马玉涛
(鞍钢矿山机械制造有限公司,辽宁 鞍山 114000)
市场经济条件下企业成本管理问题的探讨
马玉涛
(鞍钢矿山机械制造有限公司,辽宁 鞍山 114000)
市场经济条件下企业成本管理越来越重要。在生产的不同过程,企业应该关注的成本控制问题也不同。论文针对不同的生产阶段,提出最大限度降低成本,减少消耗,提高企业经济效益的有效措施。
市场经济;成本管理;成本控制
市场经济就是以市场为导向的经济体系,是以价格为导向的竞争经济。现代企业管理的目标已不再是短期内利润最大化,而是如何取得长期竞争优势,实现企业价值最大化。尽管企业可以采用不同的战略来开发其竞争优势,但无论采用哪一种方式,都离不开成本管理。企业成本管理是以企业的全局为对象,根据企业总体发展战略而制定的,是企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。受长期计划经济观念的影响,企业传统成本管理落后,在成本管理中往往只重生产成本管理,而对企业的供应与销售环节则考虑不多,这种成本管理观念远远不能适应市场经济环境的要求。随着市场经济的发展和完善,企业面临着前所未有的竞争压力,只考察产品的制造成本会造成企业投资、生产决策的严重失误。企业的生产过程包括供应、生产、销售三个阶段,要保证产品达到预期的成本,必须深入生产领域,了解生产中的每个环节,具体掌握供应、生产、销售过程中成本变动的因素,使企业有个明确的控制目标,完善的成本管理体系,以确保经济效益的实现。
从生产成本的构成来看,主要包括:(1)为生产产品消耗的直接材料;(2)为生产产品发生的直接人工;(3)无法直接归集到产品中去的生产费用,而这些成本费用的发生都分别来自于产品的各个阶段。所以,在生产的不同过程,企业应该关注控制的问题也不同。
企业的物资管理,就是对生产经营活动所需物资的采购、供应、存储、保管、发放等各项管理工作的总称。搞好物资管理,对于促进企业不断增加产品产量、保证产品质量、提高劳动效率、节约物资消耗、降低生产成本、提高经济效益有重要意义。我国一般加工业,产品的材料费在成本中所占比重为60%-70%,随着劳动生产率的提高,这个比重还会有加大的趋势。因此,加强物资管理、节约使用物资、实现经济采购、合理选料、降低物耗是降低成本的重要途径。在现阶段市场经济条件下,企业如何组织好物资供应是保证生产正常进行的物资前提。
要组织好物资供应,就要求企业的采购人员掌握企业的生产需要,熟悉市场各业行情,根据企业实际需要采购各项物资。物资采购的实际成本包括买价、运杂费、运输途中的合理损耗等。在市场经济条件下,企业直接参予市场,物资采购机动灵活,自主性强。由于一些规章制度还不健全,很多事情都在探索中逐步完善,这就使企业采购人员自由选择性大,容易使一些业务素质差、觉悟低的人员钻企业空子,损公肥私,以次充好,避近择远,采购一些成本高、质量差的物资损害企业利益。所以,如何为企业采购价格合理、质量有保证的物资,关键在于业务人员如何把好关,企业负责人应严格制定考核制度,严防业务人员徇私。
在现代工业企业中,储备资金在流动资金中所占的比重很大,一般为50%-60%,因此,合理地确定采购批量和采购时间,加强库存管理和控制,是改善经营管理和提高经济效益的一项重要任务。所以,企业在保证生产顺利进行的基础上,应重视库存控制,运用科学的方法制定先进合理的物资储备定额,缩短物资流通时间,努力加速资金的周转速度,减少物资的保管费用。同时应做好物资的采购、验收入库、保管发放等工作,使入库物资数量准确、质量合格、保管科学、损耗减少。
生产过程是企业活动的中心环节,要核算监督企业各项费用支出;管理比较分散,要特别加强直接参与管理的中层管理者的选拔培训,提高管理者业务素质;还要加强每一道工序甚至个人的考核力度;同时要及时深入实际,找出降低成本的最佳途径。
生产过程中必然发生与之相关的各种耗费,称为企业的生产费用。它主要包括制造产品所消耗的各种原材料、燃料、动力、生产工人工资、提取的各种费用、折旧、修理费以及其他相关费用等。将发生的各种费用按照产品进行归集和分配,就构成了各种产品的生产成本。了解了产品生产成本的构成,就能够根据企业实际生产情况进行具体分析,就能够促进企业加强经济核算,努力降低各项消耗,不断降低成本,提高经济效益。企业生产成本的降低,关键在于生产部门领导者的业务素质和适应市场经济的能力。
企业的各级中层领导直接参与组织生产,熟悉本部门的生产作业情况,所以领导者的个人素质决定企业生产经营的好坏。在时下市场竞争激烈的情况下,只有企业的带头人精通本部门业务,目光远大,带领广大职工积极主动组织生产,挖潜增效,杜绝等、靠、看等消极办法,企业才能够在竞争中站稳脚,不被社会淘汰。一个好的领导者更重要的是善于培养广大职工自觉树立浪费可耻的观念,使广大职工真正为企业着想,真正把自己的利益同企业利益联系起来。只有企业的每名职工都能够爱岗敬业,自觉节约每一滴水、每一度电、每一个螺丝,才能够彻底解决由于浪费而使企业成本提高的问题。这是企业降低成本的重要途径。
销售过程是企业经营活动的最后环节,重点要注意销售收入的实现、应收账款的回款和销售费用的管理问题。
对于一个企业来讲,应收账款的存在本身就是一个产销的统一体,企业一方面想借助于它来促进销售,扩大销售收入,增强竞争能力,同时又希望尽量避免由于应收账款的存在而给企业带来的资金周转困难、坏账损失等弊端。如何处理和解决好这一对立又统一的问题,便是企业应收账款管理的目标。
取得销售收入的同时,还要发生相关的销售成本和费用。它包括专设销售机构的各项经费,应由企业负担的运输费、装卸费、专设销售部门人员的工资等,因为这些费用涉及面广而复杂,但又往往被企业所忽视,很容易造成管理上的漏洞,给企业带来损失,这就要求企业管理人员深入实际,切实掌握费用花费尺度,了解哪些费用是必要的开支、哪些费用可以省略,从而减少不必要的浪费,节约资金,降低成本。
针对不同的生产阶段,最大限度地降低成本,减少消耗,提高企业经济效益,所采取的有效措施也各不相同。
1.供应过程中应采取的有效措施
为了克服传统物资供应管理模式下采购成本高、库存结构不合理的弊端,为了促进企业快速发展,提高企业竞争力,必须克服传统管理模式中的不足,努力创新采购管理模式。
创新采购管理模式包括集中战略采购模式和JIT采购模式。对于重要物资的采购实行集中战略管理模式,有利于获得价格规模效应,有利于企业实现成本优势和战略优势。JIT采购又叫做准时化采购,是一种无库存的或者库存达到最小的采购管理模式。这种管理方式主要体现为“彻底杜绝浪费”,“只在需要的时候按需要的量,生产所需要的产品”。实现JIT采购,能够最大程度降低库存量,减少资金占用。通过这些措施,可以避免人为因素,降低物资采购价格,提高资金流通速度,降低库存成本,为企业节省更多流动资金等一系列问题。
2.生产阶段应采取的有效措施
企业的生产过程是主要材料的消耗过程,要想挖掘企业潜力、降低生产成本,关键在于这一过程控制的好坏。各级生产部门领导直接参与生产,掌握生产进度和生产消耗,关乎生产、质量、设备和安全的重大问题,应该实行集体联签制度,杜绝“一言堂”现象的发生。这样可以充分调动每个责任人的生产积极性,最大限度地避免错误决策问题的发生,能够集思广益寻求出降低成本的最佳途径。
另外,号召广大职工开展算细账、堵漏洞、降成本增效益的活动,能够堵塞各种漏洞,开源节流。所以,开展班组经济核算具有十分重要的意义。
班组经济核算是企业的基层班组对其生产活动进行严密的记录、计算、控制、分析、考核,以最少的劳动消耗取得最大的经济效果,是企业经济核算的重要组成部分。开展班组经济核算,必须具备各种基础工作做保证,其基础工作主要包括定额管理、原始记录、计量、厂内计划价格和规章制度等几个方面,企业建立健全基础工作后,才能更好地开展班组经济核算。通过班组经济核算分析,通过各项指标的计划完成情况对比,找出差距,查清原因,制定相应的改进措施,才能更好地挖掘企业潜力,降低成本,提高经济效益。
3.销售过程应采取的有效措施
销售过程关系到企业的经营成果。在市场经济条件下,有无经营成果,决定了企业的命运,企业只有有收入才能有利润,其中,企业为了取得销售收入就会采取多种方式促进销售。而赊销是重要手段之一,赊销产生了应收账款,它吸引了大量客户,扩大了销售额,为企业带来了效益,所以说,应收账款对企业的经营有着重大的影响。
销售过程的重点是加强应收账款的管理问题。企业应收账款管理的重点,就是根据企业的实际经营情况和客户的信誉情况制定企业合理的信用政策,这是企业财务管理的一个重要组成部分,也是企业为达到应收账款管理目的必须合理制定的方针策略。另外,要实行严格的内审和内部控制制度,合理地使用销售折扣,充分利用应收账款进行融资等。
销售过程还应该加强销售人员培训,制定可行的销售手段,降低不必要的损耗,从而降低销售成本。
根据产品的成本构成对产品不同生产阶段的侧重点有所不同,企业要运用的控制成本的方法也不同。现代化成本管理中的成本控制,着眼于成本形成的全过程,所以企业不仅要关注产品的生产成本,而且要把降低成本的工作扩展到供应、生产和销售等各个环节,形成全厂全员式的降低成本格局,形成贯穿企业各部门的整体成本意识,这样才能最大限度地降低成本,从而提高企业经济效益。
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1673-0046(2010)12-0085-02