提高高校档案管理人员素质之我见

李建芳

（山西大同大学大学生资助中心，山西 大同 037009）

提高高校档案管理人员素质之我见

李建芳

（山西大同大学大学生资助中心，山西 大同 037009）

随着教育事业的发展和信息技术在档案工作中的广泛应用，高校档案工作发生了巨大的变化，也对高校档案管理人员提出了新的要求。高校档案管理人员应在思想政治素质、专业理论、计算机、心理、外语等方面提高自己的整体素质。

高校；档案管理人员；素质

我国高等教育事业规模的扩大和质量的提高，极大地推动了高校档案事业的不断向前发展，档案在学校教学、科研管理和校园文化建设等方面发挥着越来越重要的作用，成为学校事业发展不可缺少的方面，受到社会的广泛关注。特别是处于现代信息社会，信息技术在档案馆的广泛应用，使档案事业从管理到服务都发生了巨大的变化，为档案工作提供了新的发展机遇，也对档案工作人员的素质提出了新的要求和挑战。因此，全面提升档案人的整体素质，推动学校档案事业迅速向前发展，为社会做出更大的社会效益和经济效益，是摆在学校档案工作者面前的一个重要使命。

一、高校档案管理人员的素质现状

高校档案专业技术队伍是国家整个档案队伍的一个重要组成部分。我国改革开放三十多年来，随着综合国力的提高，高校建设取得了前所未有的成就。在档案管理工作上，学校的档案意识在不断增强，各部门对档案工作的重视程度也不断提高，档案法律法规不断健全，专业档案人员队伍逐年壮大，档案人员的素质逐渐提高。但从高校所担负的社会责任和历史使命来看，从今后档案事业的发展趋势来看，高校档案管理队伍还存在着不相适应的问题。

（一）缺乏创新力和凝聚力 现代高校一味追求规模的扩大，违背了教育发展规律，各级领导没有时间顾及档案工作，经费不到位，政策不支持，工作不鼓励，挫伤了档案工作人员的工作积极性，同时，大部分档案馆领导是非专业人员担任，不能够按照档案科学规律办馆，专业思想不稳定，在群众中没有威信，形不成凝聚力，造成广大工作人员的责任心不强，安于现状，对档案工作缺乏热情，更谈不上创新了。

（二）人员结构失调、人才分布不均 近年来，国家注意加强档案人才的培养，力求改变结构不合理的状况，但差距依然严重。经济发展的不平衡和地域的差距加大了这种失衡。主要表现在从事档案专业的女性多男性少，低学历多高学历少，专业人员少非专业人员多，中青年骨干少，等等。同时，由于教辅系列职称比例小，造成职称比例失调。这种性别、年龄、学历、职称结构失调分布不均衡，严重制约了档案事业的发展进程，使档案工作始终处于低水平状态。

（三）管理机制不健全 由于高校档案工作不像教学和科研工作能直接为社会培养人才服务，因此，档案工作一直得不到人们的重视。档案工作人员的地位得不到有效的提高，压抑了部分工作人员的积极性。另一方面，档案干部队伍本身也存在一些问题，具体表现在管理制度不健全、管理方法不科学等，影响了工作人员的积极性和创造性的发挥。

二、高校档案管理人员素质要求

时代的进步和社会主义市场经济的不断发展，要求高校档案管理工作在手段、方法、内容等方面都需要与时俱进，适应新形势，这就对档案管理人员的素质提出了新的更高的要求。

（一）良好的思想政治素质 档案工作是一项政治性和机密性很强的工作，良好的思想素质是搞好档案工作的政治基础。要正确认识自己的工作性质，首先要有默默无闻甘为他人奉献的精神，具有高尚的事业心和责任感及较高的思想素质。经常认真学习马列主义毛泽东思想、邓小平理论，用三个代表理论和科学发展观武装自己的头脑，这是做好各项工作的指南。要有良好的职业道德，热爱本职工作，具有敬业精神和奉献精神，不断改进服务态度，更好地出色完成各自的本职工作。要有较强的服务意识，善于捕捉各种最新的档案信息，能够主动积极地开发和利用馆藏档案资源，及时向用户提供各种信息，承担起保管、开发、利用好档案的职责。

（二）较高的理论研究素质 档案工作者不仅仅是档案资料的管理者，而且应该是档案资料的应用者、开发者、研究者。为此，必须强化档案工作者的档案理论知识，提高他们的语言、文字、协作和综合分析研究能力，使档案资源能够有效地提供给读者进行学习和研究，充分发挥档案资料的作用。档案工作是一门专业性很强的管理科学。新时期高校的档案管理人员在学术上应有独特的见解，能了解国内外档案专业的动态和发展趋势。同时，随着新技术革命的不断深入，各门学科的相互渗透，促使现代科学出现了既高度分化，又高度综合的发展态势，而档案管理门类逐渐增多，涉及面广、范围宽，工作综合性增强。所以，档案工作者要适应这一新形势，掌握丰富广博的科学文化知识，既有博而专的知识结构，又有熟练的业务能力，这样在工作中才能得心应手。

（三）掌握信息管理知识和技能 档案信息的数字化、网络化和管理服务的现代化，已成为档案事业发展的方向。当前，以纸质媒介为主体的档案信息正在向电子信息为主体的档案信息转化。随着社会的发展，档案信息在社会生活中的应用也得到了加强。人们对档案的作用与意义的认识得到进一步的提高，并有着量上的需求。这种发展趋势对档案工作人员的能力提出了更高的要求。为此，必须提高档案管理人员的计算机素质，努力培养网络服务需要的系统分析和设计人才，数据分析与开发人才，网络设计与管理人才。他们既要掌握信息理论与信息知识，又能熟练地运用数字化技术、网络通讯技术、多媒体技术、计算机及维护等技术。

（四）具备一定的外语水平 现代化的高校正不断打开校门走开放办学的道路，中国高校需要了解世界，世界也需要了解中国高校，档案作为记录大学发展沿革的载体，应时刻走在时代的前列。档案工作者在与国外高校的交流中有义务将我们的东西介绍给外国，同时也要学习国外先进的档案管理知识和经验。特别是在信息时代，高校作为积累、传播现代科学文化知识的前沿阵地，与国外学术界、产业界等相关部门有着广泛的联系，由此产生的大量外文档案材料将不断充实到档案馆，建设世界一流的大学，就必须有一流的档案管理人才。否则，难以在国际范围内提高我国高校档案工作的地位，也限制了档案界参与国际档案事务的机会。因此，提高档案人员的外语水平以适应档案事业发展已成为档案界的共识。

三、结论

档案管理工作对高校的健康发展起着很重要的作用。我们要从思想上加强对档案管理的重视，适应档案管理工作的新形势，借鉴和吸收优秀的档案管理工作的新成果，通过积极宣传体现档案的价值，激发广大工作人员的热情，培养档案管理工作人员的责任感和使命感，在具体的管理工作过程中不断地提高档案管理人员业务能力及综合素质，加强档案管理工作的基础建设，建立档案信息管理系统，逐步完善档案管理工作，使档案管理工作走上规范化、科学化、信息化的道路。

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On the Personnel＇s Quality for Records Managementin in University

LI Jian－fang
（Students＇Stake Center Shanxi Datong University University，037009）

Along with the education development and the widespread application of information technology in the file work，the university file work has had the huge change，and set the new request to the university records management personnel.The university records management personnel should improve their integrated quality in politics，specialized theory，computer，psychology ，foreign language，etc.

university；records management personnel；quality

G271.6

A

1674-0882（2010）05-0103-03

2010－05－28

李建芳（1974－），女，山西阳高人，硕士，助理馆员，研究方向：档案管理。

〔编辑 冯喜梅〕