核电站备件基础信息和物项编码管理

李联联

核电站设备复杂而庞大，所需备件种类繁杂和数量惊人，备件管理工作已越来越被企业所重视。江苏核电有限公司田湾核电站为更加科学和有效做好备件管理工作，经过多年不断调研、取经、探索和实践，不仅形成具有核电站备件管理特点的工作体系，备件管理工作也逐步走向规范化和精细化管理道路。通过推行和实施备件基础信息和物项编码管理等工作，不但扩大了备件存储范围，确保了核电站生产的安全和稳定运行，备件管理工作也更趋科学和有效，进一步优化了物资储备结构，加快了物资周转速度，实现了降低设备维修费用的目的。

一、备件管理工作现状

技术参数是实施备件基础信息管理较为复杂的内容，不但难以制定合理的确认范围，也因备件数量繁多和缺乏详细的技术资料等，使此项工作一直难以顺利展开。田湾核电站大部分是进口设备，涉及到俄罗斯、德国、法国、美国等多个国家。因不同的生产管理体系，设备技术资料的多样性和不规范问题比较突出，甚至同一个国家的不同生产厂家所遵循的也是不同的生产管理体系，技术文件类型及质量参差不齐，信息量严重不足。不但给备件信息的收集工作带来困难，也无法保证备件信息的准确性和详实性。主要存在以下问题。

（1）维修人员对现场备件使用情况不熟悉，无法做到正确识别和准确领用备件。一些密封件，如O形圈、密封垫等，因不能根据实际需要进行领用，只得按照生产厂家提供的备件清单先将备件领出后，再到现场比对着使用，不但存在较大的误用风险，而且工作效率极低。

（2）因备件信息不易查询，导致库存备件的品种及数量严重失衡（要么没有、要么太多）。大量备件因长期闲置，造成失效、报废或降级使用的情况时有发生。不但增加了核电站的生产成本，也造成库房储位的严重浪费。有些设备因信息不畅，不但不能实施有针对性的备件采购，也使采购工作存在很大的盲目性等。

（3）领用单位对进口备件情况不了解，既不掌握进口设备的技术状况，也不熟悉进口备件的需求情况等，每次提出的备件采购申请报告，不是不准确就是提一些非常普通的备件及耗材，如普通弹簧垫片、普通平垫片、电缆保护套等，而将一些急需或关键的备件漏掉。不仅耽误生产，也造成了不必要浪费。

二、实施备件基础信息的收集工作

实施备件基础信息的收集和管理工作，虽然是一项比较艰巨的工作，但只要按照备件不同的重要性，以及根据不同的技术等级和采购工作难易程度等，按专业进行分析和研究，明确技术参数的最小定义（保证采购工作的准确性）和最大定义（满足现场使用的基本技术标准等），就一定会取得好的效果。为此，田湾核电站组织相关专业的技术人员，用了1年时间，通过查阅设备技术资料，如图纸、合格证、维修和运行手册等，收集和整理了大量相关的基础信息，主要包括：备件型号、材质牌号、备件重量和单价等。对没有技术资料的备件，则通过对拆下的零部件，进行型号、材质和牌号的比对和标示等，完成了全部备件信息的整理和收集工作。

1.备件基础信息管理采用的代码

公司在开展备件基础信息管理工作时共采用了2种代码，即分类代码和功能代码。分类代码主要是从库存管理的角度考虑，以及根据备件不同用途而设定的。它能将散乱和多样化信息进行有效的归纳和统一，益于实施标准化管理，对开展查询、统计、分析和资金控制等工作具有重要的意义。功能代码则是根据相关职能部门的工作需求而设定的，主要是对备件需求量、采购和库存管理工作等，具有不同的控制和协调功能。在信息系统设计和管理上，为保证便捷和实施独立的维护功能，特将维护权限分别授予了各相关部门。不但将备件管理与相关部门的职责与义务，紧密而有机的联系在一起，也避免了因接口不畅、工作效率低下和少数职能部门各自为政等造成的管理弊端。

2.需注意的问题

（1）进口备件名称需用中英文同时描述。因为英文名称一般采用的是技术资料中的描述，在采购计划中也是这样要求的，主要是为方便生产厂家按英文进行确认的习惯。但有些备件由于具有名称描述的多样性，如一些容易确认的标准件、常用件或通用件名称，则不应按英文的字面意思进行翻译，而应尽量使用国内的常用习惯及用法等，既能方便相关人员的理解和确认，又便于进行检索。

（2）一般备件的名称和规格型号等，都能准确进行定义和满足使用及采购工作需求。但有些备件的辨别难度较大和难以进行准确定义。例如，控制区的地坑泵设备安装了不同位置的2种规格的O形圈，它们不但材质不同，技术功能、安全等级和使用用途等也各不相不同，分辨起来比较困难。一旦出现某项数据的缺失，就可能诱发设备事故的危险。因此一定要将备件材质、牌号等内容突显出来。

（3）充分发挥备注栏的作用。因为有些零部件是根据技术图纸拆分后提报的，不仅不能单独采购，而且要与其他部件组合实施成套或配套采购等；对型号相同且分别使用在酸碱系统上的设备，虽然大部分零部件是通用的，少量零部件的安装位置也相同，只是对材质的技术要求不同，这些都需在备注栏中加以注明。

（4）加快备件基础信息的更新速度。如果备件基础信息的维护工作不到位，或没有信息更新途径，不但会造成生产上的不良后果，也会增加运营成本和发生设备故障等。随着电站运行时间不断增加及根据生产实际需求等，许多设备系统都进行了较大改变，技术改造和物项替代情况也在不断增加，一些设备或被取消、或被替代、或需添加等。如果不能将相应的技术信息及时进行更新或传递，必然会出现错误提报备件的情况。例如，核电站的一台二级凝泵设备，在调试期间就已将盘根式轴封部件改成机械式密封了，而3年后使用单位在提报大修备件计划时，又将盘根式轴封部件报了上来。虽然与相关人员业务水平低有关，但主要是没能及时更新相关基础信息造成的。

三、实施备件的物项编码管理

针对核电站备件品种庞杂和数量繁多等情况，为便于备件使用和管理，田湾核电站建立并实施了物项编码管理系统。物项编码管理系统建立以后，不但解决了使用及管理部门便于查询和领用等问题，也避免了因备件名称、规格型号或符号差异等，造成难以协调或发生张冠李戴的情况。

1.建立物项编码管理系统

田湾核电站的物项编码管理系统共分三个大类，第一类用于设备管理，第二类用于零部件管理，第三类用于通用耗材管理。采用的是8位编码，第一位用数字表示备件的属性，有通用、专用备件和普通耗材之分；第二到第四位用字母表示，代表的是物项类别码，分为机械、电气和仪表控制等专业，每个专业又按部件功能和特征细分成小类。采取的编码规则是，按照第二位和第三位字母组合构成一个大类，每个大类下又细分成若干个小类，由第四位字母表示；第五位到第八位用数字表示物项的序列号。如果某一物资的基本类型、功能或参数等内容一经确定，该物资编码也基本确定了。每位熟悉编码规则人员，都能通过物项编码很快确定该物资的基本情况。

2.物项编码的隶属关系

物项编码隶属关系是用Bill of Material表示设备的编码（简称BOM），Material表示备件的编码。BOM和Material共有两个层面，可将设备和备件信息状况完全表示出来。Other Material是用来专门表示通用耗材的。由于不同设备会有使用相同备件的情况，特别是同一系列、不同型号的设备，这种情况将会更多。因此，一个Material编码根据实际情况需要，可以关联不同的BOM。根据需要可将BOM编码和KKS编码（核电站设备专用编码）再进行关联，在物项编码系统中就将使用非常广泛的KKS编码，也作为查询和核实的必要条件加以运用。例如，BOM、Material和Other Material的编码信息中就有编码、备件名称、规格型号、计量单位、安全级别、质量保证级别、装配图号、装配图部件号、标准号、物料类型、材质牌号、技术参数、设备数量和编制者信息等，非常便捷和实用。

3.物项编码系统应留有改正空间

（1）物项编码管理系统需留有足够的改正空间，因为在实施物项编码管理过程中，会因许多意想不到的问题，需要不断进行信息修改或内容补充。田湾核电站的物项编码管理系统就曾根据设备的实际运行情况，增加和修改了一些信息栏目，也调整了一些分类规则和内容等。使物项编码管理系统功能及授权范围更加充实、合理和能灵活运用。例如，KKS编码数据库是根据设计和运行部门提供的设备清单等技术资料整理而成的，但设备在实际运行过程中，技术人员要不断变更设计方案和实施技术改造等工作，物项编码人员要根据实际情况不断进行修正和完善数据库。由于需要修正的信息及内容较多，因此在设计物项编码管理系统时，需留有足够的修正空间。

（2）其他物项类别的编码分类，也常因内容过细或有相互交错情况，以及编码内容不够全面和规范等，造成编码时不易将相近物项进行归类，或失去了应表达的含义。如密封类编码中有氟橡胶、橡胶圈垫、聚丙烯垫、聚四氟乙烯等，其中橡胶不仅包括氟橡胶，还包括天然橡胶、丁晴橡胶、丁纳橡胶、三元乙丙橡胶、硅橡胶、氟硅橡胶等多种，编码时如果不能对其进行明确界定，就可能将其属性及特点等内容相混淆。这些都需要在实际运行中不断修改和补充完成。

4.实施中的问题及改进措施

公司在推行物项编码管理工作初期，由于准备工作不充分和编码人员经验不足等，曾发生过一物多码、一码多物、类别码随意选取或编码信息张冠李戴等情况。通过调研发现，主要是编码人员为防止出现一物多码和一码多物等问题，对同种物项编有多个编码，虽然在一定范围内避免了上述情况发生，但不可能完全杜绝，还必须组织大量的人力进行反复的整改和甄别，对特殊类别的物项，还需采取专门措施加以解决，不能一概而论。公司经过多次组织大规模的集中纠错和整改工作，已基本杜绝上述问题的发生，获得了较好效果。

四、结束语

通过开展备件基础信息和物项编码管理工作，田湾核电站备件管理工作正朝者规范化和精细化管理目标迈进。一方面有效解决了使用、管理和采购等部门之间的工作不协调问题，另一方面也大幅度降低了备件资金投入和设备维护成本的支出，为备件管理工作能科学和有序发展奠定了坚实基础。实施备件基础信息和物项编码管理工作，不仅需要完成大量的基础性技术信息收集等工作，还应根据生产实际以及设备技术状况等，需多部门和多专业的通力协作和相互支持，才能取得预期的效果。

W10.02-05