目标管理在大学生创新实践中的应用

2010-08-15 00:54张翔侯健
湖北科技学院学报 2010年11期
关键词:体系目标大学生

张翔,侯健

(咸宁学院教务处,湖北咸宁437100)

目标管理在大学生创新实践中的应用

张翔,侯健

(咸宁学院教务处,湖北咸宁437100)

目标管理是管理理论的一个巨大创新,它重视人的因素,是能够有效地把“以工作为中心”和“以人为中心”综合起来的管理方式。将这一管理方式引入大学生创新实践中,不仅有利于大学生的自我管理,也有利于他们根据自身实际情况明确目标,有效地进行创新实践,提高其参与的主动性和积极性,从而真正提高大学生创新实践的能力和成效。

目标管理;目标体系;大学生创新实践

1954年,美国著名大师彼得·德鲁克在其《管理实践》一书中提出了目标管理方式。他指出传统经验所认为的先有工作再定目标的观点应该反过来,也就是说应该先有目标才能确定每个岗位或每个人的具体工作。因而该管理方式实际上是一种以目标为导向,以人为中心,以成果为标准的综合性绩效管理方法,它改变了以往的“压制型管理”,促使管理朝着“自我控制型管理”的方向发展。目标管理提出以后,即得到理论界与实践家的认同与运用,在全球范围内掀起了管理改革的浪潮。20世纪80年代,我国一些高校开始将目标管理应用于管理实践,但更多的是局限于高校的行政、教学、科研及绩效测评等工作。大学生的创新能力是提高高等教育质量的核心问题,我国各高校响应教育部的要求,纷纷探索大学生创新实践能力提升的途径。将目标管理方法应用于大学生创新实践中,通过建立适合的目标体系,通过将总目标逐级分解,转换为各个分目标,并制定完善的政策措施,能够保证创新实践取得预期效果,促进大学生综合素质的提升。

一、目标管理与大学生创新实践的结合

大学生创新实践是由具体总目标、总时间限度和执行过程控制三方面立体构成的,每一次创新实践执行也一样是由目标、阶段时间限度以及过程控制组成,这就形成了以创新实践总目标为核心,各个执行阶段目标围绕这一总目标进行,并且各个阶段的目标环环相连的大学生创新实践目标体系。这一目标体系保证大学生创新实践是有目的、有意义的,并且实践过程能够顺利地执行。另外,通过这一目标体系的建立也可以评估其实践的具体情况,如是否达到计划目标,如果没有,问题出在哪里,该如何改进等等?这正是目标管理与大学生创新实践的结合,同时也是目标管理在大学生创新实践中应用的依据。正如,目前国内比较著名的创新实践项目,“挑战杯”全国大学生课外学术科技作品竞赛、全国大学生物流大赛、全国大学生机械创新设计大赛等都有其总目标、时间限度和具体的主办承办机构进行过程控制。

二、目标管理在大学生创新实践中应用的案例分析

(一)目标体系的确定

为了更好地认识目标管理在大学生创新实践中的应用,本文以一次具体的案例操作进行诠释。为了提高大学生机械创新设计能力,每隔2年就会举行针对高校大学生的全国机械创新设计(mechanical creative design,MCD)大赛,大赛的总目标是让设计者充分发挥创造力通过利用已有的相关科学技术成果,进行再创新构思,设计出具有新颖性、创造性及实用性的机构或机械产品。

这一大赛的过程分为四个阶段:创新作品的提出、功能设计、作品设计与制作、作品说明书。因而可以把总目标分为这几个阶段的具体目标,形成目标体系:(1)两周内学生通过各种方式学习了解相关科学技术成果,提出自己创新作品的大体想法。(2)两周内学生结合所学基础知识提出实现作品的总体方案,并在指导教师的分析下进一步改进总体方案,直至确定最终方案。(3)三周内学生根据总体设计方案借助于各种辅助工具,主要是计算机辅助设计软件(Pro-E,AutoCAD),进行作品三维立体图设计,并进行零部件运动干涉检查和结构强度分析,然后再进行二维的工程图绘制。(4)四周内学生根据零件加工的难易程度分工或合作寻求加工厂家进行零部件制作,完成所有的加工任务,并完成总体装配,形成作品雏形。(5)两周内学生进行试验和改进,发现作品运行问题,并结合问题进行改进方案的探讨,实现对作品的改进设计与制作,最终达到设想的效果。(6)一周内学生根据作品制作过程及操作程序进行说明书的编写,要求简洁明了,通俗易懂。

从这一目标体系可以看出各个目标围绕着总目标环环相扣,每个目标的完成与否关系着总目标的实现,并且每个目标都有时间进度安排,时间长短根据各个目标的难易程度来,不会出现因前期工作时间过长而影响后期的重点工作进度。对于以上规定的目标体系,各个创新实践团队应该根据自身条件,设置自身的目标体系,保证新目标在时间限度上比规定时间来得早,保证团队成员的认同和支持,同时根据新的目标时间限度表进行过程跟踪,让团队对设计有充足的把握。

(二)目标体系的执行

目标体系的执行是目标更为具体的细化,以及具体人员工作的安排。目标执行实质上又把这一目标当成一个总目标,然后结合时间要求进行时间与人员安排,明确各自的权责关系,达到每个人都有工作做,并且是适合的人做适合的工作,使团体成员有条件实行自我管理与自我控制,从而相对独立地完成个人目标。当然,目标执行是学生分工、协调与配合的过程,在自我管理中实现团队的管理,从容实现对动手能力、为人处事能力、团队合作能力的综合培养。以一个二级目标作为例子来说明目标的执行过程,如第四个目标:要求学生需要在四周内完成零部件的加工。这一目标的具体安排可以是:4-5天学生根据零部件的性质及要求找出三、四家比较适合并且比较可能资助的加工厂,分组进行联系,尽最大力量说服厂家,取得资助;9-10天学生分组进行部位零部件的加工,过程需要有一至两个学生把加工好的来自不同加工厂的零部件进行磨合试验,如果出现不适合的情况要及时进行尺寸上或加工工艺的改进,使得个零件能互相适合;最后4-5天进行作品装配,形成作品雏形。这一目标的执行过程,学生不仅可以锻炼自己的合作能力与业务能力,也可以锻炼自己实际动手能力与加工技能,同时也让他们了解劳动过程的艰辛,提高其吃苦耐劳的能力。其他的目标执行过程安排也类似,要抓住人员安排与时间控制这两个影响执行效率和结果的因素,做到权责明确,有的放矢。在目标体系的执行过程中,要加强对目标的监督与控制,建立及时准确的信息反馈机制,以实现对分目标的合理调整。针对目标管理的特点,大学生创新实践项目目标的控制应主要抓住一些关键环节,如企业调查,方案设计,经费来源与开支,方案的试运行等。

(三)评价方法与结果

评价是对目标执行结果的总结,从中看到实践过程中的成果与问题,因而有必要采取一些评价方法对学生在创新实践过程所学、所感进行了解。一般要从主办方评价、参加对象评价以及社会评价三个方面,对大学生创新实践项目目标的实现效果进行综合测评。对主办方的评价主要从大赛主办思路、题目设定以及方案评选等方面;社会评价则是考察大学生在与企业交流过程中的表现,企业对大学生创新实践项目的态度以及创新项目方案的实践性和市场化前景等方面;对大学生的评价,则是通过满意度调查方法,了解学生对自己参与创新实践活动的总体满意情况,对创新能力、动手能力等方面的提升以及自身在参与创新实践项目中存在的缺陷等等。

总之,目标管理通过大学生创新实践过程中的目标制定,使学生的创新实践目的和方向都很明确,学生在整个实践过程都能够有章可循,并且在整个大学生创新实践过程中因目标体系的明确执行使学生各自的工作职责清晰,也便于进行创新实践效果的评价。由此可见,目标管理应用于大学生创新实践,有助于学生明确创新实践目标,克服大学生因缺乏创新实践经验而产生过程的盲目性和被动性,激发大学生参与创新实践的积极性和主动性,有助于通过创新实践活动来提高大学生创新能力、动手能力、合作能力、沟通能力等综合能力目标的实现。

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G40-032

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1006-5342(2010)11-0167-02

2010-09-03

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