网络会计应用研究

李 昕

〔济源职业技术学院财务处,河南济源 454650〕

随着网络时代的到来,人类社会经济、政治、文化等生活的各方面发生了巨大变化,这使得会计经历了由电算化到信息化的变革,它由传统的会计形式演变为网络会计。网络环境为会计信息系统提供了全方位的支持,使之在环境和实务处理上都与传统会计相比发生了很大改变,更好地满足了企业加强财务管理的需求。同时,网络使得企业既走出了封闭的“局域”系统,实现企业内部信息的对外实时开放,又使企业内部包括财务部门在内的所有部门实现了资源优化配置。网络还使企业对外有选择地对合作者开放或提供有选择的服务,实现信息共享。因此网络时代的来临必将使会计由传统的形式演变为网络会计。[1]

一、网络会计的概念、特点

1.网络会计的概念

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报账、查账、审计等远程处理,是一种动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。从实质上说,网络会计是建立在网络环境基础上的会计信息系统。

2.网络会计信息系统的特点

(1)在线反馈。网络技术的应用使企业每一项变动都可以被实时予以反映,当业务事项发生时,会计信息系统可以通过企业内部网、企业外部网以及互联网直接采集有关的数据信息,实现会计和业务的一体化处理。凭借计算机的强大处理能力和网络的传输能力,信息使用者只要点击鼠标即可生成所需的会计信息。

(2)全面反映。通过在线访问,信息需求者可以直接从网上获取所有企业的开放财务信息和非财务信息,满足企业多方面的需要。

(3)实时分析比较。网络环境下,在线数据库包括网上所有企业的信息,企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较,正确预测企业今后的发展方向。

(4)资源共享。在网络环境下,会计信息将具有更大程度的开放性和公开性,大量数据可通过网络从企业内外有关系统直接采集,而企业内外的各个机构、部门也可以根据授权,通过网络直接获取信息。这样,网络信息通过相互访问实现资源共享。

(5)方便、灵活、成本低。网络会计使企业能够最大限度地降低信息收集成本、交易成本、审计监督成本和纳税申报费用,从而实现利润最大化,吸引更多的投资者和客户。另外,在网络环境下,会计软件能提供多样化的会计信息,使用者可以通过模块化了的会计程序,灵活选择多种信息,方便用户使用。[2]

二、网络会计的应用分析

在传统会计下,对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证,通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下,商品交易方式“无纸化”,电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工二进制的单据、凭证,而且账务处理可以自动完成。此外,商品交割和资金给付将统一起来,在完成交易的同时,企业可利用电子数据交换与交易各方包括银行、税务、运输等进行各种电子票据和电子单证的交换,完成款项的支付,从而大大简化财务人员的工作量,避免大量坏账的产生。

在网络会计下,会计流程发生变化,大量的数据可直接从企业内部或外部其他系统获取,企业信息将实现“数据共享”式的信息集中管理。会计信息的传递方式将由附层型变为水平型,新的矩阵型网络组织结构将逐步取代传统的金字塔型组织结构。[3]企业采购、销售等部门可以将各类信息存储于数据库中,授权的信息使用者可随时获取所需信息。财会部门也可通过网络把会计信息在企业的内部和外部网页上发布,并把有关信息传到银行、税务、证券交易所等机构,以网络发送取代传统的纸质报送方式,财务信息的时效性和实用性将大大提高。网络会计下,还可以实现财务信息的即时报告和定期报告,信息使用者可以随时在网上查阅有关信息,并获取财务分析的资料,提高决策的正确性。同时,在这一过程中,企业财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。[4]

在操作过程中,各基层单位需要运用一定的技术方法,把原始信息通过计算机互联网传递到计算机中心(总公司、总部、某地的记账公司)的主计算机上。主计算机收到原始信息后,把需要核对的数据凭证等发送到互联网上,由有关部门(如税务、银行、工商、开出发票部门、债权债务人等)进行核对,核对不相符的退还原单位并令其查明原因予以纠正。对一些数据如商品价格、资产价格等可通过互联网有关部门进行查询,以确定存货价值、财产物资价值等。对不需要核对的和已核对相符的原始数据,计算中心的主计算机编制记账凭证,并根据记账凭证汇总总账和明细账及分户总账和分户明细账,将分户账数据上网发送。计算中心的主计算机根据各种账簿编制各类会计报告并上网发送。各基层单位、各财务会计信息使用者通过互联网获取各自所需的会计信息。网络会计帮助企业实现与业务的协同远程报表以及报账、查账、审计等远程处理和事中动态会计核算与在线财务管理,它支持电子单据与电子货币,改变了财务信息的获取与利用方式。

三、目前网络会计应用中存在的问题

1.对会计信息保密性的影响

从技术上说,任何传输线路都可能被“窃听”,对会计信息的窃听不但可以窃听信息的内容,还可以在不了解信息内容的情况下窃听信息的流量和流向、通信的频度和长度,由此推定有用的信息。对会计信息的截取还包括合法用户采用不正当的手段读取本人权限之外的信息。对会计信息保密性的破坏属于被动型的破坏,不改变会计信息的内容、形式与流向。

2.对会计信息完整性的影响

对于计算机网络会计系统信息完整性的破坏是系统的主要风险。对会计信息完整性的破坏有人为和非人为的因素。非人为因素表现为通信传输中的干扰、系统硬件或软件的差错等。人为因素又包括有意和无意两种。有意者如非法对计算机网络会计系统的侵入,合法用户越权对网络内会计数据的处理以及隐藏程序对会计数据的破坏等。[5]对会计信息完整性的破坏属于主动型破坏,会改变会计信息的内容、形式与流向。

3.对系统运行的影响

对计算机网络系统运行的干扰包括合法用户不能正常访问网络的资源和有严格时间要求的服务不能得到及时响应。影响计算机网络会计系统正常运行的因素也有人为和非人为两种。人为因素如非法占用网络资源、切断或阻塞网络通信、通过计算机病毒降低网络的性能、致使网络瘫痪等。

4.信息在传递过程中的完整性和真实性

在网络环境下,数据信息通过网络得以传递,电子符号代替了会计数据,磁介质代替了纸介质,财务数据流动过程中的鉴章等传统确认手段不再存在,所以很难保证信息的完整与真实。财务信息被截取、篡改,泄露财务机密等成为亟待解决的问题。

四、解决网络会计应用中问题的对策

1.网络安全

安全问题是网络会计发展中面临的首要问题,必须要有一个安全、可靠的通信网络,以保证会计信息被安全迅速地传递;其次,计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力的保障,以防止硬件、软件故障和网上黑客的恶意攻击。计算机病毒也是网络安全的一大劲敌。要采取适当的防病毒措施。对病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它可以将包括病毒在内的非法入侵访问抵挡在内部网络之外,从而起到对内部信息的保护作用。对于信息流则普遍采用加密技术,以防止信息在传输过程中被泄密,数据加密的主要方法是对称加密和非对称加密。

2.加强管理

网络环境下,大量不相同的会计业务交叉在一起,再加上多用户共享数据库,如果内控制度不严密,一旦有缺乏严格检验的凭证录入到整个网络系统,就会直接影响会计信息的准确性。因此把好数据录入关,保证数据录入的真实性、合法性、完整性十分重要。在输入系统前,数据要经过检验,输入工作应由多人多组分担;对输入的数据、代码等要进行必要的校验,以保证合法性、真实性。可根据会计核算的要求和网络系统的特点,把同类凭证按凭证顺序号分成几组进行输入。具体可采用集中管理模式:企业总部应随时查询每个成员单位的财务账,直至每张单据、所有的原始凭证,记账凭证、账簿账表的生成都要集中处理,这样信息需求者不仅可以了解企业某些方面的经济事项,还可以了解企业总体的经营状况。为了保证数据处理的及时性,企业应采用集中分散式和授权式两种控制方法。

3.提高人员素质

网络会计不仅要求会计部门能解决工作中出现的各种问题,还要求会计人员能进行计算机操作,所以企业应积极培养掌握现代信息技术和现代会计知识及管理理论与实务的复合型人才。现代信息技术如互联网技术,它为企业推行会计信息化,全面建立管理决策型的信息系统提供了优越的信息资源管理平台。另外还有大型的数据库技术,不仅可实现跨年度查询,还能通过数据库技术,整合采购、库存、销售等数据供决策分析。

4.国家应该采取得力措施鼓励与扶持电子技术及相关产品的研制与开发

网络会计要成为一个安全的会计信息系统,必须具有一个安全、可靠的通信网络;其次,计算机硬件、相关软件的安全及性能必须得到有力保障。这些需要国家采取积极的扶持政策,招揽高科技人才研制与开发优质软件,确保企业系统资源的安全性。[6]

总之,随着网络的不断发展,网络会计将会得到更广泛的重视和应用,网络会计目前存在的问题将会逐步得到解决,网络会计的优势将得到最大限度的发挥,成为当代会计学中最有潜力的新领域。

[1]尹晓曦.电算化会计发展的新趋势——浅议网络会计[J].科技资讯,2009(21).

[2]饶艳超.会计信息系统[M].大连:大连出版社,2009.[3]马勤文.会计发展的新领域——网络会计[J].治淮,2006(12).

[4]秦小丽.电算化会计发展的新趋势——网络会计刍论[J].经济师,2007(12).

[5]俞梦.现代会计发展的新趋势——网络会计[J].有色冶金设计与研究,2007(6).

[6]董文秀.网络会计——会计发展的新趋势[J].经济师,2005(5).