间接费用大幅增升。

1.6 安全监理不到位,安全管理意识不强

在工程项目中,由于缺乏安全管理意识或安全管理不到位,安全事故的发生是导致施工企业成本上升的又一关键因素。工程施工周期长,人员多,工地环境复杂,任何疏忽都是导致事故发生的诱因,一旦发生,都将导致企业项目成本大幅增加,严重影响经济效益。

2 完善施工企业成本管理的对策及方法

2.1 转变观念,加强成本意识

施工企业成本管理实施难,分析原因发现首先难在意识的转变,观念的转变,企业要想发展,要想赚钱,首先就是要转变,通过学习加强成本意识,要让其本身意识到市场与成本之间的相互关系,认识到自身、企业和市场之间的定位,企业要想赢得市场,员工要想生活的更好,就必须转变观念,人人加强成本管理的态度,从企业的每一个面去降低成本,促效益求发展,企业才可以在激烈的市场中立于不败之地。

2.2 树立全新的成本管理理念方法,强化成本管理

施工企业实施全新的管理模式,从工程招投标前后开始跟进工程各类成本管理信息,从收集、归类、整理、采用、传递等各个环节入手,采用现代企业成本管理方法,围绕工程成本事前预测、事中收集调节、事后归纳分析、考核指标完成情况等。成本管理范围的取向,将决定着企业成本管理质的变化,决定着企业最终的效益变化。因此,成本管理由生产经营决定成本,逐渐向成本干预生产的迈向型成本管理方向变化发展。在项目施工过程中全面开展责任成本管理,加强成本核算全过程控制,定额分配,强化现场物料的预算采购以及分配管理,控制材料消耗额度;加强施工车辆设备的管理,把握使用、维护关口,杜绝消耗;强化工程质量关,对于产生的工程质量事故所导致的损失转由原负责施工的责任中心承担;严格控制施工间接费用,把握费用开支。

2.3 强化成本管理力度,做好现场成本管理

在项目成本管理中,工地现场成本管理是重要的控制区域,抓好现场成本管理对于整个项目的成本控制都将产生巨大的影响。施工过程中,材料成本所占工程项目成本的比重近 60%,控制好现场物料管理将起着尤为重要的作用。施工前现场预算部门要根据实际情况做好物料的核算申请计划,采购环节应做好市场价格调查。材料的管理根据技术人员的核算作为领用额度,待工程完工后作为材料使用情况的奖惩依据,按办法实施奖惩。用工分配方面做好合理安排,根据实际情况控制人工费用。从工程施工开始,做好施工进度计划,确定用工计划及计算费用额度,实施用工责任考核制度,对用工不明确等费工现象作出相应考核,并明确责任人相关操作流程和标准。从源头上杜绝现场人员闲置和窝工现象,从而降低人工费用。

2.4 加强现场安全监理,防范一切安全事故发生

加强员工安全教育,强化安全意识,实施安全责任制,并落实到各级负责人,实施安全奖惩政策,对安全意识淡薄的个人或小事故的安全责任人都要做到相应惩罚,杜绝各种事故的发生,对发现事故问题并及时解决的个人做出安全奖励,奖惩分明,以此来防范事故的发生,减少项目成本。

2.5 完善奖惩制度方法,以人为本,促进效益

完善企业节能降耗奖惩办法,对节能降耗的先进个人要认真从重奖励,杜绝形式上的奖励办法,要落实到实处落实到个人,对突出贡献的班组和个人,不仅要从物质上重奖还要从精神层面上给予重奖,要在企业内部形成一股“你争我赶”的节能降耗风气。坚持以人为本的理念,“人人为我、我为人人”,共同促进企业发展。

面对激烈的市场竞争,施工企业所面临的问题不仅仅是市场方面的,更多的是从企业内部开始,加强内部成本管理,节能降耗,全员参与,从总经理到基础员工,都要面临一场精神洗礼,彻底改变传统观念,强化项目成本全程管理,加强各种资源配置管理,全员寻找有效途径去实现成本管理目标,完善风险责任意识,以求为企业的发展与创新做出有力的保障。

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