新时期如何做好档案工作的几点认识

潘丽艳

(香坊实验农场 黑龙江 哈尔滨 150038)

随着我国高科技产业化进程的逐渐加快，正在向信息网络化、资源共享化方向发展，这一切都使传统的档案管理模式与利用方式发生了深刻的变革。这也就要求我们的领导重视档案工作，提高档案人员的素质，实施档案的现代化管理、推进档案工作的法制化进程成为今后工作发展的必然趋势。

一、加强对档案工作的领导，积极争取领导者对档案工作的支持

实践证明，一个单位的档案管理工作能否搞上去，只靠档案工作人员自身努力是远远不够的，还必须依靠本单位的领导甚至社会的重视和支持，才能达到预期的工作效果。领导档案意识的强与弱直接影响到一个单位档案工作的状况。因此，各级领导干部特别是“一把手”都要认真学习《档案法》，以高度的事业心和责任感统筹考虑、规划档案工作，投放力量，给予政策，加强和支持档案工作；同时，档案工作人员，要善于工作，善于争取领导，以主动的服务取得领导的信任、理解和支持，为此，档案工作人员要努力做到积极工作，主动宣传，嘴勤，腿勤，热情服务，促使领导者对档案工作的认识到位。

二、做好档案工作，要进一步提高档案工作人员的素质

1、较高的政治素质。机关档案工作是维护党和国家历史面貌的重要事业，是一项政治性很强的工作。机关档案员具有较高的政治素质，能够坚持正确的政治方向和政治立场；拥有高度的责任感的政治素质，能够坚持正确的政治方向和政治立场；拥有高度的责任感和事业心；热爱档案工作，甘当人梯，乐于奉献。

2、较强的档案意识。档案意识是机关档案工作赖以生存和发展的重要条件。一个部门的档案工作做得如何，很大程度上取决于档案人员档案意识的强弱。只有在思想上真正重视和关心档案工作，时刻以档案工作为己任，具有较强的档案意识，才能真正做好本部门的档案工作。

3、较高的专业技能。档案工作是一项专业性、技术性很强的工作。不了解档案知识、不熟悉档案业务的人是无法胜任档案工作的。机关档案员除了掌握档案知识和业务外，还必须掌握计算机应用技术，提高计算机管理档案水平，努力使本部门的档案工作跟不管理现代化的步伐。

4、良好的职业道德。档案工作肩负着维护党和国家历史面貌的重任，是一项光荣而又严肃的事业。同时，档案工作又是一项服务性工作，档案工作的宗旨是为人民服务、为社会服务。档案工作必须具有良好的职业道德，能够时刻本着对党和国家高度重视负责的精神，严谨求实、严肃认真地工作，并遵守组织纪律，严守国家秘密；档案人员还应牢固树立起服务意识，端正服务太度，通过耐心、细致的工作，为机关档案工作的建设发展提供优质服务。

三、做好档案工作，要加强档案现代化管理

1、档案资源信息化。在信息时代，档案资源信息化是通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案资源的合理配置与有效开发利用，实现档案信息资源的社会共享。信息化将成为各项档案工作的重要管理平台和技术支撑，是新时期档案管理现代化的核心内容，主要包括:一是档案信息资源建设，即通过数字化、网络化技术手段建立起各类规范化、标准化、可共享的数据库和内容数据库；二是档案基础平台建设，即档案网络建设和管理系统开发应用，建立档案信息资源共享的技术支撑平台，实现档案信息传输的网络化和档案信息资源的共享化。

2、档案保护现代化。传统意义上档案保护现代化主要是指档案库房、档案设施设备等现代化以及档案载体保管保护水平的现代化。随着新型存储介质的不断出现和广泛应用，出现许多新型载体的档案，如机读档案、声像档案、电子档案等。新型载体档案与传统载体档案在形成介质、利用方式、存储方式等各个方面都有不同的特点和要求，因此，以新型档案载体为对象的档案保护现代化将成为今后研究的重点内容，不仅要研究有效保护和保管档案载货的方式、方法，还要深入研究如何保护档案信息内容的案例性、真实性与完整性。

3、管理手段现代化。档案管理手段包括理论手段和技术手段，即档案管理的各种管理方法、管理理论以及?先进的技术手段、技术成果，管理手段现代化是档案管理现代化水平的具体体现，是档案管理现代化理论的基础之一。首先，档案现代管理方法和理论的应用。通过借鉴和利用当代管理学中的科学理论和方法，形成行之有效的档案科学管理理论，这些理论与实践中加以总结和发展，最终形成档案管理现代化的理论体系。其次，先进技术手段的应用。要不断将现代先进的技术设备、技术手段和技术成果引入档案管理中，实现档案管理的专业化、自动化。

4、档案管理标准化。通过制定和贯彻各种标准、规范，使技术应用和分工协作有统一的科学准则和依据，保证各项档案工作能够有机地联系起来，并且在档案管理中取得最佳的效益。在信息时代，信息的共享与网络的沟通更依赖于统一的标准与规范，如各种档案数据的交换、档案信息的传递、档案资源的共享、网络平台的链接等，都需要通过建立一系列的标准、规范来实现，必须通过制定和建立种类档案管理标准，形成档案管理标准体系，确保档案管理现代化各项工作的有效实现。

三、加强档案法制建设

1、加强学习，不断提高档案法律观念。只有加强对档案法律、法规的学习，才能不断提高和缓领导、档案工作人员以及社会各界的档案法制观念，真正做到有法可依、有法必依、执法必严、违反必究。一要认真学习《档案法》及有关规定，掌握其内容和具体要求。二要加强对档案法律、法规知识的培训，不断提高档案法制建设水平。三要依法治档，强化档案法律的权威，维护档案法律的尊严。四要加大档案法制宣传教育力度，不断增强遵守《档案法》及相关法规的自觉性。

2、强化监督职能和力度，健全档案行政执法程序。要规范档案行政执法行为，履行职责，严格执法，依法管理档案。要建立法制监督队伍，对各机关、团体、企事业单位档案工作进行执法监督检查，真正做到依法治档，实现档案事业管理的程序化、制度化，档案业务管理的规范化、现代化。要严肃查处违法案件，表彰奖励先进。

综上所述，要做好档案工作，重视培养专业技术人员才是做好档案基础工作的根本；领导重视，提高对档案工作认识是做好档案工作的保证；档案信息现代化，服务利用是档案工作的宗旨。只有共同努力，开拓进取，扎实工作，摸索新经验，新起点和新路子，开创档案工作新局面，才能迎新世纪对我省档案工作的挑战。