浅议医用耗材的管理

周 军,樊金哲

(本文编辑:孙军红)

随着医疗卫生事业的迅速发展,医用耗材在医疗过程中使用的范围逐渐扩大,种类也不断增加,如何加强管理,各家医院都非常重视。结合多年工作实践认为,要做好医用耗材管理工作,既要加强法律法规的学习,又要理顺管理关系,提高管理质量。

一是加强法律法规学习。医用耗材是医院为患者进行诊断治疗的基本物质,其管理质量的优劣程度直接影响着诊断、治疗质量及控制医院内感染。

二是理顺管理关系[1]。医用耗材是医院日常工作运作中不可缺少的物质。医用耗材品种多、型号各异、价格不等、代理商复杂、质量难辨真伪;有时要临床科室使用后,才能反映出质量问题。首先应理顺管理关系,统一运作流程,制定有关医用耗材管理制度,严格要求科室不得自主购进医用耗材,防止医疗秩序混乱,影响医院医疗信誉。对于采购流程的管理,医院应强化采购申请单制度,所有要求购买的消耗品、器材都要由购买科室负责人填写购置申请单。对高耗品和常规、批量的低耗品以及通用性强、有多家具有资格资质的供货商提供的耗材,应依据《中华人民共和国招投标法》和相关法律法规进行招标。招标可增加医用耗材购置环节的透明度,通过供应商自由竞争,可减少不规范采购行为,使价格更为合理,质量更有保证。

三是提高管理质量[2]。在采购管理上,对常规医用耗材,严格执行常规医用耗材采购管理制度,根据每月使用量和库存量制定一套行之有效的采购计划,既要保证临床科室医疗工作的需要,又要合理运用流动资金,减少库存积压。部分科室已在使用的特殊品种,如血透室使用的透析管路、透析粉、碘伏冒等品种,每月由科室提交下月所需耗材的品种、数量计划单,由器材科汇总采购。其次对新品种耗材的采购,由使用科室主任提出书面申请,写明使用的理由,由分管院领导审批其合理性、必要性,然后交由器材科采购。在入库验收的管理上,医用耗材购进后,由采购员、保管员同时进行验收并做好验收记录,按照验收记录能追查到每批医用耗材的进货来源。物品入库后,按货位堆放,存放在阴凉、干燥、通风的货架上。在使用管理上,科室使用医用耗材前要认真检查小包装内有无合格证、漏气、破损、产品不洁净等。如有异常及时上报并退回库房等待处理。定期检查是否有过期医用耗材,保管过程是否合理,对使用过程中进行监督管理。

[1] 种银保,赵玛丽,李 楠 .医用耗材应用现状及其规范管理[J].医疗器械管理杂志,2005,29(6):460-461.

[2] 于春华,汤黎明.从现代化管理角度探讨医院器材“零库存”[J].医疗设备信息杂志,2004,20(2):56-58.