“311”岗位价值精细管理的创新实践

孙艳华

摘要:提高企业管理水平和经营效率,必须把企业管理中与经济效益密切相关的要素,融入到员工的岗位作业中,最大限度的发挥出员工的岗位价值。热电厂在人本精细管理的基础上,结合自身实际,构建了“311”岗位价值精细管理模式。采取了一系列的创新举措:建立完善配套的内部岗位之间的市场价值链;推行ABMBM预算管理;用ERP信息管理软件作为载体,确保岗位价值精细管理的顺畅运行。

Abstract:To improve the level of regulation and the efficiency of the management, we should integrate all the factors that related with the economic benefits with the position to show the post value. Based on fine management, the thermal plant constructs the"311"fine management mode. A series of innovative measures are adopted: improve the market value chain; use the ABMBM budget management; use the ERP information management software as a carrier to keep the fine management run smoothly.

关键词:岗位价值;ABMBM;效益检修

Key words:post value;ABMBM;economic benefits

中图分类号:C93 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)04-0022-01

1 “311”岗位价值精细管理的创新背景

一是管理创新的需要。传统的岗位管理办法,把岗位视为一个作业体,而不是经营体,是按照定员编制确定岗位,按照劳动定额考核岗位工作量,按照消耗定额即成本指标进行经济责任制考核。这样运作的结果,在一定程度上克服或抑制了“大锅饭”,但是岗位的价值潜能远未发挥出来,也就严重束缚甚至扼杀了岗位活力,极大地压缩了企业利润的增长空间。二是企业发展的需要。每个企业都在追求经济效益最大化。对于煤炭行业自备电厂来说,电价标准是一定的,最激烈的还是成本的竞争。降低成本和提高盈利的追求,作为在社会主义市场经济条件下的企业动力,决定了每个企业都对提升岗位价值充满内在的急迫期望。三是岗位员工的需要。岗位不仅是企业价值的源泉,也是员工实现人生价值的舞台。岗位价值精细管理,在充分开发岗位财务价值和功能价值的同时,极力开发岗位的人生价值自我实现空间,寻求员工成长成才的现实路径。

2 “311”岗位价值精细管理的创新做法

2.1 架构预算体系,实现三全管理,确保资源合理配置。做好预算管理,是推行岗位价值精细管理的基础。热电厂结合煤炭行业自备电厂特点,建立了“横向到部门,纵向到岗位”的“ABMBM-基于作业(运行和检修)的全面预算管理”体系。实现了全员参与、全面覆盖、全程控制的三全管理。

2.2 突出经济运行,推进岗位增值,强化运行成本控制。“经济运行”是指以全面预算为基础,以正向激励为手段,以信息化为依托,有效控制整个电力生产过程的作业成本,以实现能耗最小、效益最大的一种科学管理方法。

2.3 推出效益检修,优化设备管理,降低可控材料费用。目前,包括电力在内的许多行业仍延用着以故障检修、预防性计划检修为主的设备检修体制。这种检修管理体制存在着一定的弊端,主要表现为:一些不必要的定期检修,反而增加了设备总体故障率,消耗了大量人力物力,缩短了设备使用寿命,造成了巨大的浪费。

为此,我们在对传统检修管理方式进行认真审视的基础上,按照电力行业“状态检修”的要求,以火力发电厂安全性评价和经济性评价为依据,形成了具有自身特色的“效益检修”管理方式。

2.4 确立经营主体,构建价格体系,实施内部市场化运作。模拟市场化运作,是岗位价值精细管理的必然要求和关键所在。热电厂经过反复摸索,以“实施岗位划分——建立两个关系——岗位利润兑现”为基本流程,初步建立了一套具有本厂特色的内部市场化运作体系。

2.4.1 实施岗位划分。热电厂成立了由厂领导、职能科室、员工代表参加的岗位评价委员会,根据电力生产运行的工作性质、工艺流程、业务范围,针对岗位资质、责任范围等因素,在对各个岗位分别进行岗位评价的基础上,经过几上几下反复测算论证,最终确定出149个工作岗位。明确了各岗位的岗位目的、工作内容、工作职责、沟通方式、岗位资格要求、岗位技能要求等内容。

2.4.2 建立两个关系。将整个生产作业流程中的相关工序进行了归类,建立了生产经营型和服务契约型两类主体。对各个工序的产品和消耗进行了明码标价。

在此基础上,按照内部市场化运作的要求,建立了厂内各分场之间的买卖关系或契约关系。

2.4.3 岗位利润兑现。岗位增值成果与职工收入直接挂钩,当完成预算指标后,即可按利润总额超出部分的比例进行提成奖励。实行了“一酬多挂”,运行岗位薪酬新增奖励包括市场化运作考核奖励、经济运行考核奖励;检修岗位薪酬奖励包括市场化运作奖励、材料定额节省奖励、工单材料节省奖励、设备检修质量奖励。

2.5 发挥自身优势,依托信息平台,保障岗位价值精细管理的高效运行。信息化管理,是支撑岗位价值精细管理的有效载体。在相关专业技术人员的协助下,热电厂组成了“岗位价值精细管理”ERP功能开发攻关小组,攻克了数据搜集、数据录入、数据衔接等一系列研发难题,在精细管理软件开发应用的基础上,开发出了岗位基础数据录入、全面预算管理、经济运行管理、效益检修管理、模拟市场化运作和岗位价值核算统计分析等六项功能,实现了网络传输、网上审批、实时核算、在线查询、成本分析控制,使岗位价值精细管理的正常运行更加准确、高效、便捷。

3 “311”岗位价值精细管理的实施效果

热电厂推行的“311岗位价值精细管理”,从实施以来,逐步改进,已日臻完善,取得了初步效果,主要表现在:

3.1 安全生产局面持续稳定。热电厂推行岗位价值精细管理以来,全厂没有发生人身和设备事故,设备可靠性显著增强,生产运行稳定性显著提高,2009年实现了机组零非停。

3.2 经营效益显著提高。热电厂通过岗位价值精细管理的创新实践,经营效益显著提高,供电煤耗、水耗、综合厂用电率、燃油消耗率等关键指标连续降低,发电标煤耗从2008年的357g/kwh降低到2009年的340g/kwh。

3.3 员工自主经营意识明显增强。员工对岗位价值精细管理的认同程度普遍提高,节支降耗增收的素质意识大为改观。经济运行管理的推行,激发了运行岗位人员增值创效的积极性和创造性,形成了“内强素质促管理,科学管理增效益”的良好氛围。

3.4 企业管理水平和竞争力稳步提升。通过推行岗位价值精细管理,使热电厂业务流程顺畅,组织运作高效,形成了科学合理的考核机制,公平公正的分配机制,有效调动了员工的积极性,激发了企业的内部活力。实现了企业经营目标与员工个人目标的有机融合,推动了部门之间的沟通与协调,促进了企业资源的合理配置和有效利用,实现了企业管理水平和竞争力的稳步提升。