拓展采集渠道 创新服务模式——永康市图书馆的地方文献工作实践

潘美蓉 吴小丫 徐关元

(1.永康市图书馆,浙江 永康 321300)

(2.磐安县图书馆,浙江 磐安 322300)

〔作者信息〕潘美蓉,馆员,副馆长;吴小丫,助理馆员;徐关元,男,研究馆员,馆长。

地方文献工作是公共图书馆事业建设中的品牌与亮点,特别是在县级公共图书馆工作中,可以说是处于“唯我独尊,舍我其谁”的地位,因此,没有一个馆不认识到它的重要性。但是,在实际操作过程中,重视程度不如认识程度高,往往是有心想把它做好,却不知该从哪里做起,不明白应该重视哪些层面的工作,主要抓什么,兼顾什么,或者做到什么程度,地方文献工作才算有成绩。永康市图书馆地方文献工作虽然起步较晚,但在探索中起步,在实践中提升,取得了一定的成绩,也有不少的体会与思考。

永康市图书馆根据县级公共图书馆地方文献工作的性质和任务,结合永康市的地域经济特点,通过调查研究,构建了以“基础保障体系、收集体系、服务体系”为基础的公共图书馆地方文献工作体系。(如图一)

图一 永康市公共图书馆地方文献工作体系

1 健全地方文献工作保障体系

提高领导班子对地方文献工作重要性的认识。在当前网络信息时代,县级公共图书馆与上级图书馆通借通还的目标将逐步实现,专业性强、借阅量小、时效性短的图书资料,可以通过通借通还来完成。而地方文献在整个文献保障体系中具有不可替代的独特而重要的作用,是县馆走出县境,面向全省、全国乃至全球读者的唯一王牌,是县馆在全社会和同行中树形象、打品牌的主要资本和途径之一。为了提高地方文献在图书馆工作中的地位,永康市图书馆专门设立了“永康市图书馆地方文献收集与服务中心”、“陈亮研究会”以及“地方文献研究室”等机构,组织当地的文史研究专家和地方文献收藏爱好者参与图书馆地方文献工作。由一名副馆长专门负责此项工作,设一名专职地方文献管理人员,并规定突击性地方文献收集和加工工作,由馆里统一安排人员和经费。制订了《永康市图书馆地方文献呈送奖励办法》和《永康市图书馆地方文献管理制度》,提供了 300平方米的地方文献室和陈亮研究室。虽然永康市图书馆每年的购书经费只有 60万元,但倾斜性地给地方文献征集提供每年不少于 10万元的征集费用,做到思想重视、经费落实、制度健全,为地方文献工作的正常开展提供了有力的保障。

2 建立高效的文献收集体系

2.1 建立收集网络 拓展收集渠道

永康市图书馆早在 2002年就着手建立以永康市图书馆为中心、以乡镇图书馆为支柱、以社区和村流通站为服务点的三级农村图书馆服务网。出台了《永康市基层图书馆管理条例》和《基层图书馆管理员考核奖励办法》。经过几年的正常运作,得到了领导的肯定,从 2006年开始,市政府确定专项资金用于基层图书馆服务网的运作,经过考核合格的管理员工资补贴由我馆发放工资,稳定了基层图书馆(室)管理员队伍,巩固了基层图书馆服务体系。永康市图书馆利用基层图书馆服务网稳固长效的运行机制,开展地方文献收集和服务等工作,在馆内设立“永康市地方文献收集服务中心”,在乡镇分馆设立“地方文献收集服务站”,在村、社区图书馆设立“地方文献服务点”。使地方文献工作很快在全市范围内展开,对全市10个镇 700多个行政村地方文献出版情况,进行了地毯式的普查,取得了良好的效果。(如图二)

图二 永康市图书馆地方文献收集服务体系

2.2 争取政府支持 利用社会力量

2.2.1 建立呈缴本制度。许多地方文献都在当地印刷发行,如家谱、资料汇编等,因此,永康市图书馆在市人民政府下发《永康市地方文献征集办法》的同时,通过市文化新闻出版局取得永康市文化执法大队的支持,将永康市图书馆定为文献印刷审查点,规定永康所有印刷单位,在印刷文献资料时,必须送到图书馆审查,并缴送两件给永康市图书馆,使地方文献收集工作在制度上得到支持与保障,节省了永康市图书馆收集地方文献的人力物力。

2.2.2 多样形式征集。永康市有不少藏书爱好者喜欢收藏地方文献资料,他们走街串巷收集地方史料 、地方人士著述、地方出版物等,如农民藏书家吴岩图,迄今已拥有地方文献 1万多册。为此,永康市图书馆主动与他们联系,聘请他们为永康市地方文献业余征集员,帮助市图书馆收集地方文献。同时,图书馆也与他们进行互赠、交换等以互通有无。既减少了图书馆收集成本,又丰富了馆藏地方文献。

2.2.3 关注和借助民间文献收藏。永康民间隐藏着丰富的文献资源,无论在藏书数量和藏书层次上都令人刮目相看,资金的投入也是前所未有的,如企业家胡加妙仅 2008年用于购置古旧图书的资金就达 4000万,其中有一大部分就是永康珍贵的地方文献。这些藏书家对散失在外的永康地方文献的回归无疑是有一定贡献的,如果将各藏书家所收藏的地方文献加以合理地开发利用,产生的效益无疑是巨大的。为此,永康市图书馆利用“永康市藏书家协会”对他们进行组织协调,既服务又借助;为他们提供地方文献拍卖、出售等信息,邀请地方文献专家进行指导,同时也借此了解各位收藏家的地方文献收藏详情、特色等,一旦读者或图书馆有所需求,可以求助于他们,以补图书馆的短缺。

2.3 确定地方文献建设重点

地方文献产生与留存的数量是巨大的,凭县级公共图书馆的财力和人力无法进行较完全的收集,因此,各图书馆应该根据本馆的工作性质、任务和读者需求以及地域特色等因素,制定地方文献建设的目标与原则,文献收藏的范围、类型与标准,以及相应的体系结构模式,制订地方文献收集的制度,确定地方文献资料收集的侧重点,使地方文献的收藏形成代表性、系统性和连续性。永康市图书馆根据永康市的经济、文化等特点,制订了《永康市图书馆地方文献收藏指南》,主要内容如下：

2.3.1 确定重点收藏。如年鉴、地方志、地方史、谱牒以及地方档案等。如年鉴类,有《永康年鉴》、《永康统计年鉴 》;地方志类,有 《永康县志》、《永康市电力志》、《永康市土地志》等;地方史类,如《新永康 50年 》、《永康文史等 》;资料类 ,有《永康市人口普查资料》、《永康市档案资料编研》、《永康市社会发展报告》、《永康市非物质文化遗产普查资料汇编》等。

2.3.2 重视系列收藏。主要是指定期和不定期出版的地方报刊及其他连续性出版物,如全面反映永康综合情况的《永康日报》;重要机构报刊如人大的《人民之声》、政协的《永康政协》、法院的《永康审判》等;反映永康工业的《开发区报》等;及当地人文历史类的《方岩》、《陈亮研究》等;还有一些反映永康历史变迁的资料和图片如《永康风采》等。

2.3.3 设立专题收藏。包括地方专题、单位专题、人物专题等。如反映永康五金业发展的“永康百工专题”,反映重要历史人物的“陈亮研究专题”,“胡氏档案专题”则是汇集将方志敏手稿冒险从狱中带出来的原国民党监狱长胡逸民一家的档案文书资料。此外,永康市图书馆还有选择地将一些能够反映某一阶段永康政治、经济、文化状态的实时资料列入专题收藏范畴,如一年一度的“中国五金博览会”、“中国门博会”的相关资料,包括会刊、展览资料等。这些资料能反映一个时期永康五金行业的发展情况。如果能不断地坚持收集,就能形成永康五金发展状况的完整资料。

3 地方文献的开发利用

地方文献的重要意义和价值最终还是体现在开发和利用上,体现在为当地的经济文化建设和社会发展服务中。通过多年的努力,永康市图书馆地方文献收藏已经具有一定的规模,通过对馆藏文献资料的研究整理及广泛利用社会资源服务于社会,我们在地方文献的开发利用方面进行了一些有益的尝试。

3.1 编写资料性、研究性文献。如利用馆藏家谱编写《永康宗谱名人文章汇编》、《潘树堂文集》,为读者阅读宗谱了解永康先贤提供方便。协助当地教育部门,以当地的民间文化艺术、人文轶事、民俗风情、乡土特产和经济为主题,通过筛选和整合,编写印发乡土文化教材,将本土文化资源融入未成年人的教育体系中。

3.2 举办专题展览和主题活动。近年来,我们先后举办了“永康特产图书图片展”、“永康籍人士著作展”、“永康地方文化图书专柜”等,将大量的从古到今的永康籍人士著作和本地史志、民俗类书籍、谱牒资料等重点展示、推荐,以此来宣传、吸引公众对乡土文献的关注、了解和利用。我们注重利用馆藏文献开展具有乡土特色的主题教育活动,如在每年举办的“浙江省未成年人读书节”活动期间,我们有意识地增加了乡土文化和地方文献方面内容,推荐已编写的《学说永康话》、《永康风俗志》、《永康话歇后语》等图书,举办“我爱家乡”征文活动和“永康百科”知识竞赛,此类趣味性强、参与性广的文化活动以“润物细无声”的效果,让广大青少年更真切地感受到故乡深厚的历史底蕴与山水人文之独特魅力,激发了他们热爱家乡、建设家乡的自豪与责任感。

3.3 整合社会资源传播乡土文化。永康五金行业非常发达,是本市的支柱产业,陈昌余先生用了五年时间,拍摄了永康民间一百种最原始的手工业产品的制造过程,以及每个产品生产技术的发展轨迹,以图片的形式反映了永康五金产业发展的历程,形象生动,至为难得。永康市图书馆闻讯后主动与陈昌余先生合作,先后举办了“永康百工图片展”、“永康民族风情展”、“新老永康图片展”,取得持续和热烈的社会反响。

将图书馆打造成永康市独一无二的亲近公众、有效传播乡土文化的开放性基地是我们美好的愿望。为此,我们请了一批当地艺人和老师,专门录制了一批“永康鼓词”和“毛头花姐”等地方词曲,专柜展示,供读者鉴赏。还举办了“永康话诗词吟诵培训班”,吸引了大批市民包括一些感兴趣的外乡人报名参加;在此基础上我们趁势组织举办了“乡音◦乡情”诗词朗诵比赛,引起了更为轰动的响应。

4 结束语

公共图书馆的地方文献工作是一个系统工程,重在制度建设以提供必要的规范与保障,也重在图书馆工作者尤其是馆长的使命感及实际作为;勇于创新,思有作为,多所作为,定能赢得政府和社会的支持与美誉,使图书馆地方文献工作造福当地,利泽后世。

〔1〕徐关元.县级公共图书馆与地方文献工作关系论.见徐关元编.书僮.呼和浩特：远方出版社,2006.8