闽台建筑文化特藏文献开发和利用的策略与建议

赵雅丽

(福建工程学院图书馆,福建福州 350108)

特殊的馆藏是图书馆引以为豪的财富,是图书馆树立品牌竞争力的基础,它在一定程度上反映了一个图书馆的建设特色和水平。《中华人民共和国高等学校图书馆工作条例》(1981年)第四条规定“逐步形成具有本校专业特色的藏书体系”。高等学校图书馆应该根据本校的特色专业设置、地域特色等做好特藏文献的开发和利用。几经努力,福建工程学院已构建了一个良好的平台,如何加快发展,促进闽台建筑文化特藏文献的开发和利用,为读者提供优质的特色服务,是值得我们思索的问题。

1 特藏开发和利用的现状

特藏图书是指特殊收藏的图书,是“为了长久保存,一般不借出馆外,并有某一方面特殊价值的版本图书”。从其定义可以看出,特藏图书在某一方面具有特殊的版本价值且在图书馆文献资源中占有特殊的地位。

福建工程学院办学历史溯源于1896年清末著名闽绅林纾、末代帝师陈宝琛创办的“苍霞精舍”,解放前为享有盛誉的“福建高工”,被称为福建“建筑业的黄埔军校”。建筑专业是福建工程学院的省级特色专业。为了配合学校的重点学科和特色专业的建设需要,更好地发挥图书馆的服务、教育、情报的职能,福建工程学院于2009年制定了闽台建筑文化特藏建设计划并设立了闽台建筑文库和闽台建筑文化专题库,为在校师生提供特色服务。2009年福建工程学院图书馆已完成了闽台建筑文化专题库一期工程建设,它以闽台建筑及文化方面的文献为收集和整理的对象,应用业界先进的超文本技术和多媒体技术,加入现场照片、形象图片以及完整数据等非文字资料,使其制作得更加生动形象。当前该数据库共收录自1959年出版的文献1086种,文章20578篇。分13个专题:闽台建筑 (271种)、闽台文化 (316种)、土楼 (150种)、园林 (74种)、古建筑 (259种)、现代建筑 (19种)、民居 (87种)、宫殿 (7种)、牌坊 (3种)、亭 (3种)、塔 (6种)、寺 (29种)、桥 (13种)。闽台建筑文化特藏的收集、整理及数字化建设意义深远,但当前的建设还存在一些不足:数据库还处于建设的初级阶段,分类不够细致;文献资料的搜集存在困难;宣传力度不够等。因此,要加快闽台建筑文化特藏的开发和利用,为读者提供特色服务,以满足读者需要。

2 特藏开发和利用的重要性和必要性

不为人所用的文献资料,其本身不存在藏的价值。毋庸置疑,特藏文献在保存文化遗产及学术参考、研究价值等方面具有突出的作用。但也不能将特藏文献束之高阁,藏而不用,这样就违背了图书馆服务的根本宗旨。我们将特藏文献在其价值未被开发和利用以前的价值称之为潜在价值,将静态的文献信息资源变成动态的知识、信息流,为读者所用,文献资源的潜在价值就转化为实用价值。[1]如何将特藏文献的潜在价值转化为实用价值,是图书馆人的职责。

中国建筑在世界建筑史上享有独特地位,是中华民族也是全世界宝贵的历史文化遗产。而闽台建筑文化在中国乃至世界建筑文化历史中又有着重大的意义。通过对闽台建筑文化文献的收集和整理,可以尽可能地保持闽台建筑文化的系统性,又满足广大读者的需求。

2.1 闽台建筑文化研究日趋成为热点需要

随着两岸文化交流的深度和广度不断加深,闽台文化交流取得新突破、新进展、新成效,闽台建筑文化成了研究的热点。究其原因主要有以下几个方面:一是在中央对台工作的方针指导下,闽台在经济、文化等各方面之间的交流呈现前所未有的积极态势。二是闽台文化具有地缘相近性、血缘相亲性、习俗相同性、语言相通性,这些因素使得闽台建筑文化具有相似之处。同时,台湾传统建筑在吸取中国传统建筑文化与移植闽南传统建筑特色中,也展现了台湾本土建筑文化的特征。三是当前建筑产业正处在房地产开发高速发展的时代,可以预见,不久将进入精品建筑时代,而对于古代建筑的研究和总结将成为未来建筑推陈出新的有利支持。

2.2 打造特色图书馆的需要

特藏是一个图书馆的宝贵财富,体现了该馆的特色,可以为增强其竞争力增加筹码。闽台建筑文化方面的书籍是福建工程学院图书馆的特藏图书,为了配合学校的特色专业建设,该馆设立了闽台建筑文库,并将部分图书数字化,建立了闽台建筑文化专题库。目前,建筑方面的数据库有中国古建筑图片数据库、中国宗教建筑图片数据库、中国建筑参考集图片数据库、中国历代建筑画作品数据库等,这些数据库绝大部分收录有建筑图片、绘画等。福建工程学院除了这些之外,还收录有志(《泉州市建筑志》、《福州市城乡建设志》)、史(《台湾建筑史》、《闽台文化交融史》)、期刊(《建筑学报》、《福建文博》)、作品集(《〈建筑创业〉精品集》)、理论探索(《闽台文化研究》)等。这些都是福建工程学院图书馆特色所在,也是其提供特色服务的物质基础。

2.3 贯彻“读者第一,服务至上”宗旨的需要

鉴于特藏文献的特殊性,图书馆为了保持其完整性和权威性,一般不对外开放。图书馆的服务宗旨是满足读者对文献资料的一切需要,而特藏文献的存在又与这一宗旨相悖,在一定程度上造成了图书馆服务宗旨与实际服务之间的相互矛盾。毋庸置疑,特藏图书在保存文化遗产及学术参考、研究价值等方面具有突出的作用。但不管怎样,它注重的是“藏”,却忽略了“用”。而文献的价值应该是重在“用”。“藏”只是一种手段,“用”才是目的。所以,必须重新审视特藏文献的保存和利用。

3 特藏开发和利用的策略与建议

特藏具有特殊的版本价值和学术价值,但不能因为保护它的完整而将之束之高阁,这样就失去了其存在的价值。在特藏的开发和利用上,福建工程学院图书馆取得了一些成就,但还是存在一些问题,如特藏不许外借;在闽台建筑文化专题库的建设上只做了基础性的工作,建设还处于初级阶段;读者对特藏不知道或不够了解等。这些不足阻碍了特藏建设的进程,如何充分开发和利用特藏是一个亟待解决的问题。

3.1 解放思想,勇于创新

在网络技术飞速发展的今天,知识共享已成为数字时代的新理念。图书馆作为知识的载体,要系统地、完整地拥有所有学科的文献资源是不现实的。在此情形下,图书馆只有寻找新的特色点才能不断发展。特藏建设是图书馆维系其生存的筹码。面对新形势,图书馆要解放思想,顺应时代发展要求,积极响应知识共享的发展理念,建设特藏,且要做到藏而用之,充分发挥文献特藏的价值。

3.2 提高特藏馆员的服务意识和业务素质

特藏本身具有一定的特殊性,要想做好它的开发和利用,馆员要本着“读者第一,服务至上”的理念,加深对特藏知识的了解,熟悉闽台建筑文化专题库的范围、特点、分类、内容,掌握先进的网络技术,定期做好数据库的维护。馆员的职业素养和业务素养对特藏的建设非常重要,它关系到特藏建设的广度和深度以及特藏推介的力度。

3.3 加大资金投入力度,加快特藏文献收集速度

闽台建筑文化方面的书籍内容丰富,种类繁多。闽台建筑文化专题库收纳文献资源不足,仍需不断地丰富、充实。这就需要图书馆在条件允许的范围内尽可能地增进资金投入,在财力上保证对特藏建设的支持。

3.4 借助于宣传手段,加大特藏的宣传力度

宣传是将被动服务转化为主动服务的一种方式。图书馆应加大宣传力度,使更多的读者认识、了解本馆的特色服务,达到使相关专业的、对闽台建筑文化感兴趣的读者利用特藏、扩大特藏影响的目的。

特藏的宣传手段应多渠道、多途径、多样化。可采取下面几种形式:一是充分发挥导读在推介文献方面的作用,在图书馆大厅及学生食堂醒目处张贴宣传海报,在馆内利用数字电视播放特藏信息;二是充分利用网络这个最佳的平台,建立网络导航系统,介绍特藏的分类、内容、开发进展、数据库的利用等;三是发挥相关专业老师在指导、引导、辅导学生中的作用等。

3.5 开展形式多样的特色服务

开展以特藏为主题的特色服务,目标要明确,对象要专一。要充分发挥图书馆情报、教育、服务的职能。由于开展特色服务的对象主要是校内师生,在服务目的和对象明确的前提下,要深入了解、研究读者的需求,确定服务主题,开展个性化的服务。

3.5.1 设立特藏文献阅览室,制定并实施特藏文献借阅管理制度

为了避免借阅特藏造成破损,保护纸质特藏的完整性,我校设立了闽台建筑库,但仅对少数人开放,长此以往特藏就成了摆设,失去了价值。要充分发挥特藏的价值,而又不对其造成较大损害,可设立特藏阅览室,供全校师生阅览。同时,还要制定并严格执行特藏文献借阅管理制度,对损坏特藏的师生一视同仁给以处罚。

3.5.2 开展特藏文献的论坛、讲座

闽台建筑文化特藏与我校的专业设置紧密相连,它是我馆的“精品”,也是教学科研所需的宝藏。但很多该专业学生不知道、不理解该特藏的存在及其价值。要发挥特藏的价值,扩大它的影响,可以开设论坛、讲座,邀请建筑专业造诣深厚的专家开讲。

3.5.3 完善特藏文献数字图书馆

特色数据库建设是图书馆数字化资源建设的核心和发展方向,而其价值和生命力的体现则需要通过数据库的质量保障来实现。目前闽台建筑文化专题库建设处于初级阶段,还不完善。面对此种情形,我们既要认清特色数据库的建设是一个系统工程,又要使之不断升级、完善。

总之,特藏的开发和利用是为了提高馆藏资源的利用率,是为了发挥图书馆教育、服务、情报的功能,是为了实现“读者第一,服务至上”的宗旨。

[1]魏凤英.论如何充分发挥特藏文献作用[J].图书馆学研究,2002(8):90-91.

[2]纪淑文.如何变特藏书刊的潜在价值为实用价值[J].津图学刊,1994(3):43-47.

[3]费愉庆.高校图书馆特藏部文献的开放和利用[J].苏州大学学报:工科版,2008(5):106-107.