现代企业控制采购成本的策略分析

江苏泰州市妇幼保健所 钱有华

现代企业控制采购成本的策略分析

江苏泰州市妇幼保健所 钱有华

在中国现代企业的运营过程中，采购成本一般会占到企业总体成本的50%以上。如果没有一套合理高效的采购方案，那么必然还会在无形中为企业增加成本。要想提高企业总体竞争力，使企业健康可持续发展，那么降低成本是必须的，降低采购成本更是必须的。所以研究如何降低企业采购成本将会对企业的发展产生深远的影响。本文就将从各个方面着手研究如何在采购上尽量降低企业成本，以期为企业的采购工作提供理论参考。

采购成本 策略分析

现代经济发展日新月异，而在各企业随着改革开放大潮飞速发展的今天，提高竞争力是一个关键所在。如果企业没有竞争力，那么很快将会被其他企业所取代而被驱逐出局。而对于中国企业来说，价格优势一直是企业竞争的杀手锏，那么同样的商品，同样的产业如何通过降低成本在价格上占据优势呢？其中一个方法就是采用合理的方案控制采购成本。

1 建立建全完善的企业采购制度

企业的采购工作不是胡乱进行的，而是需要根据一定的操作规程有条不紊的进行。对于企业的采购制度的制定来说各个企业之间并不相同，各个企业应根据自己的实际情况制定出相应的采购制度。但是总的来说，企业采购制度的制定应考虑如下几个方面：

(1)明确采购部门，禁止其他部门参与采购活动。采购工作应该交给专门的企业管理部门管理，其他任何部门不得私自参与采购工作。此类情况一旦发生，要给予相应责任人适当的处罚。因为多部门参与采购会造成企业采购账目混乱，最终会使一些不法分子有机可乘，私自侵吞企业资财，给企业造成不必要的损失。

(2)深入进行市场调查，明确采购对象。有些企业的原料或者商业部门的商品采购都需要先进行市场调查，清楚哪些需要采购，哪些暂时不需要采购。如果一旦发生采购错误，那么会造成原料的积压甚至变性，更严重者还会导致企业流动资金链断裂，影响企业的正常运营，所以严谨的市场调查分析是必要的。

(3)采购合同条款的制定。采购合同的条款制定一般是统一进行的，很多不同原料商品的采购将采用同一种采购合同。所以这就需要企业根据自身特点制定适宜自己的采购合同。而且要特别注意采购合同各个条款的严密性和合法性，以免造成不必要的商业损失。尤其对于款货交易过程要特别注明方式方法，不要制定含糊其辞的采购合同。

(4)采购谈判。一般价格的商榷主要在采购谈判上。一般采购谈判双方并不是敌对关系，而是为了同一个目的—— 盈利而进行的谈判，所以应该认为是合作关系。一个成功的谈判应该是双赢的局面，只不过一方可能比另一方多赢一些而已。

当然，采购制度的制定还有很多其他方面需要考虑，这里只介绍了几点重要方面，限于篇幅这里不再一一介绍，但是各个企业应根据自己的实际情况考虑周全，尽量制定严谨可行的采购制度，并且严格遵守，只有这样才能达到预期的采购效果。

2 加强采购人员的职业道德素质教育培训

企业的采购过程是需要专门人员参加而进行的集中活动，而采购活动对于企业来说又是非常重要，所以企业要选择一些精明强干、诚实守信的人员充当采购人员，并且在采购工作进行之前要对其进行相关岗位培训和职业道德素质教育，否则一旦采购人员出现问题那将会给企业造成巨大损失。

首先，要对从业人员进行思想教育。要求从业人员不可以一己私利而损害企业整体利益。须知企业的生存与否关系到整个企业员工的生活问题，一旦企业倒闭破产将会导致全企业员工生活困难，所以采购人员的思想教育是必须的。但是在进行思想教育的同时也要注意对员工的关爱，不可对其进行严厉的人格教育，否则员工会误以为企业对其存在个人看法而导致思想上误入歧途，对企业产生抵触心理，所以教育培训过程要适当而且要适可而止。

其次，由于采购过程需要各种专业知识以及识别真伪的经验，所以对采购人员的培训还要包括本企业经常采购原料的质量识别知识、原料特性的相关知识等，这些也都应该是采购人员所必须具备的。同时要对采购人员进行定期考核，一旦其考核不过关将对其进行再次培训，如果该人员出现了一些重大问题，那么必须予以调离岗位处罚，否则后果将会极其严重。

再次，采购的重要过程就是采购谈判。采购谈判需要有敏捷的思维以及较高的语言表达能力。因为对方供货商可能会通过各种口头技巧、商业陷阱等来最终高价售出产品，所以这就需要采购人员具备较高的综合素质，最终通过努力为企业寻求一个双方都能接受的价格平衡点，为企业节省不必要的成本。

总之，采购人员的综合素质关系到采购工作的成败，这对于企业来讲是至关重要的。所以企业应该对采购人员的选拔和培训高度重视。

3 加强与货物供应商的合作

采购过程是一个企业经常进行的工作，所以一般企业都会与一定的的供货商建立合作关系。但是这种关系的维持并不是一成不变的，一旦哪一方为了利益而故意抬高或降低产品价格，那么必然会使合作破裂，正所谓没有永远的朋友只有永远的利益。所以企业单方面要对维持这种与供货商之间的长久和合作关系做出更多的努力。因为一方面企业与供货商之间的合作关系并不是敌对关系而是合作关系，所以不应该为了一己私利来打破这种合作关系。另一方面同时也是非常关键的一个方面就是比较长久的合作伙伴往往会在以相对较低货物价格交易，这样就可以为企业节约原料成本。而且长久的合作伙伴有时根本不需要进行采购谈判，或者只需要进行简单的谈判，甚至只通个电话就能定价了。所以平时要加强与各个供货商之间的合作。

同时，对于需要新建立合作关系的产品供应商我们需要着重考察其诚信态度以及产品质量。对于不诚信经营、产品质量较差的货物供应商应表明态度拒绝合作。这样既可为企业树立诚信经营的良好形象，同时也可保证本企业的产品质量，在消费者心目中树立威信。所以控制采购成本的另一层含义也包括不为低价产品所诱惑。

4 采用先进合理的采购方式集中采购

采购是一种大宗的交易方式，所以如果在采购过程中增加采购量会在一定程度上降低单位货物的价格，最终为企业节约成本。一般根据这种思想可采取两种采购方式：一种是集中采购；另一种是联合采购。

集中采购，是指企业根据年度或季度等生产计划在一个特定时期集中对原料商品进行采购，这样可以增加每单次的采购量，相应降低采购成本。通过这种大量集中采购，一方面使企业不必频繁调动人力物力进行采购工作，另一方面也使企业生产原材料充足，免去可能发生的停工待料的风险。但是这种采购也有弊端，由于大量集中采购会一次花费大量流动资金，如果一旦有特殊情况发生，企业很可能无法及时应对而造成巨大损失。大量的流动资金的缺失也使企业存在面临流动资金链断裂的风险。同时，由于大量采购的进行是在某一特定时期，所以一旦原料降价会使企业蒙受一定的降价损失，对于这种情况就需要针对历年的原料价格波动选择一个比较合适的采购时间进行采购。

联合采购，是指在商业上存在合作关系的同行业企业联合起来进行集中采购。这样既可以根据自己的需要制定合适的采购量同时也不至于花费大量资金。本方式采购相对于集中大量采购风险系数较低，但是一般同行业企业竞争较激烈，保密性较强，而且合作关系不稳定，所以联合采购较难实现。

5 尽量降低合同费用

当一个企业需要购进多种原料时，那么该企业就需要进行多次采购谈判。此种采购谈判最后签署合同后由于需要公证费、人员差旅费等各种费用，所以无形中增加了企业的成本。

面对这个问题，企业应该采取相关措施，尽量寻找那些能提供多种原料的货物供应商，而且在谈判之前，要制定出合理的采购计划，规划出各种原料的输入比例，然后统一和原料供应商交涉。这样最终形成的就仅有一个合同，所以也就相应降低了合同相关费用，为企业节省一笔可观的资金。

6 结语

企业采购成本的控制既关系到企业的产品质量问题，同时也关系到企业的成本、企业竞争力以及企业形象问题。控制采购成本是企业效益最大化的前提，是企业生存发展的首要环节。如果忽视了该工作的重要性，那么必然会使企业蒙受巨大损失。所以对于采购成本的控制应该引起各个企业足够的重视，把这项工作放在重要位置，只有这样才能迎来企业发展的黄金时期。

[1] 王春梅.浅谈如何控制企业采购成本[J].科技风,2009,(14).

[2] 马长昊.浅谈采购过程中的供应商管理[J].山西经济管理干部学院学报,2010,(01).

F270.7

A

1005-5800(2010)11(b)-107-02

陈天柱(1964.6-)，男，乐山师范学院政法学院院长，副教授，硕士，主要从事马克思主义理论与思想政治教育；

程勇(1969.8-)，男，乐山师范学院政法学院副教授，硕士，主要从事应用社会学研究。