如何做好施工内业资料整理与计量支付

李士伟

(唐山市丰润区交通局)

一个工程在施工过程中将产生大量的施工原始资料,一般统称为内业资料。施工内业资料经过整理、排序,将做为施工单位交工的重要依据,也是评定工程质量工程质量等级的条件之一。而计量支付工作事实的好坏直接关系到各方利益,对业主来说关系到整个工程投资,对承包商来说是从业主处取得合法工程款的唯一途径。因此,在合同工程中做好内业资料整理和计量与支付工作显得尤为重要。

1 内业资料的特性

施工内业资料至少应具备三条主要属性,即原始性、真实性和合法性。

(1)原始资料是施工记录的基本属性。它必须是在施工现场由施工技术人员或工长直接填写在有关记录上,不能等回到办公室凭记忆或日记本再抄写在记录表上。

(2)真实性是施工原始记录的精髓。失去了真实性只能作为施工单位交工条件而应付上报了事,将来查阅施工原始,并弄清原因,分清责任;二是工程达到大修周期等原因,需要进行大修时,也必须查阅原始记录,弄清原来的施工过程、施工工艺和工程结构等。如果记录失真,这两目的将无法达到。

(3)合法性即各种原始记录必须按规定权限有人签认,未经签认的原始记录是不合法的,也是无效的。

2 内业资料的整理

在每一个工程施工准备阶段,结合监理工程师将整个单位工程划分为若干个分部工程,再将分部工程划分为分项工程,分部工程和分项工程的划分依据河北省交通厅颁发的《公路工程质量检验评定标准》附录A,保证内业资料的一致性。

2.1 原始资料的搜集和填写

试验人员和现场施工技术人员或工长必须在检测现场将检测到的数据直接填写在有关表格上,现场无法填写的(如检测压实度时的含水量)项目才可回到办公室填写,原始记录填写错了,允许修正(不是修改),方法是用笔把错误的数据轻轻划掉(还能辨别出来),再用笔在旁边写上正确的,然后签粘改正者的签字。

各种记录表格必须清楚,填表人一定要注意各种记录应用签字笔和碳素墨水钢笔填写,切勿用铅笔或圆珠笔,且字迹要清楚,不能用连笔字。

表格中所有项目均应填满,空缺项目必须用‘/'符号划掉。表中可继续填写内容的空白外要用波浪线划掉,以免有人填写其它内容,造成混乱。

每种表格的编号一定要统一编制,不能不填编号,有统一规定的按统一规定编,无统一规定的由专业工程师自行确定。

2.2 资料的报检

每道工序完成后,承包商自检合格应及时向专业工程师报检。上一道工序经监理抽检合格并签认后,才能进行下一道工序施工。如钢筋加工及安装和模板等工序监理检验合格后,在工程报验单上签字即可转入下一道工序混凝土浇筑。工程量清单中所列计量项目承包商自检资料报专业工程师抽验,各项技术指标抽检合格后,由专业工程师签认工程检验认可书,承包商接到工程检验认可书后,填写中间交工证书报驻地工程师签认,以驻地工程师签认后返还给承包商,作为工程交工的依据,并在计量支付报表时使用。

在每一单荐报验时,特别要注意工程报验单及后附自检资料工程检验认可书和中间交工证书所填写内容应一致。

2.3 内业资料整理

内业资料是施工单位交工验收的主要内容,因此施工内业资料应由专人整理,并按交通部的颁发的《公路工程竣工验收办法》的要求分类整。如桥涵工程按每一结构物建档,基础(包括钻孔桩)放在最下层,然后依次墩台(接柱)、台帽(盖梁)等紧接工序往上放。路面工程每一分部按结构层的排序依次摆放,待每一分部(单位)工程全部完成后,内业资料编统一页码,分目录,总目录及封面装订后报总监办。

3 施工计量和支付

3.1 认真学习招标文件中的《技术规范》

《技术规范》是业主根据工程项目的特点编制的,它规定了工程各个计量单位及相关的测量、计算方法,并明确了工程项目的支付范围及支付程序。因此,作为一名计量支付人员必须认真学习《技术规范》,掌握各项工程支付规则,做到心中有数。同时,要对工程量清单中所列工程项目及工程数量与《技术规范》和设计图纸一一进行核对,如发现清单中工程项目漏项或工程数量与设计设计数量不符应及时与监利工程师和业主沟通并核实,为以后计量工作大好基础。

3.2 掌握计量支付工作的程序

计量工作人员应组织、协调有关施工、质检人员在每个工程项目完成后及时向监利工程师提供原始检测资料并填报《工程报验单》申请报验。监理工程师收到这些资料后组织测量、试验等专业工程师在一定时间内对申报项目进行抽检,抽检合格后填写《检验认可书》并通知承包商。接到通知后承包商应及时填写《中间交工证书》,并报监理工程师签认作为计量支付凭证。

对于签发《中间交工证书》的项目,根据实际测算工程数量填写《工程计量表》,在表中填写清楚计算公式与计算过程及简单草图,并给出正确的计算结果和符合合同文件规定的计量单位。《中间计量表》完成后,再填报清单报表及财务报表。因财务报表金额单位取整数,切记清单报表与财务支付报表数据保持一致。现在计算机已普及,计量人员在做计量支付时,数据的计算与汇总均由计算机完成,然后计量人员将获得的数据再用手算一遍,以防止出现一元钱问题。

将《中间交工证书》、《中间计量表》及有关附件合订上报监理工程师,并根据工程量清单细目对相同类别的计量数量进行汇总并填写《合同工程量计量申报表》,请监理工程师审核批复,这样就完成了一期工程计量。

施工单位计量和支付的主要依据是内业资料,因此内业资料必须做到及时、准确,保证计量数据的准确。从开工伊始,施工单位应安排专人做好施工图台帐、清单台帐以及施工过程中计量台帐和变更台帐等各项工作,以确保不少计或漏计现象。

施工图台帐是开工后根据施工图纸并结合现场情况,将施工图中工程量逐一核实,然后与工程量清单对比,对于不符之处,以便在施工过程中变更。计量台帐在施工过程中尤为重要,是保证计量工作准确的根本。在今年我单位施工的国债项目中,由于路线长,路基分别由三个施工队同时施工,路面基层由两个施工队进行施工,为此项目经理部成立了各自的计量台帐。每月 20日将资料和数据报计量人员汇总后,编制中间计量表等施工计量报表和支付报表。经过全体内业人员努力,使我们的计量工作得以准确按时完成,为工程款近期支付奠定了基础。

4 做好工程项目的变更

在合同工程中工程项目的变更工作是计量支付工作的重中之重,是承包商计量工程量清单以外以及工程发生变更后产生费用的重要手段。所以在实际工作中,承包商对变更工作非常重视。

工程项目变更通常有以下几种情况：(1)业主认为有必要时,根据合同条款的规定对合同工程或任何部分的结构形式、质量等级或数量作出变更,因此,监理工程师有权以变更令的形式指令承包商进行变更、增加或取消;(2)业主或监理工程师在施工现场口头下达的变更;(3)施工单位根据工程实际情况,向监理工程师或业主书面提出的变更项目。

以上三种情况中,第一种情况由于监理工程师将变更项目直接以工作指令的方式下达给承包商,所以承包商按指令要求进行施工并做好变更项目施工原始记录合自检资料即可进行报眼,报验后做《变更申请报告》。第二种情况下,承包商接到口头通知后要及时将通知内容以书面形式整理上报加尼工程师和业主,以便尽快取得正是变更文件,作为项目施工和变更依据。同时承包商根据文件要求编制《变更申请报告》上报监理工程师作为计量依据。的三种情况,承包商应及时主动将项目变更部位、变更原因、拟采用施工方案等形成详细文字资料上报监理工程师和业主。经监理工程师和业主现场查看、核实并下达正是变更后,承包商根据变更文件要求进行施工并编制《变更申请报告》上报监理工程师。

工程变更发生后,承包人在工程变更确定后14天内,替吹变更工程价款的报告,经工程师确认后调整合同价款。变更后合同价款的确定方法：(1)合同中已有适应于变更工程的价格,按合同已有的价格计算变更合同价格;(2)合同中有类似于变更工程的价格,可以参照此价格确定变更价格,变更合同价款;(3)合同中没有适用或类似于变更工程的价格,由承包人提出适当的变更价格,经工程师确认后执行。

5 结束语

在施工过程中从事内业资料整理和计量支付工作,深深体会到内业资料整理是工程施工的重要组成部分,是一项工程内在质量书面形式的体现,是计量支付工作的前提和必要准备。是交工验收和竣工验收必须具备的条件;每个施工技术、质检人员都应加强对内业资料重要性的认识,使我们的内业资料整理及计量支付工作更规范、更有序。