网络技术条件下高校图书馆的特色文献资源建设

王翠菊

(石家庄铁路职业技术学院 河北石家庄 050041)

特色文献是以图书馆馆藏资源为主,集中于高校师资、科研资源的学科范围为特征的文献集合。特色文献相对于一般馆藏来说,对某类学科的文献具有收集归纳和查找利用的相对集中、便利或权威等优势。对此,高校图书馆应优先制订、配置与高校学科专业相关的文献体系,建立和开展在网络系统环境下的信息系统服务,以便尽快探索在现代计算机网络信息处理技术条件下的特色数字文献开发和利用,有针对性地为本校教学科研建设提供有价值的特色信息资源。

1 特色文献资源建设对高校文献发展的意义

特色文献相对于一般馆藏,具有对某类学科的文献品类采集和数字化程度相对集中,读者查找利用相对便利、权威等优势。在当今图书馆文献建设和计算机网络技术条件下,高校图书馆应利用自身文献资源和网络技术优势逐步建立建设本馆的特色文献资源。特色文献建设应以高校所设专业为目标,以馆藏文献为基础,加以本校教学科研等方面资源收集的学科范围为特征的文献集合。

1.1 特色文献建设丰富了馆藏

高校图书馆结合自身实际开展特色文献建设是对传统馆藏的补充和延伸。传统馆藏以收和藏为主,服务以被动的借阅方式出现,难以达到真正为读者服务的宗旨。特色文献建设对传统馆藏进行了有效的补充,使文献资源的采集和文献服务得以有针对性地有序发展,更加有利于馆藏和为读者服务。

1.2 有利于高校内各相关专业的教学

高校图书馆的特色文献建设源于自身馆藏,同时更多地集中了高校、科研资源,极大地丰富了馆藏,方便了学校的教学,对学生的学习和辅导作用尤为突出,这对提升学校的各专业学术氛围十分有利。

1.3 有利于高校科研

在建立了以本校学科和科研为目标的特色文献,并将馆藏资源和校内各类学科的文献集中收集归纳为一体时,其特色资源将明显地发挥其相对集中、便利或相对权威等优势,对高校科研活动的顺利开展有着积极的作用。

1.4 对高校数字资源的发展具有深远意义

在区域性的各个高等学校,均实现以各自学校专业为基础的特色文献资源数据库,通过互联网协议,建立相互信赖的特色文献网络系统。本着互惠互利,互相支持,取长补短,促进学科建设进步的宗旨,高校特色文献数字资源的发展将会前景辉煌。

2 特色文献资源建设的内容

特色文献建设是以图书馆馆藏资源为主,集中了高校在师资、科研等学科范围的文献,以本校重点学科为主的特色文献库。对此,高校图书馆在馆藏建设中应优先配置与高校所设学科专业相关的文献体系,建立和开展在现代技术条件下的网络信息系统,为建设在现代计算机网络技术条件下的特色数字文献开发进行有目的的准备。

2.1 建立健全特色文献开发的长效机制

建立和健全特色文献开发的长效机制十分必要。未来,针对特色文献开发是一项有着长远意义的工作,它涉及此项任务中关于文献采购调整、人员培训、设备补充、软件定位,还涉及对后续特色文献的服务和补充等多项工作。因此,必须认真研讨规划。

2.2 调整馆藏文献组织

开发特色文献,首先,须制订与学校所设专业发展相匹配的有特点的文献结构,调整不相适应的文献采集制度,明确馆藏方向;其次,广泛开展对本校在教学教材、教辅资料、科研项目、工程技术资料、图纸、各类学士学位论文等资料的收集工作,形成具有本校各个专业特点的文献发展体系。

2.3 开展人员培训

要使特色文献建设工作有序和持续地得到开展,首先是人才贮备。针对高校特色(数字资源)的任务目标,制定馆员计算机网络和数字资源开发知识和能力的培训机制十分必要。经过系列培训学习、考核,从中选拔具有担负此项任务的馆员。开发任务应在馆领导的直接参与下,组成以技术部或有技术部人员参与的工作班子,形成在人员结构上的优良配置,保障特色文献开发任务的顺利运行。

2.4 网络设备规划

特色文献资源建设促使图书馆文献资源馆藏模式的变革。特色文献资源建设需要添置一定数量的计算机。需要进行广泛游说,使学校领导和有关部门充分认识此项工作的重要,给与在计算机设备等方面的支持投入,为特色文献的开发提供物质支持。

2.5 特色文献信息服务

在网络技术发展的时代,可以说没有特色馆藏的馆将会失去其存在的价值。然而,检验高校图书馆馆藏资源最重要的指标,应是馆藏资源为本校读者提供了多少真正有价值的信息资源。杨振宁说:“要了解科学发展的现状,必须知道它的历史;而要预测科学发展的未来,则必须了解它的过去和现在。”高校图书馆馆藏建设的最大受益者就是学校自身。对此,高校图书馆应予以高度重视,通过开展特色文献服务改善馆藏文献资源在采购和利用中的不利局面,真正使馆藏资源发挥其在学校教学和科研工作中的应有作用。

3 特色文献建设中应注意的问题

特色文献数据库的利用,使馆藏文献建设得到延伸。因读者在特色文献数据库利用中得到比纸质更加便利的如反复浏览、下载等强大功能,使得读者对现代数字馆藏会越来越关注。因而,图书馆对特色数据库资源的建设应制定有效的机制,使之得到稳健持续发展。

3.1 健全机制和制度

建立健全有效机制和管理制度,注重人才培养,形成不断研发特色文献数据库的良好氛围。重视后续开发特色文献资源建设规划,紧紧围绕高校各专业学科设置,不断展开高校图书馆的特色收藏文献储备和数据库工作。完善对高校特色文献工作的领导,建立和健全特色文献发展的各项操作细则和制度,使这项工作得以持续健康地发展。

3.2 依法办事

高校图书馆在特色文献收集、文献复制、编制,开展网络环境下特色信息服务等工作中,须严格依法办事,特别须自觉遵守知识产权保护法,在知识产权制度适应的范围内开展文献资源的开发、利用、共享,避免因知识产权引发的法律纠纷。

3.3 宣传辅导

一旦形成了具有本校特色的文献数据库,图书馆应注重对数据库使用的广泛宣传、辅导。如开展定期或不定期的针对特色文献数据库利用的专题讲座或印发服务指南等,真正使这一成果得到广泛利用,以此达到推动本校教学科研的作用。

3.4 引用数字资源

在加速本馆特色的文献数据库建设的同时,还要适时主动地引用国内外各类数据库资源,以充实馆藏资源。

目前 CNKI中文期刊数据库、中国科技期刊数据库(重庆维普)、学位论文数据库、博士论文数据库、数字图书馆、EI数据库、SCIE数据库、WSN数据库、ASCE数据库等资源文库均具有投资较少,针对性强,可快捷重复利用,下载编辑等诸多功能。

总之,高校图书馆特色文献资源建设势在必行,已建立了这一数据库的高校图书馆,其馆藏资源针对本校各个专业的特点形成了具有自身特色的数字资源系统,为本校的教学科研提供了有针对性的具体服务。