浅谈海洋名人档案及其征集与整理

孙涛，袁泽轶

浅谈海洋名人档案及其征集与整理

孙涛，袁泽轶

阐述了海洋名人档案的概念及其特征，介绍了建立海洋名人档案全宗所应该开展的工作。

海洋名人档案 征集 整理

海洋名人档案是海洋档案的重要组成部分，它不仅是海洋历史与文化的积淀，也是国家、民族历史档案财富的重要积累，更是建设、传承和弘扬海洋文化的重要载体。妥善地收集、管理并积极探索开发利用这些珍贵的档案资料，是海洋档案工作和海洋科研事业的需要。

1 海洋名人档案的概念

名人档案是指在一定的社会历史条件下，产生于社会各行各业的，具有高尚思想道德情操，同时对社会进步和发展具有推动作用，并被广大群众所认同的著名先进人物在生产（工作）实践和社会活动中所直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录以及国家机构、社会组织和个人为弘扬他们的精神而创造和形成的一种真实、生动而又独具特色的精神文化产品[1]。海洋名人档案可以理解为海洋领域知名人士在长期的海洋工作、学习和生活中形成的具有保存、利用价值的，不同载体的各种文字、声像和实物等原始记录。

2 海洋名人档案的特征

2.1 海洋名人档案具有特殊的珍贵性

海洋名人是海洋界的佼佼者，是在海洋领域中极少数的杰出人物，可以是著名的科学家、教育家、学者。他们是对中国的海洋事业做出重大贡献、产生广泛而深远影响的人物。他们中的绝大多数一直深受人们的敬仰，成为后辈学习的楷模。而那些记述和反映这些海洋名人成功经历和辉煌业绩的档案资料，不但是极其珍贵的财富，更是我国档案财富中的精华，因此应该得到重视和关注。此外，由于海洋名人档案具有不可再生性，更说明了其弥足珍贵。

2.2 海洋名人档案的专业性比较强

由于海洋科学具有研究领域广、涉及学科多的特点，决定了其所产生的海洋名人档案无论是内容还是形式均较其他学科复杂，专业性比较强。海洋档案人员应该收集海洋名人在专业工作、研究工作中形成的能够反映其学术、艺术及技术成就的，对推动科学技术乃至社会发展有特殊价值的档案资料。

2.3 海洋名人档案的形式多种多样

海洋名人档案内容形式多样，有理论著作、科研项目、科技发明等；载体形式多样，有纸质材料、声像材料、证书、奖品、生活用品等实物材料，几乎包含了所有档案材料的载体形式。

3 海洋名人档案全宗的范围

建立海洋名人全宗，要把征集海洋名人档案的名人范围归纳为在海洋领域内的、在国内乃至在国际上有相当影响力或取得显著成绩的个人。根据海洋科学和文化的特点，大致可以概括为：

(1)1949年前后，特别是国家海洋局成立以来，在海洋领域中具有一定社会影响，做出过突出贡献的知名人士。

(2)联名建议成立国家海洋局的29名专家。

(3)自国家海洋局成立以来，已离退休或已去世的局长。

(4)曾荣获国家级以上荣誉称号的海洋工作者。

(5)现在仍然活跃在海洋领域的两院院士。

4 海洋名人档案的征集内容

海洋名人全宗的档案内容是该名人一生参与各种社会活动的历史真实记录，应包含以下几方面的内容：

4.1 文字材料

反映该名人成长和生活的材料、人物传记、生平传记、采访文章等；该名人具有代表性的论文、著作、研究成果、评语等；该名人在工作、生活和学习中产生的文稿、书信、日记、题词、回忆录等；对于该名人进行的宣传报道材料等。

4.2 声像材料

反映该名人在各个历史时期具有代表性的个人及家庭照片；反映该名人在工作、学习、社会活动、友好往来的照片；反映该名人生平事迹、工作、生活和学习的各种录像、录音、视频等。

4.3 实物材料

该名人的各种毕业证书、任职文书及工作证、会员证、聘书、代表证以及印鉴、印信等；该名人获得的各种奖章、奖状、奖杯、证书及具有保存价值的奖品等；该名人在科研活动中获得的具有保存价值的标本、样品等；该名人在外事活动中获得的礼品等。

5 海洋名人档案的征集方式与途径

5.1 海洋名人档案的征集方式

根据《中华人名共和国档案法》的有关规定，中国海洋档案馆对海洋名人档案的征集方式有：对海洋名人及其档案情况进行摸底登记，积极主动地与档案所有者建立联系，有计划地开展征集工作；海洋名人档案所有者也可以将档案向中国海洋档案馆捐赠或寄存；对其他档案馆、其他部门保管的海洋名人档案进行复制或交换目录；对流散在国内外的海洋名人档案进行征购、复制或交换等。

5.2 海洋名人档案的征集途径

一是向海洋名人工作过的单位、同事进行征集；二是向海洋名人本人及其亲属、朋友进行征集；三是向海洋名人曾经就读的学校进行征集；四是向各级档案馆、图书馆、博物馆进行征购。

6 海洋名人档案的整理

海洋名人档案整理的总原则是按照档案整理的一般方法进行整理，而海洋名人档案的特殊性也决定了在整理时必须采取特殊的方法。海洋名人档案种类多，对不同类别的档案要采用相应的方法来进行整理。

海洋名人档案要以人物为全宗进行整理。在整理时应当分类清晰，组卷合理，排列有序，装订整齐。在全宗内采用问题分类法，文书档案参照《海洋管理机关档案业务规范》进行组卷；科研档案参照《海洋科学技术研究档案业务规范》进行组卷；而海洋名人档案中的照片、影片、录像带、录音带的整理应参照国家有关规范执行。根据每类档案材料的多少，组成一个或若干个案卷。组卷应当遵循文件材料的形成规律，保持文件材料之间的有机联系。

7 结语

海洋名人档案既不应该是干部档案，也不应该是工作档案，而应该是从历史文化的角度出发，深层次发掘海洋名人的历史文化成就，将海洋名人档案建设成宣传海洋文化、提高海洋意识、开展爱国主义教育的重要依据。收集好、管理好、利用好海洋名人档案是一项富有历史意义和现实意义的重要工作。

[1]沙永胜. 名人档案研究论纲[J]. 档案学研究，2002(1):39. [2]朱瑞良. 中国海洋档案馆举行首次名人档案捐赠仪式[N].中国海洋报，2008-10-14.

[3]杨佳明. 名人档案收集与利用工作的启示. 北京档案，2005(2).

[4]詹衍玲，何江. 构建名人档案几个问题的探讨.兰台世界，2008(8).

[5]宋刚，刘征. 名人档案的征集利用[J]. 湖北档案，2004(1-2).

2010年1月5日