论项目管理的信息化

黄晓彦

贺州市城市建设投资有限公司（542800）

0 引言

工程项目管理的信息化在我国工程建设领域的应用经历了从无到有、从简单到复杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进或自行开发到引进与自主开发相结合的过程。到目前为止,在工程建设领域应该使用工程项目管理的信息化已经达成共识,在一个项目的管理过程中是否使用了工程项目管理的信息化已成为衡量工程项目管理水平高低的标志之一。一个监理公司能否熟练使用工程项目管理的信息化完成工程项目的监理工作,能否协助业主利用工程项目管理的信息化对工程项目实施有效的管理,监理公司内部是否拥有较为完善的信息管理系统也已成为考察监理公司水平高低的重要因素。在现阶段为解决工程项目管理的信息化各单位对项目管理软件的需求很大,这样就形成市场上各种良莠不齐的项目管理软件。

1）项目管理软件的需求分析。项目管理过程包括初步计划编制、计划、施工管理、质量管理、风险分析、工程决策等，项目管理软件应该对整个项目过程进行管理，体现先进的管理思想，采用PERT、CPM等现代技术，运行于先进的技术平台之上。管理思想方面,应围绕项目管理有效地利用时间、技术和人力的根本目标,运用甘特（Gant）图、PERT图、加权平均以及关键路径等方法,快速地计算出最早开始和最早结束的日期、最迟开始和最迟结束的日期,并对项目计划进行优化，编制准确的项目预算。开发平台方面，应采用当今流行、先进、成熟的技术平台，如Windows操作系统，支持Intemet／Intranet、局域网络和拨号网络，使数据充分共享，采用结构化的设计方法；同时，应采用规范的报表输出，做到操作方便，易于维护、升级。针对业主、施工单位、监理公司、银行、行业主管部门对项目管理在内容、深度等方面的不同要求，软件应该有不同的版本，实现数据的充分共享。

2）项目管理软件功能结构。项目管理软件应包括项目范围管理、进度管理、资源管理、成本管理、质量分析、风险分析等功能。不同的用户对上述功能有不同的要求，如领导主要关心进度、预算、质量、风险；基层管理人员需要采购、库存、消耗等信息；而业主、银行主要关心资金使用情况。因此，软件应具备职能与权限定义功能，方便实际应用人员的操作。

1 工程项目管理信息化的主要问题

1)对工程项目管理信息化重视不够、认识不足、支持力度不够。各级政府、有关部门以及业主对信息化建设的内容、作用、途径了解较少，重视不够，在技术、资金、通讯基础设施建设等方面支持力度不够,这直接导致对信息化缺乏深度策划和建设。

2)应用范围较窄，不重视建设工程项目整体管理。主要集中在项目设计阶段，项目施工的前期，如招投标、造价预算、施工组织设计等,而在施工过程中的进度、质量、成本控制方面的应用较少,项目施工管理仍然主要靠管理人员的经验和处理能力,很不科学。

3)在信息技术的应用研究上，特别是关键技术的应用项目管理信息化是一项社会性工程，但形成社会化的研究、开发、培训、应用、研究上投入不够，因而缺乏成熟的解决方案。项目管理信息化的关键首先在于建立先进的管理模式，然后才是系统开发。但是，先进的管理模式需要以信息技术在项目管理中的应用研究为基础,与其他企业的信息化相比，项目管理信息化的投入明显不足。

4)缺少运用信息技术的专业人才，信息操作人员的计算机专业水平相对偏低。

2 加快项目管理信息化步伐应采取的措施

2.1 合理规划

项目管理是社会性工程，涉及每一个政府部门、企事业单位，应该形成社会化的研究、开发、培训、应用、管理体系。政府有关部门应组织研究机构、项目建设单位、软件开发企业等，制定统一的技术标准和软件规范，指导项目管理信息系统的开发与应用。各项目管理软件厂商应该联合起来，共同开发和维护项目管理信息系统的技术标准和规范,建立良好的项目管理软件产业生态环境,避免恶性竞争和不正当竞争,防止出现项目管理软件市场的低水平价格战和因缺乏行业产品标准而引起的概念战,从而使项目管理软件快速健康发展。

2.2 把软件应用作为项目管理的基本要求

对于政府或社会团体投资、上市公司等需要财务公开的单位，规定项目建设必须采用软件管理，其中信息化投资不能低于某一百分比。现在常用的软件有Primavera P3、Welcom OpenPlan、Microsoft Project、Symantec Timeline、CA-Su-perproject等。

2.3 建立现代化的培训体系

项目管理可以做到规范化，软件也可以商品化，应学习财务电算化培训的成功经验,规定项目管理人员必须参加信息化培训，持证上岗。提高信息化意识是做好信息化工作的保证。对信息化观念淡薄的人员，加大对实施信息化意义与作用的宣传教育，用事实证明信息化是优化资源配置，提高工程项目投资效益，减少失误和浪费，提高管理水平，实现可持续发展的必然选择。

2.4 规范软件开发与推广工作

以项目建设单位作为软件实施的基本单元,行业主管部门、银行、监理公司参与，通过网络实现管理规范，以及先进经验、项目数据等信息在不同级别的共享，形成社会化的软件立体应用层次。在开发规范的约束下指导软件开发，组织有关单位合作开发出先进、实用、通用性好的软件，并对软件进行认证，保证软件质量，保护项目建设单位的利益。还可以采取树立典型、评比表彰等方式，鼓励企业应用项目管理软件。

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