教学管理系统在高校的应用及思考

郭盛煌

教学管理系统在高校的应用及思考

郭盛煌*

近年来广州番禺职业技术学院应用教学管理系统进行各项教务管理工作，使各项工作更方便、更规范、更准确。尤其是系统模块的功能不断完善，大大提高了工作效率，显著改善了教务管理水平。

一、教学管理系统在学校管理中的应用

1、学生管理。主要包括新生管理、注册管理、学籍管理几个部分。学生入学后，教务人员将学生信息录入到教学管理系统中，建立学生个人档案，并对学生进行编排班级、学号，建立学籍。注册管理主要完成学生注册，注册名单审核、查询等。学籍管理是根据学籍变动情况对学生转学、转专业、休学、复学、退学等信息进行管理以及学生奖惩相关内容的管理。

2、师资管理。包括对教师信息的维护、教师教学工作量审核统计等相关内容。教务人员维护好教师基本信息（学历、职称、职务等）以及工作量系数（课程类别、合班系数、重复班系数等）。教师登陆教学管理系统，能够查询相关信息，如教学任务、教师授课课程表、授课班级学生名单、教学工作量等。

3、教学计划管理。教学计划管理是教学和教学管理工作的具体化，具体包括：课程库管理、专业计划管理、教学任务管理。该功能模块是其他功能模块运行的前提。工作人员先对基础数据（学院代码、专业代码、班级、课程代码等）进行维护，再根据学校人才培养方案创建学期教学任务。

4、排课管理。根据安排的教学任务生成排课数据，系统可根据上课时间、上课地点等条件进行自动排课，并可以手动修改和调整，排课完成后即可打印输出教师课表和学生班级课表，教师和学生也可以登陆教学管理系统查询到相关的课表信息。

5、选课管理。选课过程分预选、正选。我校每学期有上万名学生通过互联网在任意场所登陆教学管理系统对职业能力选修课和基本素质与能力选修课进行网上选课，通过一定的筛选规则进行筛选，确定学生的选课信息。

6、考务管理。考务管理是对全校教学计划内教学任务安排考试，包括编排考场、安排考试时间与地点、安排监考教师，通过系统可以查询和打印考试监考安排表、监考执行情况表等。

7、成绩管理。成绩管理是用于管理学生在校所有成绩，包括成绩的设置、绩点的设置。在每学期考试结束后，老师登陆教学系统录入学生成绩。成绩管理中保存着我校学生在校所修课程的全部成绩，教务管理人员、教师和学生通过登陆教学管理系统，可以很方便地查询相关成绩并输出报表。

8、教学质量评价。主要包括教师教学质量评价及分析功能。教学质量管理部门可设置多级评价指标，参评者根据设置对教师、教材项目等进行测评，测评结束后系统对各项数据进行分析、汇总并统计结果。

9、毕业生管理。包括毕业生毕业资格的审核、学生毕业管理、毕业学生的归档等。

二、进一步完善教学管理系统的思考

1、教学管理系统数据的安全性

近年来随着信息化技术及网络技术的飞速发展，网络入侵事件越来越多，手段也越来越隐蔽，这对教学管理系统的数据安全提出了更加严峻的挑战。一旦教务系统受到攻击，将造成无法挽回的损失，因此为教学管理系统的数据安全和稳定运行构建完善的安全策略是迫需重视及处理的问题。

2、教学管理系统与其他系统的整合

教学管理系统和学院很多部门的管理系统都有密切的联系，如学生管理系统、招生就业系统、人事管理系统。为提高工作效率，最大限度地实现多种资源共享，实现教务系统与其他系统之间的数据接口，完成无缝集成将显得尤为重要。

3、强化人员培训，充实管理队伍

为使教学管理系统更好的应用到教学管理当中，学校应加强对教学管理队伍的建设，制订有效的培训计划，提高管理人员的计算机实用技术水平，促进教务管理信息化的发展，使学校新的教育思想得到具体的应用。

（责任编辑：潘慧春）