马广领
山东科技报社,山东济南 250002
办好报刊离不开通讯员的支持,通讯员是报刊不可或缺的“中坚力量”。特别是当今社会,随着网络的发展,通过网络获得稿件更容易,但带来的问题是报刊同质化严重,没有自己的个性和特色,办报办刊质量也很难有很大的提高。如何解决这个问题呢?在报刊社无力增加编采力量的情况下,只有加强通讯员队伍建设,发挥通讯员的作用。
关于通讯员队伍建设,不同的目的有不同的要求。如:基层、企事业单位、一些行业单位等,为了扩大本单位行业的影响,希望在媒体上多刊登宣传自身的稿件,所以他们需要加强通讯员队伍建设,多写稿投稿。对于报刊社等专业媒体单位,加强通讯员队伍建设,主要是希望通讯员多给报刊社写好稿,积极投稿,提高稿源质量,从而提高办报办刊质量。
对于如何做好通讯员队伍建设工作,作为报刊社等专业媒体单位应着力抓好以下几个方面:
报刊社要把加强通讯员队伍建设这项工作作为办报办刊的一项重要工作来抓,同其他重要工作一样,一起研究,一起布置,一起落实。报社每一位编辑也要把这项工作作为自己编辑工作的重要组成部分抓实抓好。真正地从思想和行动上重视起来,并落实到具体工作中去,取得实实在在的成效,以促进办报办刊质量进一步提高。
建立通讯员档案,是加强通讯员工作的重要措施。每一位报刊编辑,都要建立与自己工作有关的通讯员档案,注意与通讯员的沟通、联系,包括联系方式,稿件利用情况,工作、生活情况,还有所从事的行业和专业情况,加强与通讯员的交流,让通讯员感受到报刊社的亲情和“家”的感觉,从感情上与报刊社融为一体,成为工作和生活上的好朋友。这样,他们就会把向报刊社投稿作为自己的一份责任和义务,从而增强写稿投稿的积极性和主动性,并且努力在稿件质量上下功夫,为提高稿源质量奠定良好基础。
在广泛建立通讯员队伍建设的基础上,每一位报纸编辑和杂志编辑,都要根据自己工作内容要求和编辑工作要求,建立自己的骨干通讯员队伍,包括专家通讯员队伍和基层通讯员队伍。这项工作非常重要,会使你的编辑工作得心应手。每个行业、每个专业都应有几个核心和骨干通讯员,需要报道什么选题和组织约稿,都可以通过骨干通讯员落实,非常方便和有效。每个编辑建立骨干通讯员要有量化要求,必须抓落实。
俗话说:人走茶凉。再好的关系,如果长时间不来往也会淡漠下来。所以,报刊社编辑要经常地与通讯员进行交流沟通。没有事打电话问候一下也可以,同时可以问一下近期有没有新的情况和动向。时间长了,就会建立起一种稳定的可靠的关系。有了这种关系,通讯员也会主动地与你联系,介绍情况,探讨报道问题,向你提供稿件,提供新闻线索。这样,避免了你耳不聪目不明问题,避免遗漏重大新闻和技术报道。再就是,如果有读者向你提出的问题,你可以让通讯员解答,他可以很好地配合你的工作,给读者以满意的答复。也可以很顺利地进行约稿,在报纸、刊物上统一答复。另外,好多事情他可以给你提供方便,譬如说沟通关系、帮助联系有关业务等。
每位编辑要注重对通讯员的指导,经常联系沟通,提出稿件采写质量和要求,不断提高通讯员的采写技能和稿件质量,增强稿件的针对性和指导性。有必要的话,可组织骨干通讯员见面会,就一些问题和要求进行专题座谈、研讨,比如采写稿件的体会和遇到的问题,有什么建议和要求,报刊报道宣传工作存在的不足等。另外,要及时向通讯员通报近期报道宣传工作重点,让通讯员了解报道主题,以便于组织撰写稿件。
对通讯员工作做得好的并取得明显成效的编辑要进行奖励,对于工作不利的要提出批评。对骨干通讯员的稿酬要在原有的基础上大幅度提高比例。对高质量的稿件,要稿酬从优进行奖励,并及时向通讯员反馈。
对一年中向报纸和杂志积极投稿并做出突出成绩的通讯员,可评为报纸或杂志年度优秀通讯员,颁发证书并进行一定的物质奖励,有必要的话,可向通讯员单位反馈,以得到其单位的鼓励和支持。注意评选优秀通讯员时,不仅要看重发表的篇数,更要看重质量,还要看重通讯员平时对报纸或杂志的关注程度和贡献大小。
根据报刊社掌握的情况,可按区域、行业、类别聘请熟悉情况多、采写能力强、责任心强、新闻敏感强的优秀通讯员作为报社的特约通讯员,并将热心关注办报办刊方向、报纸报刊质量的优秀通讯员聘请为特约评报员。要精心挑选,宁缺勿滥,要明确责任、义务和权利,给予一定的待遇和报酬,激发他们的积极性。这样,可以定期地向特约通讯员和特约评报员征求办报办刊意见,查找问题和不足,以便改进工作。