基于EAM的煤矿设备资产管理信息系统探析

李 桦

(淮北矿业集团公司设备管理中心,安徽淮北 235006)

基于EAM的煤矿设备资产管理信息系统探析

李 桦

(淮北矿业集团公司设备管理中心,安徽淮北 235006)

淮北矿业集团设备资产管理信息系统是一套以资产管理为核心,在先进的EAM平台上构建的煤矿企业资产管理信息系统。本文介绍了系统的总体构成,重点阐述了设备资产管理信息系统的特性、功能、技术特色。

EAM;设备;管理;系统

0 引言

现代化煤矿的生产设备、备件种类繁多,价格昂贵,采购与供应管理的资金量与工作量大。煤矿企业的设备费用支出占煤矿开采成本的40%以上。提高煤矿设备可靠性,延长设备使用寿命,是现代化煤矿企业生产管理的重要考核指标。由于煤矿生产设备的逐年老化,设备的维修费用也在增加。如何管理好这些设备,降低设备维修费用,使煤矿设备资产能够有效地发挥其效益,是现代化煤矿企业管理者面临的一项重要研究课题。

为此,淮北矿业集团设备管理中心联合广州正泰商业数据有限公司共同开发了煤矿设备资产管理信息系统,它是一套以资产管理为核心、采用面向对象技术和面向服务架构的设计方法,采用Java技术、B/S体系和多层结构方案,使系统具有优秀的应用集成能力,在此基础上,很好地完成系统与企业其他信息化系统数据接口或业务集成。

1 系统的总体构成

系统包含四个既相互独立又相互关联的四个子系统:设备管理企业公共网站、工作管理子系统、系统支持子系统、信息中心。由于煤矿设备的特殊性,将设备管理分为两类:租赁设备、固定设备。

1.1 设备资产管理企业公共网站

网站为淮北矿业的设备资产管理公共信息平台,可发布设备资产管理最新动态、设备管理制度和技术标准资料,定期公布生产和设备检修计划、设备运行月报季报年报等统计资料。

1.2 信息中心

信息中心是设备资产管理的工作信息中心和工作交流中心,通过它将工作任务、预警信息、审批事项等自动推到工作人员的桌面,保证任务准时执行。主要功能包括:

(1)待处理任务信息,如设备维修任务、设备检查任务等;

(2)预警信息,如任务限时提醒、下属员工超时未处理任务等;

(3)待审批信息,如计划审批信息、项目审批信息等; (4)消息与留言,如平台内同事的信息互递和工作交流、留言等。

1.3 知识管理与技术标准管理

结合设备系统树状结构,建立涵盖设备配置标准(制造技术标准)、设备运行标准、设备维护维修标准、设备操作规程、设备典型故障库等标准和规范的设备管理标准体系数据库,以形成系统运作的基础和准则,并可提供各类查询检索服务,同时为系统辅助管理和辅助决策提供依据。

1.4 工作管理系统

该系统是设备资产管理系统的工作与业务系统,包括前期管理、设备资产与档案管理、运行管理、维护管理、维修管理、电气与能源管理、特种设备管理(含煤矿特种设备)、备件管理、工单管理、绩效评估与分析管理、系统管理等。

1.5 系统支持子系统

这是对系统运行提供技术支持、技术保障和维护保障的系统,由工作流程管理子系统、业务功能生成器、报表调整与设计器、图形化工作驱动四个技术工具组成。

(1)工作流程管理系统

主要有三项功能:一是帮助企业建立数字化工作平台,通过工作流程仿真,实现工作组织、工作管理的网络化进程监控;二是通过工作计划完成率和工作效率的分析,发现管理流程中不合理的环节,对管理的业务过程进行优化和持续优化;三是通过管理流程自定义技术,当企业制度改革、机构调整、岗位与人员变动、管理权限调整时,只需要重新定义管理流程,既能保证系统继续运行,使系统保持对企业变化的适应性。

(2)业务功能生成器

业务功能生成器,是对系统界面和后台数据表进行自定义和再定义的技术工具,利用这一工具,可使系统的工作界面乃至数据库表按照企业的新要求进行调整,保证了系统在应用层面对企业管理深化的支持。

(3)报表调整与设计器

系统将提供一个专业的报表调整和设计工具,支持用户根据管理需要,自由定义(设计)报表统计与数据分析对象,生成应用系统提交版本中所没有的统计报表,或者可对系统中的报表进行重新定义,形成新的报表。

(4)图形化工作驱动

系统提供图形化工作驱动,将便于管理层人员便捷、直观地查看公司、下属工作机构、某一工作系统、主要设备的数据信息。

2 系统功能特点

2.1 以设备全寿命周期管理理论为指导建立设备资产基础管理体系

(1)建立标准的设备资产信息结构,使设备、运行、维修、备件管理工作一体化;(2)以设备部位为数据对象建立完整的设备技术、管理、作业标准信息库或知识库;(3)建立设备全寿命周期管理模型,通过设备资产周期费用的采集与分析,定量地评价和分析设备资产的经济价值表现、运行性能、管理工作质量和工作效率,为设备维修、改造与更新决策提供支持;(4)建立设备管理关键绩效(KPI)评价与分析体系;(5)自动集成设备的采购、安装、运行、变动、折旧、维修、保养、润滑、报废等全程管理数据记录,形成包含动态数据在内的完整设备管理档案。

这一资产基础管理体系的建立,将帮助企业完善和提高设备资产管理工作,逐渐实现将企业对设备固定资产的投入作为企业资本的重要组成部分进行管理的现代管理理念。

2.2 建立以标准化维修和预防维修为主的现代维修管理体系

(1)建立故障维修、定期维修、状态维修、可靠性维修、设备大修、技术改造、现场维修、零部件更换等八种维修类型的综合任务计划处理模型;

(2)日常维修计划管理;

(3)预防维修管理;

(4)维修资源平衡与维修工单管理;

(5)维修标准建立、维修周期分析与维修标准项目库建立;

(6)维修决策(策略)分析。

通过这些管理功能的实现,提高设备维修的标准化管理程度,逐步推行以预防维修为主的维修体系的建立,为控制维修质量和维修费用奠定长远的技术基础。并通过对重要和关键生产设备的维修周期分析,保障设备的长周期运行,提高维修工作的效能和降低维修费用。

2.3 建立数字化工作管理平台,对管理进行过程监控,并为企业管理流程持续优化提供技术途径

系统采用先进的工作流程管理技术,通过业务过程建模,建立数字化管理工作平台,对设备管理体系中的每个工作岗位、每项工作计划和工作任务的执行状态、执行进度进行网络监控。并通过工作日志库,对工作人员的工作计划完成率和工作效率进行统计分析,发现管理流程中不合理的环节,对管理的业务过程进行优化。

2.4 良好的数据接口支持,保证设备资产系统与企业其他信息化系统的数据共享和业务集成

具有设备管理系统与企业其他信息化系统进行数据接口的良好能力,可实现设备系统与企业信息化门户、ERP系统、OA系统、财务系统、物资系统、现场监测系统、巡检系统、PDA套件等之间的数据信息接口与应用集成。

3 系统管理价值和运行效益分析

3.1 可有效提高管理水平和工作质量

通过管理优化预案的实施、工作过程监控和管理、设备档案与标准信息库的建立,形成知识管理体系,强化基础管理、深化技术管理、提高管理的整体水平。这些管理价值的实现,可具体概括为六个方面:

(1)推行四个管理模式:全寿命周期管理模式,以巡检为基础的预防维修模式,以合理库存分析为依据的备件计划控制模式,以KPI为指引的管理目标导向模式;

(2)实现信息资源五统一:统一的资产树管理,技术标准统一,设备运行状态数据信息统一,备件材料数据信息统一,人力资源数据信息统一;

(3)达到管理组织三统一:设备寿命周期费用统一管理,巡检与检修的人力资源、技术资源统一组织与配置,绩效考核与管理评价执行统一标准;

(4)建立两个预警体系:以巡检受控和故障分析为基础的设备运行预警体系,以动态合理库存评价为依据的备件库存预警体系;

(5)保证三个受控:A类设备受控,全寿命周期费用受控,管理过程受控;

(6)实现一个目标:使设备管理为企业高速发展提供技术装备的可靠保障。

3.2 系统的投资效益

通过系统的实施和运行,在系统上线运行后一年左右时间,事故故障停机率降低10%,增加设备使用效率10～15%,年设备维护与维修费用降幅5%,备件库存准确率超过95%,年设备综合运行费用降低5%左右。

4 结语

淮北矿业设备资产管理信息系统采用先进的系统平台,在先进的EAM平台上构建煤矿企业设备资产管理信息系统,通过规范化、标准化的管理,强化了资产运行维护的安全管理,在加强成本管理、降低维修费用方面走出了成功的一步,具有很大的推广意义。

责任编辑:訾兴建

F273.4 TP391

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1671-8275(2010)03-0049-02

2010-01-11

李桦(1979-),男,安徽淮北人,淮北矿业集团公司设备管理中心助理工程师。研究方向:机电管理。