浅谈高等中医药院校实验室信息化

◆高弘建 钱松涛 张 俐 李 楠 伏 勇

(福建中医药大学)

浅谈高等中医药院校实验室信息化

◆高弘建 钱松涛 张 俐 李 楠 伏 勇

(福建中医药大学)

以教育信息化带动教育现代化已经成为我国教育发展的一项基本国策,高等中医院校实验室如何利用有限的空间和现有的条件,按照高效的原则,将现代教育技术和传统实验工作信息化进行优化组合,充分发挥现代科学技术优势,获取最佳实验工作信息化效果。这既是当前实验室工作信息化研究中出现的新视点、新课题,也是推动高等中医药院校实验室改革,提高实验工作信息化的研究方向。

中医药院校 实验室 信息化

一、实现实验资源共享

实验室资料需要多区域共享,而纸质文件无法实现共享,必须复制多份后再次分发保管才能实现“共享”,这样工作效率较低。而且形成了巨大的浪费。在规范标准的前提下实验资料是以件为单位保管的,计算机技术加上专业的软件开发系统,在独立的计算机上进行登记、著录、编号,实验资料的纸质文件与电子文件配套存放。存储信息在网上共亨的链接及数据处理的实现,在互联网的计算机实验室电子工作信息化系统中,实验室管理人员可以通过不同的界面监控文件处理的状况,也可根据文件的处理情况改变文件阅办流程。根据利用者提供的信息在终端实验室工作信息化系统中进行检索,计算机能迅速、准确地查找到你所需要的实验室资料,如果需要还可以把内容打印出来。具有在短时问内准、快、全地提供给服务者以利用,操作简便、易懂、省时、省力的特点,为学校的师生开展研究教学科研工作提供有利条件。

二、检索实验信息便捷

实验室的计算机电子档案与纸质档案相比,存储量的变化是极其巨大的。实验室资料的全部纸质档案在电子时代变成了一张小小的光盘。在纸质时代。为了实验资料的安全与利用,一般要复制两套供借阅。占用了大量的空间。资料的分类、整理、保管、利用、统计等是实验室管理人员最为繁重的日常管理工作,并且随着时间的推移。还要增加人员、库房和设备。有序化是传统档案工作的最大优点,同时也是最大缺陷,它耗费了大量的人力和财力,也限制了我们的工作和思维。而现在电子文件信息存储的高密度导致了档案存储空间的缩小,磁盘、磁带、光盘的归类和整理与信息的查询也无直接关系,使档案管理人员从繁重的工作中解脱出来。

大量的实验资料纸质文件通过手工存放、手工分类、手工制作索引。一旦查找,需要翻阅大量的文件,需要耗费相当的时间和精力。实行电子计算机管理,采用高速扫描仪和存储技术以及强大的专业管理软件,对实验室环节多要素进行数字管理,用户直接在计算机上查阅、利用最捷径、最准确的实验室资料信息,摆脱以前翻阅大量档案查找资料的麻烦,使查阅变得轻松、快速、准确无误;也使实验室信息管理更为规范、有序。

三、建立完善管理制定

科学的管理体制是保证电子文档安全的前提和基础。传统的纸质档案的管理理论和管理方法已经不能完全适应于电子文档的管理,新的管理方法需要在原有的基础上,根据电子文档自身特点,予以发展和完善。网络环境下,电子文档在其形成、收集、整理、保管和利用的各个环节中,都有被修改和丢失的可能。因而,如何建立一整套科学、合理、严密的管理体制和技术防范措施,从每一个环节防止信息失真、泄密等隐患的发生,对于维护电子文档的原始性、真实性十分重要。

第一,要加强对档案人员的安全教育,提高工作人员的保密观念和责任心,严守操作规则和各项保密规定,防止人为事故的发生;第二,加强对电子文件信息自身形成的安全管理,对各类档案信息进行密级分类,对需要保密的电子档案信息从采集、传输、处理、储存和利用等整个过程,都要采取一定的安全措施;第三,制定和完善相关的法律法规,使电子文档与纸质教学工作信息化走上法制化的轨道。通过立法进一步确立电子文档的证据资格和凭证价值,消除人们对电子文档的“信任危机”,做到依法治档;第四制定科学规划和技术标准,科学的规划是实现电子文档与纸质文档规范化管理的目标,技术标准则是实现电子文档与纸质文档规范化管理的依据,有了科学的规划和技术标准,才会实现科学的管理。

四、加强管理队伍建设

数字时代的高校实验室管理对高等中医院校实验室管理人员提出了更高的要求,管理者除了具备己有的实验室管理思想外,还要注入先进的管理思想,适应信息技术的管理思想。实验室管理人员除要掌握实验室管理基本原则和方法外;又要熟练掌握微机电子技术、电子计算机软硬件技术、数字通信技术等。确立实验室管理信息化新观念,提高实验室管理工作者提高自身素质,适应数字时代发展要求。通过培训,要使管理人员从传统的管理模式中解放出来,利用现代信息技术改变传统的手工操作的工作方法。实验室管理人员是知识型的专业群体,必须有多元的思想意识。在信息化管理成为一大趋势的前提下,不断调整自己的知识结构,提高综合素质和计算机应用水平和网络水平。

五、今后发展趋势

实验室资料信息化建设,利用计算机、多媒体、网络建立实验资源信息库和档案检索网络系统,实现实验资料数字化、网络化、管理工作自动化,为院校的科教领域提供有效的服务。信息化建设已遍及教学的各个角落,今后的发展趋势将是学校内所有的信息以数字化形式存储,做到教学办公自动化和科研、医院信息化建设同步。从而带动教学、科研、医疗工作整体水平的提高。

随着 Internet的日益普及,将会促进电子教学工作信息化的进一步增长。目前,那些从传统客户机/服务器应用中涌现出的基于 Internet的电子教学工作信息化方案,正迅速演化成为这一市场的既成事实的新标准。作为一种信息传播的媒体,Internet将允许电子教学工作信息化方案快速地跨高校加以部署,并可使师生员工通过某一浏览程序从他们的台式机上获取所需的实验室资料信息,能够利用定制化客户机或台式机应用从WAN或LAN上的任何站点存取文档库的灵活性,将有助于电子科研工作信息化系统在实验过程中的部署。

高等中医院校实验室发展教育信息化,应用校园网络系统,实现实验资源共享,使之扎实高效的服务于教学、科研和管理工作。

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