看佳能iP2780在SOHO如何做到省心省钱

黄艺

对于大多数自主创业的SOHO而言,一台经济型的喷墨打印机是无论如何也不能缺少的。或许他们并不需要百分百地输出华丽的彩色页面,但是打印成规范的文本文件抑或是图表依旧非常普遍。所以,市场上有一类家用产品是专为他们的需要预备的,而且其最大特点就是省时省钱省空间。

以某小型翻译公司为例,三五个员工负责十多个客户的确非常不易,但是一台佳能腾彩PIXMA iP2780打印机就完全能够胜任他们的日常工作。另外,黑白打印是该公司唯一用得上的一个功能,只是在印量和工作效率方面它比其他公司有着更为严格的要求。

省心:稳定高质完成打印

一家小型翻译公司每天都要承担一定量的打印工作,但是随着业务的繁忙,其日均打印量也呈现出较为明显的增长趋势。所以,一方面,公司会对打印机的工作速度有一定的要求。而在速度方面,目前各家厂商的输出速度都在伯仲之间,已经可以轻松地满足办公打印要求了,只是很多厂商为了让数据更好看,在测试打印速度的时候都是采用用户实际应用很少的草稿模式,这样的数据,对用户并无直接指导意义。而佳能是唯一采用国际标准化组织的打印速度厂商,可以说是真实地反映了目前主流打印机输出速度,也是对用户负责的一种表现吧。

另一方面,对于公司来说,保持稳定的输出质量更是提高工作效率的一个重要指标。说到打印机的文本输出质量,对于目前的产品来讲已经不算什么了,但是想要做到长期维稳,还是有些难度的。只不过像喷头堵塞所导致的字迹断线,以及滚轮不干净所导致的卡纸问题在iP2780上基本都很少出现,而且即便有,用户也可以通过软件进行实时检查并且清除这些故障,从而节省送修的时间。

省钱:经济型打印效果明显

作为小型公司,将日常运营成本控制在最低限度是非常有必要的。所以,打印机的日均消耗量也成为这些公司关注的焦点,甚至是挑选打印机产品时的重要考察项目。而上面提到的那家小型翻译公司即是认准了iP2780的两个省钱功能,其一、是该机具备的单墨盒打印允许在只安装一个黑色墨盒且不安装彩墨的情况下同样可以完成正常的打印工作,这无疑为该公司节省了购买彩墨的费用;其二、使用该机的用户可以选择省墨模式输出草稿或是公司内部消化的文本文件,那么这样做即可在保证字迹可观性的同时节省黑墨的输出量。

当然,对于纸张耗材的节省可能还需要仰仗公司员工的自我意识,特别是在倡导低碳生活的环保背景下,对不重要的文件进行双面打印或是利用iP2780附带的打印软件合理缩小文本所占的篇幅,都是非常值得提倡的做法。

省空间:平坦机身有助摆放

对于一个只有三五个员工的小型公司而言,节省房租会直接导致办公环境的狭小和拥挤,而这时如果再在办公桌上容纳下一台打印机也的确不是一件容易的事情。但是,iP2780的外观设计却可以把安置的问题轻松解决掉。比如:略带一些流线、圆滑倒角的长方造型非常有利于把它塞进文件夹堆里或是置于办公桌的一角,而该机的机盖也被设计成平顶造型以方便在上面摆放东西。据公司员工讲,“除了换墨时需要打开这个盖子外,平时我们可以把任何东西堆在它上面,其实只要留出进出纸的仓口就足够了。”

在过去,我们只能在单色打印的办公设备中找到激光打印这一类产品,但是现在,像iP2780这样的经济型喷墨打印机却完全可以取代单色激打在小型办公环境里发挥作用。一方面,iP2780的价格优势是激光打印机所无法比拟的;而另一方面,它在输出品质和速度上的提升,也完全可以满足一般公司的办公需求。