高校综合测评管理信息系统的设计与实现

靳 熙 常 清 秦伟娜

（郑州大学水利与环境学院，河南 郑州 450001）

1 前言

高校综合测评是对大学生自身素质进行评价的重要手段，是大学生奖学金、三好学生评比和毕业生就业的重要参照和依据，是一项与每一个大学生都密切相关的工作。与现代数据库技术相结合的高校综合测评管理信息系统的设计与开发对加强高校学生信息管理、提高高校学生工作的质量与效率具有极其重要的意义。

2 背景说明

高校学生管理工作一直是学校各项工作的基础，而学生综合测评则是学生管理工作的重要环节。综合测评涉及学生个人德、智、体、美、劳、能及社会工作实际表现等诸多方面的问题，信息量大，操作繁杂。在实际工作中，综合测评成果一般由辅导员及班长运用传统数据处理软件等来实现，不仅工作量大、耗时长，且数据安全性无法得到有效保障，数据查询与输出困难，同时还不可避免地出现因数据格式及误操作等造成的错误。因此利用先进的计算机技术，研究与设计一个高校综合测评管理信息系统对实现高校学生工作的科学化、系统化、合理化，减轻综合测评工作人员的负担，保障学生工作高效有序地进行成为包括广大师生在内的各领域人员不断探索的问题。

本系统是在对高校综合测评具体实施进行不断研究、充分考虑学生综合测评信息特点的基础上，实现的面向高校学生的学生综合测评信息管理系统。该系统以辅导员及班长为主要管理人员，旨在实现学生基本信息的输入、删除、修改、查询、输出等操作，根据各项表现得分计算综合测评成绩，并进行奖学金的最终评定等各项功能。系统操作简单，安全方便。

3 系统设计

3.1 系统总体结构设计

根据高校综合测评具体执行时的情况，将高校综合测评管理信息系统分为如下7个模块，总体功能模块图如图1所示。

图1 总体功能模块图

3.2 模块功能分析

该系统以辅导员及班长为主要用户。下面是对该系统的各个模块的功能的说明。

3.2.1 登录模块

登录系统设置身份验证，用户需输入用户名和密码，通过验证后方可进入高校综合测评管理信息系统主界面。登录模块通过对不同用户设置相应的操作权限，从而有效提高了信息的安全性，成为系统安全的保护屏障。

3.2.2 系统管理模块

仅供辅导员管理系统时使用，可以对系统进行相关的设置与维护，并可以对数据库里的信息进行备份以及管理各个用户的使用权限，以确保系统的安全性与保密性。

3.2.3 信息编辑模块

可以对数据进行输入、删除、修改等操作。对于辅导员用户，所有学生的信息都可以进行相关操作；而对于班长等其他学生干部的用户，则只可以对本班学生的信息进行相应的被允许的操作。

3.2.4 综合测评模块

对数据库中的每位学生的各项成绩进行加权相加之后进行排序，系统可以快速得到综合测评的结果，并可以按学生比例自动进行奖学金的评比。结果显示在窗口中，同时也会直接存入数据库中。

图2 综合测评流程图

3.2.5 信息查询模块

不同用户可以指定查询条件查询其权限范围内的各项信息，以方便快捷的了解所需信息。并可以通过多种查询方式查询，查询结果在窗口中显示出来。

3.2.6 信息统计模块

不同用户可以根据其权限范围内的某项成绩或是其它相关信息，进行各项统计，通过统计结果可以准确了解年级或是班级的相关情况。

3.2.7 输出与打印模块

对于查询到的相关信息，可以选择输出为Excel文件或是进行打印。

3.2.8 帮助模块

可以在使用的过程中为系统的使用者提供相应的帮助信息，其中最主要的是数据库方面的帮助信息，以帮助用户解决实际遇到的问题，也可以引导初次使用者更快更好地掌握该系统的使用方法。

4 数据库设计

针对高校综合测评管理信息系统的需求，通过对学校综合测评的过程、相关内容和数据流程的分析，可以将与综合测评有关的信息分为七个部分来管理，如图3所示。

图3 数据管理

根据综合测评相关信息的划分，确定本系统数据库由学生信息表、学生智育成绩表等七个属性表组成，依次对各属性表结构设计如下（属性字段数据类型的选择在此不再赘述）：

学生信息表（学号、姓名、性别、学院、专业、民族、家庭住址、身份证号）

学生智育成绩表（学号、画法几何、线性代数、微积分、计算机基础、英语、思想道德修养、大学物理、高级程序语言、近代史纲要等课程）

学生德育成绩表（学号、政治思想、道德修养、遵纪守法、诚实守信、学习态度、文明卫生、课外活动、社会服务、劳动素质）

学生体育成绩表（学号、体育1、体育2、课外体育活动）

综合测评表（学号、智育成绩、德育成绩、体育成绩、指导教师评价、综合测评总成绩）

处分记录表（学号、处分记录、原因、日期）

学生获奖、评优信息表（学号、级别、项目、日期）

5 系统实现

根据前边的系统设计以及数据库设计的结果，该系统应基于C/S模式开发，采用Visual Basic 6.0作为开发工具，并选用SQL Server 2000作为数据库。系统的主界面采用多文档窗口设计，有文件、信息编辑、综合测评、信息查询、信息统计、系统管理、帮助菜单项。系统简图如下图所示。

图4 系统主界面

图5 输入学生信息

6 结语

随着科学技术、管理方法的不断发展，学校工作改革的不断深入以及高校学生规模的不断扩大，传统的综合测评处理方式已越来越无法适应广大师生对学生管理工作提出的新要求。高校综合测评信息管理系统以其自身高效、快捷的优势，定将拥有更加广阔的应用前景，并最终成为高校综合测评的主流方式。

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