谈网络环境与图书馆文献编目工作

河北省艺术研究所

〔河北省石家庄市 050021〕 赵 坚*

文献编目工作作为图书馆的基础工作,在图书馆的整个工作流程中具有承前启后的纽带作用,在图书馆的知识传递中充当着文献与读者之间的联系媒介。网络环境下的图书馆文献编目工作,就是在动态开放的网络环境中对文献信息资源进行整理和排序。为使庞大的馆藏文献信息资源能够更直接有效地服务于社会,更方便快捷地为读者所利用,图书馆文献编目工作的地位和作用就显得异乎寻常的重要。实现图书馆文献编目工作的标准化和规范化,是现代图书馆亟待解决的课题,也是图书馆人特别是文献编目人员应认真思考的问题。

一、图书馆文献编目工作的发展历程

图书馆文献编目工作的发展,既是图书馆事业发展的重要环节,也是图书馆事业发展的历史见证。伴随着社会发展的脚步,图书馆事业得到了飞速发展;网络时代在给图书馆事业带来深刻变化的同时,也推动了图书馆文献编目工作不断取得进步。图书馆文献编目工作的发展大体经历了以下三个阶段:

(一)手工编目阶段

在计算机普遍成为编目工具之前的很长一个时期,图书馆的文献编目工作一直处于传统的手工操作阶段,基本上是在封闭状态下由各馆自行独立操作,而且要借助打字机和蜡纸油印卡片目录。手工编目的直接产物就是书本式目录和卡片式目录。书本式目录是将文献的各种特征按一定格式记录到空白书册上的目录;卡片式目录则是将文献的各种特征按一定格式记录到卡片上,再将众多卡片按一定方法排列起来的目录。卡片式目录的编制不但需要编目人员付出大量的打印或抄写和整理时间,而且由于编目人员的业务水平参差不齐,导致编目工作经常出现差异,很难做到标准化和规范化。

(二)计算机脱机编目阶段

20世纪80年代以后,随着计算机技术和网络技术的迅猛发展及其在各个领域的广泛应用,我国引进了发达国家的最新科技成果,文献编目工作开始向标准化、自动化、网络化方向迈进。1998年以前,我国图书馆的计算机编目主要处于计算机脱机编目阶段。计算机编目是指利用计算机设备和技术来进行文献编目工作,而机读目录则是计算机编目的直接产物。顾名思义,机读目录就是机器能读的目录或机器可读的目录,也就是利用计算机识读和处理的目录。具体地说,它是将文献编目内容经过计算机处理,以代码形式记载在一定载体上而形成目录。机读目录比卡片式目录更易于保存、维护与管理,也大大节省了储存空间。与手工编目相比,计算机编目的优越性十分明显。一是加快了编目速度,二是保证了编目质量,三是增加了检索途径和方法。

(三)计算机联机编目阶段

1998年2月,以广东省文献编目中心建成为标志,我国图书馆的计算机编目工作进入了联机编目阶段。联机编目是指以一个权威机构的编目数据为主,其他成员馆共享编目数据的一种编目形式。在网络环境下,编目中心拥有大量的书目数据,可以按照用户要求,实时提供各种数据和联机服务。编目环境的极大改善,使机读目录得到了充分利用和进一步发展。繁重的编目工作由多个图书馆共同分担后,大大减少了编目工作的重复劳动,节约了工作成本,提高了工作效率,加快了信息传递,实现了资源共享。

二、网络环境下图书馆文献编目工作的新变化

《中国文献编目规则》和《中国机读目录格式使用手册》是我国图书馆中文文献编目工作的重要工具,也是文献编目人员进行中文文献编目的主要依据。其中,《中国文献编目规则》涵盖了中国古代与现代不同类型的文献,适用范围既包括印刷型文献与非印刷型文献,还包括实体型文献与数字型文献。这两部工具书经修订分别于2005年和2004年正式出版,其修订本身就是网络环境下图书馆文献编目工作发生新变化的体现和反映。

传统图书馆文献编目工作主要包括文献著录和目录组织。文献著录是按照一定的规则对文献内容与形式特征进行分析、选择、记录。目录组织则是按照一定的次序将各类著录完的款目排列起来组成目录。进入信息时代后,电子计算机和现代通信技术的有效结合,创造了全新的网络环境。在网络环境下,为适应信息载体多样化的要求,文献编目工作在编目环境、编目范围、编目对象、编目手段、编目方式、编目格式、编目职能等方面都发生了深刻而巨大的变化。

(一)编目环境的变化

计算机的应用和网络技术的迅速发展,使图书馆的文献编目工作模式和组织发生了极大地变化。具体而言,网络环境下的文献编目工作,使封闭的各自为政、自给自足的单一行为向集中编目、联机合作编目的方向发展,也使更多的编目人员从繁复的手工劳动中解放出来,转而进行网络信息的搜集与整理,从而有利于实现书目数据的标准化和编目标引的自动化,提高了编目质量和工作效率,推动了文献信息资源的共建与共享。

(二)编目范围的变化

在网络环境下,由于图书馆的馆藏范围从传统的纸质文献信息资源逐渐扩展到电子文献、多媒体资料等电子文献信息资源和网上文献信息资源,因此带来了编目范围的进一步扩大,从而使图书馆编目工作所处理的文献信息资源不再局限于纸质文献信息资源,而是扩展到对各类电子文献信息资源和网上文献信息资源的编目加工。编目范围的扩大又要求编目人员必须有序地组织网络文献信息资源,使网络文献信息资源与传统文献信息资源互为补充,从而更好地满足读者的需求。

(三)编目对象的变化

编目范围的变化自然引起编目对象的变化。传统图书馆主要以图书、期刊等印刷型出版物为编目对象,以书名页或版权页作为著录的主要信息源。网络环境下的图书馆编目主要以数字化文献信息资源为对象,将更多地面对各种媒体与压缩格式的光盘、磁盘、缩微资料和各种虚拟的网络文献信息资源,并且要求编目人员必须根据读者的需要选择编目,而在确定编目方案时又颇费踌躇。

(四)编目手段的变化

计算机技术的引进和工作环境的改变,使传统的手工著录发展为计算机的标准MARC著录,机读目录代替了传统的卡片目录。由于增加了许多手工编目所没有的代码字段,业务术语也发生了很大变化,因此机读目录的编制比手工编目要复杂得多。随着计算机编目由单机操作发展到局域网联机操作、网上异地联机编目和联合建库,编目工作不再是封闭条件下对文献的一般加工,而是在动态开放的网络环境中对文献信息进行统一整序。

(五)编目方式的变化

计算机集成系统在图书馆的运用,使文献信息资源的编目方式基本上实现了自动化。虽然随着网络环境下图书馆著录软件实用性、操作性和简单化功能的不断增强,使图书馆著录工作的技术性相对降低,但由于图书分类是编目加工最重要的基础环节,其技术性和学术性也最强,非专业人员实难胜任,因此仍然离不开具备丰富专业知识的工作人员。而且,随着国家图书在版编目数据的日益规范化、标准化和全面化,大部分文献都具备基本的图书分类数据,从而为全国图书分类标准的统一化提供了保证。

(六)编目格式的变化

MARC作为机读目录标准格式,广泛应用于各种传统印刷型出版物的书目记录,但对于数字文献信息资源的著录说来却并不适用。与印刷型出版物相比,数字文献信息资源的格式呈现出多样化趋势。对网络文献信息资源进行编目,一般的编目格式是在MARC中增加856字段,目前856字段已定义了20多个子字段。另一种DublinCorn格式,是为网络文献信息资源的著录而制定的元数据格式,现在网络文献信息资源越来越依赖于对元数据的有效管理。元数据格式不仅便于专业编目人员使用,而且易于非编目人员的理解、掌握和使用。

(七)编目职能的变化

传统图书馆的编目工作是对印刷型文献信息资源进行单纯性书目信息加工,以揭示、检索和管理馆藏文献信息资源。由于网络文献信息资源的激增,图书馆编目的对象除了印刷型文献信息资源外,又增加了虚拟性网上文献信息资源。因此,在网络环境下,编目工作不但要做好纸质文献信息资源的书目信息加工,而且还要对无序的网上文献信息资源进行整理,从而使读者可以按照主题、形式、体裁等检索自己所需要的文献信息。

三、网络环境下加强图书馆文献编目工作的对策

在当今网络环境下,鉴于图书馆的文献编目工作已经发生了深刻而巨大的变化,图书馆应采取有效的应对措施,积极迎接知识经济的挑战,使文献编目工作跟上时代发展的步伐。

(一)加强书目数据的标准化与规范化工作

网络环境改变了传统的文献编目工作模式,使文献编目工作趋于社会化、规范化和标准化,有利于书目数据的交换与利用,为实现书目数据库的共建、共知、共享提供了重要保证。近年来,我国的文献编目工作虽然在标准化与规范化方面取得了明显成效,既有现成的著录规则,也有统一的著录格式和规范的机读目录格式,但由于对著录标准的不同理解,以及许多细节问题在现有的编目标准中还找不到相应的具体条款,因此必须对现有的著录规则和机读目录格式加以修订、完善和细化,切实加强对书目数据的质量控制,以确保编目记录的规范化和标准化。

(二)充分利用联机联合编目的优势

联机联合编目是网络环境下图书馆之间共享编目数据资源、减少重复劳动、提高编目质量的重要手段,是图书馆自动化、网络化进程中一项重要的基础性工作。联机联合编目既提高了新书即时编目和旧书回溯编目的速度与质量,也在更大范围内有效地实现了书目数据资源的实时共享。联机联合编目数据库系统由于去重性好,书目记录具有唯一性,因此能够充分反映馆藏。联机联合编目也加快了书目信息化、数字化进程,最大限度地提高了为读者提供书目信息服务的水平。

(三)逐步开展网络文献信息资源编目

对网络文献信息资源进行编目是数字文献信息资源有效组织与充分开发利用的基础。相对于馆藏实体文献信息资源而言,网络文献信息资源是非馆藏网络文献信息资源。对于非馆藏网络文献信息资源,同样需要整理、整序和整合。《因特网编目杂志》是美国为探讨网络文献信息资源的编目问题而于1996年2月创刊的专门杂志。网络文献信息资源信息量大,数量增长迅速,传播范围广,内容纷繁复杂,质量参差不齐。有鉴于此,在网络环境下图书馆必须逐步开展网络文献信息资源编目,也就是要求编目人员对网络文献信息资源进行筛选、鉴别、分类,在读者与所需的网络文献信息资源之间架起一座桥梁,以方便读者检索和利用网络文献信息资源。

(四)提升文献信息资源组织层次

在网络环境下,图书馆对文献信息资源的管理如果仅停留于以计算机操作取代传统手工操作是远远不够的,还必须担负起从较高层面上收集、开发和揭示文献信息资源的任务。实际上,电子版和数字化的馆藏文献信息资源同样需要进行排序组织和内容揭示,并提供必要的检索手段。因此,从纸质文献信息资源、电子版文献信息资源编目到网上文献信息资源编目的扩展,从包括机读目录的录入和主题标引等在内的基本内容到文献信息资源精加工的延伸和深层次的开发,正是传统文献信息资源编目工作提升层次的途径之所在。

(五)提高编目人员的综合素质

文献编目人员的素质决定着编目数据的质量,而高质量的编目数据又是一切文献信息资源共享的基础,因此提高文献编目人员的综合素质显得尤为重要。网络技术的普及和应用,在对图书馆文献编目工作产生极大影响的同时,也对文献编目人员提出了更高与更新的要求,从而决定了文献编目工作不是在一个封闭的环境中对馆藏文献信息资源进行一般的加工,而是在动态的环境中把文献信息资源组织与控制的新技术和新方法引入到文献信息资源组织服务工作的实践中。这就要求文献编目人员必须是具备综合素质和完备知识结构的复合型人才,否则就无法面对全新的文献信息资源编目环境和全新的读者。

四、结束语

在网络环境下,随着新的文献载体的涌现与升级和编目对象的改变与扩展,以及编目技术的更新与发展,图书馆的文献编目工作面临着前所未有的挑战与机遇。为实现文献信息资源的共建共享,不论是对网络文献信息资源的知识组织还是对纸质文献信息资源的书目加工,都应遵循文献编目的有关标准和规则,做到著录标准、 、 。 ,文献编目人员也要不断提高综合素质,以适应文献信息资源编目环境的变化,更好地为读者服务。 ,才能使图书馆在文献信息服务领域日趋激烈的竞争中立于不败之地。

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