谈图书馆地方文献的征集管理

□李洪波

一、馆藏地方文献资源的收集

地方文献是公共图书馆独有的优势资源，它在全馆的文献资源中占有特殊的地位，具有特殊的价值。县级图书馆首先要做的是收集整理本地大量零散的地方文献资源信息。要把散布在各地的大量图书、文物史料集中收藏起来，分类整理、分编，设专室或专架供读者借阅参考。

健全的制度保障。地方文献收集工作要想取得理想的效果，很重要的一点是要在原有图书馆制度的基础上，针对地方文献工作的特点，制定出一套馆内地方文献工作制度。

强化收集手段，建立地方文献呈缴制度。地方文献对领导人了解过去、指导现在、探索未来、促进当地经济和社会事业发展有着重要的借鉴意义。县图书馆要通过工作汇报等形式，千方百计地争取各级领导的重视，并以政府的名义下发文件，明确规定凡编撰地方出版物、地方著述、地方史志及名人著作等，必须交付图书馆收藏存档。这样，图书馆收集地方文献就有法规保证，收集的成效就会十分明显。

签订责任制。图书馆收集地方文献不是一朝一夕的工作，也不能只靠别人送书上门，应制定目标，明确责任，除选派事业心强的专业人员专职或兼职负责这项工作外,还要把任务分解到全馆人员身上。

建立地方名人通讯录，收集网络。地方名人见多识广，在本地具有极大的影响力、感召力，通过他们征集或让其动员周围的人提供资料、信息，效果更好。在外地工作的本籍名人有着眷恋故土、难忘乡情的传统美德，经常与他们保持联系，通过他们还可以征集到外地出版的有关本土的文献。许多老干部离开工作岗位之后，大多要对自己工作几十年积累的资料进行清理，其中有许多重要资料，可动员交图书馆收藏。老干部阅历丰富，结交广泛，对各行业情况摸底，与他们交朋友，还可掌握许多资料源信息。

复印、复制、剪辑、摘录。对于有些资料，如古籍、外地版资料，无法征集又购买困难，可以采用复制、复印的办法收藏。对于散见于非馆藏报刊资料，则采取剪辑、复制、摘录等办法，积少成多，集腋成裘。积累到一定数量，便可装订成册。另外组织社会募捐，资料交换，也是行之有效的办法。

借鉴市场运行方式征集地方文献。对向图书馆捐藏地方文献的部门、集体和个人，图书馆应采用“无奖金的奖励制度”，即图书馆应代表广大读者对他们支持文化积累工作致谢，并赠送设计精美的收藏证书，以资纪念，也可向他们提供借查阅馆藏所有文献资料的优惠条件。由此可见，地方文献的征集，在无偿情况下适当运用类似市场经济的运行方式，由守株待兔式稀少的捕获率变为读者主动馈赠，调动了送交地方文献的积极性。

二、举办地方文献展览

地方文献征集到一定的品种和数量，即可举办地方文献展览。我县实践证明，举办地方文献展览，有以下益处。

通过展览，社会各部门、各阶层对图书馆的社会地位及作用予以重新估价，并对地方文献工作表现出异乎寻常的热忱。许多人主动提供地方文献和线索，使过去那种索要方式得到根本改变，同时也密切了与党政机关各部门之间的工作联系。

通过展览，扩大了征集范围，增加了征集品种和数量，提高了质量，收到事半功倍的效果。

通过展览，提高了人民的素质，用家乡的历史与人和事，教育家乡的人民。前来参观的人无不被生动、形象、具体的地方文献所吸引、所感染，激励人民爱祖国、爱家乡的情怀，立志成才，报效祖国。

通过展览，加强了图书馆与社会各界的联系，为获得信息、情报，引进资金项目，开放家乡起到了积极的作用。如展览期间，应邀远道赶来参加展览会的国内外知名人士，这些在各行各业都有重大建树的学者、专家，对发展我县图书馆事业提出了许多宝贵、合理的建议。

三、县图书馆地方文献的管理

县级图书馆在地方文献的管理上应做好：（1）编制专门目录；（2）专库或专架（柜）储存，并有专人负责管理；（3）对零散资料系统整理，具体做法是：其一，专题目录的设置应在馆藏总目录的基础上建立，以总目录为主，另行制作地方文献专题目录，可分题名、分类两种，并在总目录有关地方文献款目上加记标识符号，如加“D”等字符。其二，对精心筛选的资料以篇或段为记录单元编制索引，达到图书有目录，单篇段资料有索引。其三，将分散在大库中的各类地方文献全部提出，集中在专库或专柜（架）内，仍按学科类别上架陈列，使地方文献的整体性、系统性有所加强。在保证专库内足够的藏本外，复本较多的还可留一部分继续在大库中陈列。

具备条件的县馆，在收集整理好各类地方文献信息资料后，需要将它们按一定要求数字化。数字化的方法很多，如，一般文字类印刷品，可通过计算机扫描以数码形式的图形文件方式保存到计算机里，而手稿、碑帖、照片、图片等非印刷品则可采用电子扫描或转换的方式变换为数码化的图形(BMP，JPEC，Ⅲ)文件。各县级图书馆可根据自身条件和财力大小采取不同方式将它们录入计算机，或者直接购买软件进行处理达到将馆藏地方文献资源数字化的目的。