BY 安 静
杜拉拉升职记掌握规则 游弋职场
BY 安 静
这几天,由徐静蕾导演并主演的时尚电影《杜拉拉升职记》在全国公映,上映13天票房即破亿,这部电影,使“最会赚钱”成为“才女”老徐最新的一个注脚,更使杜拉拉热从白领蔓延到了整个社会,受到广泛关注,并引发热烈讨论。很多人都说,电影版杜拉拉基本就是一部讲爱情的时装大片,小说杜拉拉才是一部帮你了解外资职场、助你掌握职场规则的尚品之作。
杜拉拉有多火?2007年9月《杜拉拉升职记》出版,同年12月中旬销量即突破10万册;截至2008年11月,21次加印,销量突破60万册;2008年12月底,《杜拉拉2 年华似水》隆重上市并持续热销;2009年4月姚晨版《杜拉拉升职记》话剧面世;2010年4月15日徐静蕾版《杜拉拉升职记》电影首映;2010年5月,《杜拉拉3:我在这战斗的一年里》上市,斩获“五星”无数,当当网编辑推荐赫然写着“杜拉拉”系列销量突破300万册……
为什么《杜拉拉升职记》这么火?可能你干了很多活上司却不待见你,没准你有个本事不大脾气却不小的下属,也许你的平级争风吃醋不怀好意,或者你的客户拽得像二五八万——但是要很好地完成任务,就要想办法摆平他们,怎么做?《杜拉拉升职记》正是一部描述白领生存法则的小说。小说主人公杜拉拉是典型的中产阶级的代表,她没有背景,受过较好教育,走正规路子,靠个人奋斗,从一个朴实的销售助理,成长为一个专业干练的HR经理,见识了各种职场变迁,也历经了各种职场磨练。对于大多数人来说,她的故事比比尔盖茨的更值得参考。因此,时装大片看了之后,还是要将小说版杜拉拉好好化吸收,并变成自己的养分,才是我们应该做的。收集了一些典型案例,看看该如何运用杜拉拉升职记里的法则摆平职场中的现实问题吧。
面临的现实问题:上司在事情遇到困难时对她“充分授权”,又累又受气还没有好处
口述实录:看看吧,那家伙又在玩游戏了,还说他忙,把这个活动的所有沟通协调、文案策划工作全部扔给我一个人了。遇到销售部的业务员们配合不力,反馈不及时,我去向他汇报,他一句话就给我挡回来了:“可以直接去找销售总监谈,也可以锻炼你处理问题的能力,在工作中成长得更快。”天,就我的助理级别,总监能甩我?后来我还是硬着头皮去了,总监打发我说:“好的,我再跟下面的业务员打打招呼,不过业务员们都很忙,你们要求不要太多。要知道,业务员的主要任务是保证销售量的增长,再说叫门店人员写东西人家也不一定写得出来,你们市场部的都是笔杆子,那些文案什么的你们自己搞定吧。”碰了个不大不小的软钉子,我还得感谢人家。不过我这个级别,人家没直接顶我,已经算很给面子了。更令我气愤的是,遇到困难老大知道甩给我,但遇到去这里那里旅游的机会,老大就不会给我了,而是“锻炼”他自己去了。
拉拉的故事:其实小雯遇到的事情,拉拉又何尝没遇到过,绝大多数职场人也都曾遇到过。想当初玫瑰病假一请就是3个月,装修任务没人接,人力资源总监李斯特头都大了。结果拉拉主动提出自己可以试试,6个月的辛勤付出,拉拉圆满完成装修任务帮了李斯特的大忙,可李斯特是怎么对待拉拉的呢?在装修过程中,李斯特“充分授权”,拉拉遇到困难向他请教时,他总会踢皮球,说:“拉拉,这个事情如果有总裁何好德的支持,就会容易很多。”当拉拉圆满完成装修任务、受到亚太区和总裁何好德的高度肯定之后,李斯特也并没有给拉拉相应的奖励。在拉拉的据理力争下,才吝啬地给了拉拉5%的加薪。而当玫瑰悄无声息地离职,李斯特一时半会找不到合适的行政经理、拉拉向他自荐时,李斯特仍然打着官腔,说:“别着急,多锻炼锻炼,对你获得更好的职场竞争力更有好处。”最后,当拉拉去找了何好德,获得何好德的支持,李斯特才迅速给拉拉升职为人事行政经理,月薪也加到10000元。
向拉拉学习:《杜拉拉升职记》告诉我们:个人的能力与努力非常重要,但要想有个好前程,最关键的是,你得设法跟上一个在公司处于强势地位的老板,即要在公司里找到你的“大树”,并在帮助你的“大树”成功的同时,帮助自己成功。李斯特不是拉拉的“大树”,何好德才是。而对小雯来说,她那个“遇到困难时授权”的上司无疑也很难成为小雯职业生涯的“大树”,小雯只能尽快利用工作中的这些机会成长起来,发现真正的“大树”,也让真正的“大树”发现自己。不是派她与片区经理打交道吗?那就利用这种机会积累人脉,或许能打开另一片天;不是让她一个人单独完成任务吗?那就自己努力钻研,把这个作为锻炼自己、提升业务能力的一次机会;不是“干活小雯去,享受他上”吗?或许上司的上司还以为是他完成的,那些执行细节你就不要泄露给他太多,有机会老板自然会知道谁真正付出了汗水。总之:对新人来说,如果你想晋升,就要像拉拉一样,主动承担重要的项目,并出色地完成任务,最后还要在适当的时候抓住机会让“大树”看到你的能力和积极性。
面临的现实问题:夹在老板和老板娘之间,进退不得
口述实录:眼镜行业有很多家族式企业,比如我们这个眼镜连锁企业,老板负责采购和营销,老板娘负责行政和财务。我们这些干活儿的,夹在中间,没少受气。举个例子,老板让我制订暑假系列促销计划,并让我搞点大型社区宣传活动,其中肯定涉及到一些广告价格。其实都是按照老板的意思做的,预算老板也批准了。结果请款在老板娘那里被打回来了,说费用太高,让我降低费用。说白了,就是心里不信任我,怕我吃回扣。天,多少钱办多少事儿啊,改来改去的,整个营销活动和广告宣传方案就已经面目全非了。这样的例子还有很多,在这里做事简直心力交瘁啊!
拉拉的故事:在《杜拉拉升职记》的小说中,有一节叫“在老虎和狮子中游走”,讲的是这么个故事。对于关闭部分生产力不够高的小办事处,总裁何好德、分管财务的VP(副总裁)柯必得和人力资源总监李斯特3人之间意见统一,但他们都知道这是个吃力不讨好的活儿,销售总监们肯定会一致表示反对。而且他们也都明白,这个决定会牵涉到好几个部门,影响到几百号员工,项目负责人至少得全身心投入干上五六个月。何好德认为拉拉是最佳人选。虽然李斯特暗暗摇头,他认为销售部都是些老虎,何好德这个大老板就是狮子,拉拉将痛苦地在狮子和老虎之间游走,说不定就被谁一口吞下去了。不过这时的拉拉已经总结出来:听李斯特的话,也不见得能升官加钱,不听他的话他也不见得把你怎么样;可何好德就不一样了——所以,拉拉全身心地投入到了办事处关闭一事中。
拉拉明白,何好德是嫌办事处开设得太多太随便了,所以眼下首先就要关闭那些生产力不高的。但是以这个为借口,销售部的人肯定不满意,所以拉拉的想法是编制一个“办事处管理标准操作流程”(简称SOP)出来,目的定义为“规范办事处管理”,大家就没话说了。她盘算着,通过把销量规定为设置办事处的门槛,既自然淘汰一批目前生产力太低的办事处,也规定了今后新开或者关闭的规矩,同时能激励各地把销量努力做高。她还计划在这个SOP中,通过规定管理办法,来确保落实各地政府的法规要求,规范公章管理、统一办事处形象等。拉拉以一个新经理,有这样的思路,令何好德很满意。在后面的执行中,拉拉果然又出色地完成了任务。
向拉拉学习:拉拉的故事和王强的遭遇,不尽相同,但又有共性。虽然拉拉是在强调流程、强调规则的世界500强外企,王强是在这几年主要靠老板拍脑袋决策、家族利益关系复杂的夫妻店。但相同的是,他们都在狮子和老虎之间游走。抱怨是没有用的,王强要学会拉拉那种“聪明的工作方法”。首先要弄清楚,最终决定自己晋升和加薪的是谁?如果是老板,那么就按照老板的要求来做。试想,如果拉拉没有想到创建SOP来规范流程,从而关闭一些不合规范的办事处,而是直接以减少费用为由关闭部分产出太低的办事处,必然会受到销售部的强烈抵制。所以,建议王强要多开动脑筋,运用技巧,比如在建议使用某媒体时,要列出包括媒体读者群、千人广告成本等具有说服力的数据,必要时还可列
出竞争对手对该媒体的使用情况。唯有在工作中不断动脑筋,才能减少被别人挑剔的机会。
面临的现实问题:上任不久,却遭遇又笨脾气又大的下属
口述实录:我在这家面积超过400平米、员工超过20名、有3个销售小组、月销售额超过50万的连锁中心店工作仅4年便被提升为店长。可是,上任不久,却遭遇了不少管理难题,让我感慨店长并不是那么好当的。其中最典型的是2个在本店已工作超过5年但业绩不怎么样的小组长不支持我的工作。比如明明我规定员工不能私自调班、要经过我的签字认可,结果她们不仅自己随意调班,而且默认她们的下属私自调了好几次。又比如,品牌镜片厂商来进行渐进片培训,我让3个组长在培训后分别组织小组讨论并在2周内收集组员的培训总结交上来,结果他们这两个组只交上来2篇。诸如此类,让我很是头疼。也许,人们对待这种比自己资历浅的上司都有天生的反叛精神?
拉拉的故事:升职前,拉拉打心眼儿里觉得自己做这个经理是绝对胜任的,到她真正坐到这个位置上才发现,原来这个位置上的很多活,是自己以前并不了解的。上司李斯特是放手派,既不罗嗦你也不支持你,很多事情都要靠自己想办法,李文华和杰生相继离开,加上新招聘的两个主管也不称拉拉的心,这对刚开始做招聘的拉拉来说更是雪上加霜。叫帕米拉的,能力太强,拉拉怕被取而代之,遂以“诚信有问题”炒掉;而叫周亮的那个,工作条理显得很弱,几次报告都出现愚蠢的原则性错误。另外,周亮虽然专业水平不高,可自尊心极强,生怕人家发现他不懂,每回错了总要死辩到底。可是已经炒了帕米拉的拉拉,虽然对周亮不满意,也只有努力帮助周亮提高,否则别人会想,主管都被你炒了,说明你这个经理当得有问题呀。为此拉拉费了不少劲,也动用了好几个工具。首先她用“360度评估”工具来考核周亮,最后周亮不得不承认他在人际沟通、坦诚沟通及工作思路方面都该改进了,而后,拉拉用在工作目标设定中被普遍运用的“SMART原则”写了个故事,要求周亮学习并辅导下属学习,然后写出学习心得。周亮他们完成得很好,拉拉不仅表扬了他们,还把表扬邮件抄送给了李斯特。周亮觉得比给他加了工资还受用,对拉拉也没那么顶撞了。
向拉拉学习:什么样的下属是好下属?《杜拉拉升职记》告诉我们:上司和直接下属有一个匹配度问题。也就是说应聘者除了和岗位要求相匹配以外,和直接主管的匹配度也很重要。比如资深强势的上司,往往希望招实力强的人进来;有的经理管得特别细致,不喜欢主管把自己管得很细的人就不适合他;又比如不少经理是新提拔的,招人的时候就很在意他是否能控制住这个人,所以往往喜欢听话的。莉莉和拉拉一样,都是新上任的。所以分析莉莉潜意识中,还是喜欢比较能控制住的下属,当面对能力不强、脾气很大、不服管理的下属时,怎么办?只有“新官上任三把火”了,明确规则、分清责任、制定严格的奖惩制度。若还是有人要挑战权威,那该辞退就辞退,唯此方能起到警示作用。对于剩下的组长,则要像拉拉那样,一步步地帮他提升,再让他们去帮助下面的组员提升。若还要招聘并提拔新的组长,也可参照拉拉的意见“一.这个人的专业技术是OK的级别,就是他干得了活,但不出色;二.这个人得平和且不求上进;三.年纪小于30的不要”。