试论人大《复印报刊资料》的应用价值——以大学生毕业论文写作为例

邱翠云

(河池学院 图书馆,广西 宜州 546300)

试论人大《复印报刊资料》的应用价值
——以大学生毕业论文写作为例

邱翠云

(河池学院 图书馆,广西 宜州 546300)

针对大学生毕业论文写作信息资料需求特点,结合人大《复印报刊资料》系列期刊所具有的全面性和系统性、新颖性和时效性、学术性和权威性、多样性和检索性等特点,论述其在大学生毕业论文写作中具有参考借鉴、拓宽视野、开启思维、提高质量等应用价值。

人大《复印报刊资料》;毕业论文写作;应用价值

0 引言

信息时代到来,信息量的激增和庞杂使信息组织者和管理者面临严峻挑战,如何根据社会发展和需要对原生信息进行加工,提供有序的二次或三次信息产品已成为信息组织者和管理者的工作重点。中国人民大学书报资料中心 (以下简称“资料中心”)早在上世纪 60年代就开始开展人文社会科学信息资料搜集整理和编辑加工工作。资料中心坚持以繁荣我国哲学社会科学为己任,始终遵循“学术为本,为教学和科研服务”的宗旨,每年从全国公开发行的人文社科报刊中精选具有较高水平的学术信息资料,按专题形式编制成较高质量的二次信息产品——《复印报刊资料》(以下简称《资料》)系列学术期刊,其内容基本上涵盖了人文社会科学领域,具有较高学术价值和科研价值,高校图书馆往往把它作为重点文献类型加以收藏。

大学生是高校图书馆主要读者群,也是《资料》的最大利用者,他们的毕业论文写作过程更是与《资料》密不可分。《中华人民共和国高等教育法》(1998)第二章第十六条规定,“本科教育应当使学生比较系统地掌握本学科、专业必需的基础理论、基本知识,掌握本专业必要的基本技能、方法和相关知识,具有从事本专业实际工作和研究工作的初步能力。”毕业论文写作是高等院校本科层次教学的重要环节,是大学生综合运用所掌握的专业基础知识和基本理论分析问题和解决问题的初步科学研究活动,是把知识转化为能力的实际训练,是理论与实践相结合的初次尝试。大学生要想在前人已有的科研基础上发现问题或提高认识,运用详实的论据严密论证观点,写出具有一定学术价值的毕业论文,就必须对已有的相关专业信息资料详尽占有、深入分析和有效利用。根据笔者对本校多届毕业生搜集毕业论文写作信息资料的观察和了解,发现大学生毕业论文写作对信息需求具有全面性和系统性、新颖性和时效性、学术性和权威性、多样性和检索性等特点。这种信息需求特点正好切合《资料》本身所具有的特点。《资料》作为信息加工的产品,它更是凝结了加工者的智力和创造,更能方便和满足用户的利用,较好地解决了信息庞杂和用户利用之间的矛盾。因此,对初步接触科研的大学生尤其是文科类大学生而言,《资料》具有指导和帮助其完成毕业论文写作的重要意义,应用价值不可忽视。

1 《资料》对毕业论文写作的应用价值

1.1 《资料》的全面性和系统性可以拓宽大学生毕业论文写作视野

《资料》的全面性主要是指它涵盖内容全面。目前资料中心刊物有 154种,分为《资料》系列期刊 145种,《报刊资料索引》8种,原发刊物 1种。其中 121种专题期刊又分为哲学政法类、经济管理类、教育类和文史及其他四大类,绝大部分可直接与人文社会科学二级学科相对应,并且每种专题期刊就是某个学科的专业期刊,所转载的论文均集中于某个学科门类下,专业性极强,如《复印报刊资料·美学》专题期刊就是美学学科的专业期刊。系统性是指期刊的体例,资料中心借鉴《中图法》分门别类,按类取材,历经近半个世纪的连续收藏,各专题期刊的学科内容自成体系,又相互关联,共同记载学科的发展历程和变革,所有的专题期刊构成一个庞大的人文社会科学系统。正是由于其取材广泛,信息量大,几乎覆盖全部人文社会科学领域,才最终决定它成为我国最大的人文社科类信息资料库。大学生毕业论文写作不同于日常的学科作业写作,高质量的毕业论文反映大学生的综合素质,通常要以课题的方式进行,它需要开展调研活动,写作的难度较大。大学生经过三四年的专业学习,基本掌握本专业的基础知识和基本理论,但从整个专业发展过程和社会发展来看,大学生的专业知识面仍然比较狭窄,仅仅用教材上所学的知识去认识、理解和分析问题是根本不够的,大学生必须拓宽知识面,改善知识结构,提高专业技能,才能适应社会需求。毕业论文调研活动的主要任务是搜集与课题相关的专业信息资料,所获取的信息资料必须全面、系统地反映课题研究动态。通过对信息资料的阅读、归类、分析和综合等思维活动,大学生拓宽写作视野,增强问题发现能力,提高专业认识水平,保证了选题及研究方向的独到之处,充实了开题报告材料,能较好地为毕业论文的顺利写作奠定基础。《资料》内容的全面性和系统性特点能够较好地满足大学生毕业论文写作信息的需求,无论是单种专题期刊,还是全部专题期刊,都能够基本上全面而系统地记载某一人文学科或全部人文学科的发展面貌。如果大学生能够很好通过这种途径获取毕业论文写作信息资料,那么将会获得站在巨人的肩膀上看风景的效果。

1.2 《资料》的新颖性和时效性可以开启大学生毕业论文写作思维

《资料》的新颖性指所精选的论文内容新颖。《资料》的内容是经过学科专家按照遴选程序精挑细选出来的,在学科或专题上具有创新性,它不同于那些流于表面的奇腔怪调和哗众取宠的观点,而是含有新观点、新材料、新方法特性,反映新理论、新领域、新技术,或者具有一定的代表性,能反映学术研究或实际工作部门的现状、成就及其新发展。时效性主要是指《资料》编辑加工的时间短,与读者见面快,它不仅密切跟踪原有学科的新动向,而且特别关注新学科的出现,尤其对现代学科细化、学科之间不断相互渗透迸发出的新理论和新观点等能够及时收集转载。特别是《资料》为了使广大读者能及时了解学科的发展变化,大部分专题期刊缩短出版频率,由季刊改为双月刊,双月刊改为月刊,月刊改为半月刊,保证读者在最短的时间内获得所转载的最新信息资料。大学生思维活跃,想象力丰富,勇于质疑,敢于打破常规,渴望在对已有知识的基础上获得对新知识的理解和吸收,尤其是在毕业论文写作中,更需要借鉴和参考大量的信息资料,特别需要那些具有新颖性和时效性的信息资料。因此,这些新颖性、时效性的信息资料既有助于加深他们对所学知识的理解,不断补充和修正已有的知识和经验,又可以启迪他们的写作思维,敢于质疑前人的观点和论述,能够针对学科的一些理论问题或现实世界中的具体问题提出自己的观点、解决问题的措施和方法,提高毕业论文写作质量,凸显毕业论文的新颖性和独创性。

1.3 《资料》的学术性和权威性可以提高大学生毕业论文写作质量

《资料》的学术性和权威性主要指所遴选的论文具有较高的学术价值,并且得到同行权威专家的认可。《资料》自创刊以来就采用同行评议法即专家评审法评价遴选学术论文,这种评价方法是学术界数百年来坚持使用的定性评价论文质量标准的方法之一,它虽然具有局限性,但是毕竟是由具有一定数量的、权威的、相同的学科专家顾问团体经过比较审核后推荐确定的,具有较高的学术价值、学界公信力与权威性基础。如《资料》筛选原则为“优中选优,兼顾全面”、“所选论文应能代表某学科学术研究的最高、最新水平,反映学科研究的热点、难点、创新点、基本点和重大课题的研究成果”、“避免遗漏影响大的学术佳作”。参与审稿遴选的专家团主要为北大、人大等高校和全国众多权威学术研究机构的知名专家教授,确保了入编的学术论文具有较高的质量。从《资料》论文的筛选过程看,被收录的论文经过来源期刊的第一次筛选审稿和《资料》第二次筛选收录,两次筛选过程也确保了所收录论文具有较高的学术性和权威性。当然,大学生毕业论文写作收集的信息资料渠道多种,手段多样,可以借助因特网获取免费信息资源,也可以通过高校图书馆获取其它数据库资源和各类纸质文献,等等。当大学生们埋头于众多的信息源时,他们不仅要花费大量的时间进行阅读,而且还要对所需信息的真伪进行辨别、归类和整理,势必影响到毕业论文的写作速度和质量等问题。此时,《资料》的学术性和权威性可以使大学生进入更深层次的思考,确保大学生阅读的质量,启迪智慧,正确引导大学生开展科研活动,吸取论文精华,感受经典魅力,保证毕业论文的选题和内容处在较高的起点,提高毕业论文的写作水平。

1.4 《资料》的多样性和检索性可以满足大学生毕业论文写作需求

《资料》的多样性主要包括两个方面的内容:一是文献层次形式的多样化,这些形式主要有全文、索引和文摘三种。具体表现为精选的重要论文全文转载;当期未被转载的论文,编为题录索引,排在正文之后,年末按学科专题编成年索引 1-7分册,单立著者索引为第 8分册;介于全文和索引之间的是文摘,如《哲学文摘卡》等,内容丰富,浓缩精华。这样按照全文、文摘、索引三个层次形式多方位收录,保证收录的全面性和完整性。二是文献存储载体的多样化,主要有印刷版、光盘版和网络版 (数据库),能够满足读者的不同阅读需求。《资料》的检索性主要是其工具性。由于《资料》是连续多年的出版物,每个专题自成体系,专题间又相互联系,排列有序,并且全文、文摘、索引交错互补,构成一个庞大的、复杂的人文社科文献信息体系,同时又按照一定标准建立检索的手段、方式和方法,具有良好的工具性能。大学生利用《资料》查找毕业论文写作参考资料,可以直接阅读全文转载的论文,还可以从索引和文摘获得相关线索,大学生还可以根据个人阅读喜好自由选择印刷版或电子版,因此《资料》的多样性和检索性能够满足大学生对毕业论文写作信息资料查找的需求。

2 加强《资料》的宣传力度,发挥其在毕业论文写作中的作用

尽管各高校图书馆将《资料》作为重点文献收藏,但是由于大学生读者缺乏对《资料》的了解,收集、利用信息的能力不强,再加上图书馆不太注重对《资料》的宣传和导读等原因,致使《资料》的实际利用率并不高。很多学生是在教师推荐后对《资料》略知一二,而有的学生是写完成毕业论文后才知道或者根本不知道图书馆收藏有《资料》。酒香也怕巷子深,在信息爆炸时代,信息量呈几何级增长,高校图书馆如果不加强对《资料》的宣传和导读力度,这些社科精品文献将淹没在信息的海洋之中,无法发挥其作用。为此,高校图书馆应根据大学生毕业论文写作信息资料需求特点,积极采取各种措施,做好《资料》的利用和服务工作,提高其应用价值。

2.1 开展形式多样的《资料》宣传活动

大学生毕业论文写作时间多数安排在大四最后一个学期,图书馆应考虑在此之前做好《资料》的宣传工作,每年下半年在毕业生中开展毕业论文写作资料查找专题宣传活动:一是在图书馆宣传橱窗和网站开辟《资料》宣传专栏,重点介绍其内容特点、查找方法和馆藏地点等基本情况;二是图书馆要主动与各教学系联系,提供相应专题期刊刊名目录等给不同专业的毕业生,使学生从刊名即可判断获取线索;三是在馆藏《资料》的阅览室开设专人实时宣传服务台,作好《资料》的推介工作。

2.2 结合毕业论文专业属性类型开展学科导读活动

由于各高校开设的专业相对稳定,决定了每届毕业生的毕业论文写作也往往集中在一些较为固定的学科专题上,如法律类、经济类、文学评论类等。图书馆应根据这种情形加强对历届毕业生毕业论文所属学科内容的调查分析工作,加强对毕业论文写作所需资料的归纳、总结和分类工作,按照《资料》专题特点,发挥图书馆在整理、归纳、分析和追踪热点问题的能力优势,编制题录索引,在大学生毕业论文写作中开展学科导读活动,提高学生查找资料的针对性。

2.3 在毕业生中开展检索利用技能培训活动

检索利用是实现《资料》应用价值的重要手段。由于一些高校不太重视文献检索课的教学,教学课时安排较少,学生缺少必要的文献资料查找实践培训,缺乏基本的检索技能,再加上大学生也不重视等原因,决定了许多毕业生到图书馆查找和获取信息的能力较差。图书馆应加大对《资料》的检索技能培训,利用专题讲座演示、网站在线服务等方式直接或间接培训学生检索技能,特别是图书馆要充分发挥《资料》纸质的《报刊资料索引》8个分册的作用,重视培训毕业生对它的利用,因为它比《资料》全文转载的专题期刊信息量大,是读者获取原文信息源的重要检索工具,在毕业生毕业论文写作中有重要参考价值。

3 小结

综上所述,《资料》在大学生毕业论文写作中具有参考借鉴、拓宽视野、开启思维、提高质量等应用价值。因此,高校图书馆应重视对《资料》及其他类型的文献信息资料的开发和整合,改进服务方式和手段,加强服务工作力度,提高工作质量,满足大学生毕业论文写作的信息需求。

[1]2008年中国人民大学书报资料中心征订手册·纸质产品[M].北京:中国人民大学书报资料中心,2008.

[2]赵丹群 .《复印报刊资料》的学术评价功能[J].情报资料工作,2008,(5):12-14.

The Application Value of“CopyMaterials of Renm in Un iversity”——Taking the ThesisW riting of college students for an example

QUICui-yun

(L ibrary of Hechi Un iversity,Y izhou,Guangxi546300,Ch ina)

In view lf colleges sthdents’demand for data and information in thesiswriting and with the characteristics of being comprehensive and systematic original and effective,academic and authoritative,diverse and accessible a series of the copymaterials of Renmin University remain,the paper discusses their application value in students’thesiswriting,that is,those materials can provide studentswith references,broaden their vision and enlighten their thinking.

copymaterials of Renmin University;thesiswriting;application value

G642.477

A

1672-9021(2010)02-0102-04

邱翠云 (1971-),女 (仫佬族),广西罗城人,河池学院图书馆副研究馆员,主要研究方向:图书馆工作。

河池学院科研项目“人大《复印报刊资料》科学管理研究”(项目编号:2007B-H004)

2010-03-15

[责任编辑普梅笑 ]