目前,标杆管理已成为各个公司战略实现的重要手段,被90%的世界500强企业所采用。
标杆管理不是简单地模仿和学习,正如战略的目的是为了创新一样,标杆管理的真正内涵就是创新。在本行业内进行标杆管理,不大可能发现具有突破性的理念。要有所创新,必须打破传统的思维定式,这意味着到你的行业之外寻找标杆企业。实际上,你的视野脱离你的行业和公司越远,就越有可能取得突破性的进展。这种跳出圈子进行标杆管理的方法,不仅让你具有迎接竞争的能力,而且让你的竞争力得到跳跃式的提高,能够让你的企业形成差异化的竞争优势,成为行业的挑战者或领导者,美国美孚石油公司的案例就足以说明这一点。
在1992年的市场调查中,美孚石油北美区分销暨炼油事业部询问了加油站的4000位顾客“什么对你们是重要的”,结果得到了一个令人震惊的数据,仅有20%的被调查者认为价格是最重要的,其余的80%一致想要三样东西:能提供帮助的友好员工、快捷的服务以及对他们的消费忠诚予以认可。
根据这一发现,美孚开始考虑如何改造它遍布全美的8000个加油站,讨论的结果是实施标杆管理。公司由不同部门人员组建了3个团队,分别以速度(经营)、微笑(客户服务)、安抚(顾客忠诚度)命名。速度小组找到了Penske,它在Indy 500赛车比赛中以快捷方便的加油服务而闻名。速度小组仔细观察了Penske如何为通过快速通道的赛车加油:这个团队身着统一的制服,分工细致,配合默契。速度小组还了解到,Penske的成功部分归功于电子头套耳机的使用,它使每个小组成员能及时地与同事联系。
微笑小组考察了美国丽嘉·卡尔顿宾馆的各个服务环节,以找出该饭店是如何获得不寻常的顾客满意度的。结果发现卡尔顿的员工都深深地铭记:自己的使命就是照顾客人,使客人舒适。微笑小组认为,美孚同样可以通过各种培训,建立以顾客为导向的价值观,来实现自己的目标。
安抚小组到美国著名的家具卖场——家得宝,去查明该店为何有如此多的回头客。在这里他们了解到:公司中最重要的人是直接与客户打交道的人。没有致力于该项工作的员工,就不可能得到终身客户。这意味着企业要把时间和精力投入到如何招聘和训练员工上。而在美孚公司,那些销售公司产品,与客户打交道的一线员工传统上被认为是公司里最无足轻重的人。安抚小组的调查改变了公司的观念,使领导者认为自己的角色就是支持一线员工,让他们把出色的服务和微笑传递给客户,传递到公司以外。
美孚提炼了他们的研究结果,并形成了新的加油站概念——友好服务。美孚在佛罗里达州的80个服务站开展了这一试验。“友好服务”与其传统的服务模式大不相同。希望得到全方位服务的顾客,一到加油站,迎接他的是服务员真诚的微笑与问候。所有服务员都穿着整洁的制服,打着领带,配有电子头套耳机,以便能及时地将顾客的需求传递到便利店的售货员那里。希望得到快速服务的顾客可以开进站外特设的快速通道中,只需要几分钟,就可以完成洗车和收费的全部流程。美孚公司由总部人员和一线人员组成了一个实施团队,花了9个月的时间构建和测试维持“友好服务”的系统。“友好服务”的初期回报是令人振奋的,加油站的平均年收入增长了10%。1997年,“友好服务”更是扩展到公司所有的8000个服务站。
美孚标杆管理的成功,是因为他们能够突破传统的思维定式,到与自己完全不同的行业中学习,快速地借鉴标杆企业的最佳实践。这样不仅可以降低标杆学习的成本,而且还能通过标杆学习达到创新的目的。