郑芳梅彭立婷
(1.井冈山大学 图书馆,江西 吉安 343009;2.湖南科技学院 图书馆,湖南 永州 425100)
地方文化与高校图书馆特色文献资源库建设
郑芳梅1彭立婷2
(1.井冈山大学 图书馆,江西 吉安 343009;2.湖南科技学院 图书馆,湖南 永州 425100)
地方文化是各高校图书馆特色文献资源库建设的重要组成部分,地方文化资料是图书馆特色资源库建设和发展的基石。建设图书馆特色数据库的主要途径有:拓宽收集渠道;加强科学管理;完善人才结构;提高服务水平。
地方文化;地方特色文献;资源库
近年来,我国各高校图书馆为了满足人们日益增长的文化需要以及各地不断提出的社会发展目标,根据地方高校服务地方的要求,各自从本身的地域特点出发,不惜人力物力财力,掀起了地方文化建设的热潮。客观地说,这种独具特色 的地方文化建设凝聚了读者人心,重塑了图书馆形象,提升了学校知名度,推动了当地社会经济发展。如湖南科技学院对具有地方特色的舜文化、柳文化、瑤文化的开发利用既方便了校内外读者的研究,也大大提升了学校的知名度,更推动了当地旅游业的发展。因此,探讨地方文化与属地高校图书馆特色文献资源库建设具有重要的现实意义。
地方文化是一部完整的地方百科全书,它是以区域为中心的信息载体和知识源泉,反映一个特定地区的政治、经济、地理、文化、教育、科技、宗教、风俗、民情等方面的历史和现状,是研究地方建设发展的重要文化资源。地方文化作为领导各地文明前进的主要因素,是一定社会政治和经济的反映,是该地域社会发展的真实写照和地域文化的集中展示,更是该地域历史发展的一个缩影。地方文化最大的特点是文化内容所体现出的鲜明的地域性、排它性和独一性。区域性是地方高校的特点,也是其赖以生存与发展的基础。地方高校的优势在地方,其发展也应在区域性上做文章。为此,地方高校必须坚持地方特色、体现地方特色,以满足地方经济、文化和社会发展的需要。“立足本地,服务地方”是其立校之本,在涉及地方性的各种研究课题、配合地方社会发展的规划研究、面向当地经济建设的社会实践、参与本地企业的技术创新等必将成为地方高校教学科研的重点。这样,为高校教学科研提供智力支持的图书馆也就必然随之对地方文化的收集整理予以重视。
地方文化作为对特定地域客观事物的真实记录,在区域性经济建设和文化建设中,其“存史、资政、励志”的作用,是其他类型文献无可替代的。鉴于师生与日俱增的地方文化信息需求,地方高校图书馆应把地方文化作为文献资源建设的重点加以重视,着力建设“地方特色文献资源库”,并主动参与地方文化的资源共享,采取灵活务实的措施,提供高效便捷的地方文化信息服务。从这种角度看,文献资源建设好坏与否在一定意义上决定了图书馆其他工作的成败。因此,“地方特色文献资源库”建设得成功与否,事关图书馆当前以及未来的发展,意义重大,影响深远。
俗话说“巧妇难为无米之炊”。同样,地方文化资源材料是图书馆特色资源库建设和发展的基石,如果收集不到或收集不齐有关地方文化资源材料,在一定程度上定会制约文库建设的发展规模和质量,势必影响特色资源库的建设,并会对后续相关的服务工作和研究造成影响。目前,地方文化的收集主要是靠当地政府要求各单位呈交或私人主动赠送为主。针对目前这种状况,笔者认为,对于地方文化的收集应做到:(1)争取政府支持、建立呈缴制。(2)力争社会各界人士把自己相关的特藏图书捐赠。图书馆通过提高服务质量,树立图书馆本身的形象,使读者愿意把自己的特色书籍赠送图书馆已达到互惠互利。(3)工作人员主动出击,多方访求。由于地方文献具有分布广泛、种类繁多、载体多样的特点,收集工作有一定的难度,仅靠政府宣传和社会捐赠还远远不够,必须采取“走出去,请回来”的方式,主动上门拜访,掌握民族地方文献收集的主动性。(4)多渠道多途径地开展采购工作。地方文献虽然只是整个图书馆入藏文献的一小部分,但由于文献增长速度快、文献源分布散、文献时效性强、文献出版方式灵活,如果随图书馆传统的统一大规模的征集、编目、入藏的业务流程走,文献资源价值消耗会非常大,难以适应地方文献工作的发展。因此,各高校图书馆应设有地方文献采购专项经费,多途径采购地方文献。例如,通过网上购书,旧书市场购买、项目征集、网络信息征集等途径加大采购力度。
各种地方文化资料收集来以后,要使其价值得到最大化的发挥,关键是要对其进行科学管理。在对地方文化的整理之前,首先要确定好藏书建设的方针,做到有的放矢,结合馆藏基础,针对当地政治、经济、文化、自然条件及民族特点、历史沿革,建立起地方文化的藏书体系,同时还要注重目录组织及主题标引。地方文化的种类繁多,应区别对待,以最充分地利用地方文化为目标进行整理工作。由地方出版社及各部门发行的有关地方内部资料,如地方志及部门的发展情况等,以及本地本籍知名人士编撰的图书都要单独存放在特藏部门,作为特藏部门的一个组成部分,如果条件允许,最好能在目录中反映其主要内容,进行主题索引,分别编制书名、人名和主题字顺目录,查找时不必问某一部书归入某一类,只要按书名、人名或主题字顺检索即可。此外,还必须转变观念,将文献信息开发纳入日常工作计划。要充分认识信息时代图书馆必须完成从组织文献到组织知识的转变,逐步将传统的地方文化整理工作从以文献载体为对象,做一般描述性的揭示,逐步深化至对文献所包涵的各种专题信息单元的开发利用。
地方文化资源材料收集作为文库建设最基础、最艰巨、最持久的工作,除了要做到收集工作规范化、制度化之外,更要有一批懂专业,能吃苦的专业技术人员。进行地方文化信息开发工作,需要图书情报专业与文史专业人才的结合,没有双重的人才结构,既不能做好必要的基础工作,更无法站到开发项目的制高点来打开地方文化工作的局面。惟有专业人员紧密合作,充分调动工作积极性,形成良性互动,提供体现各类专业人员自身价值的环境,才有利于出成果、出人才,稳定地方文化工作队伍,促进图书馆事业发展。因此,要建设好特色文献资源库就要完善地方文化工作的人才结构。
要建设好特色文献资源库,图书馆应该从社会需求中找到与经济建设服务的切入点,明确服务对象,提高资源开发的目的性,力求使资源发挥应有的效益。尽量将原来“等客上门”的传统“守书人”,转变为为读者主动、全面提供信息服务的“推销员”。为了使地方文化资源最大化地服务读者,应当下大力气搞好本地区图书馆的集中管理,与各系统、各区、县、市图书馆建立馆际协作关系。加强各特藏部门之间的横向联系,使之有机地结合起来,编制地方文化联合目录,形成资源共享,有效地促进地方文化信息资源的开发和利用。如湖南科技学院与湖南省舜文化研究基地、中国柳宗元研究学会联合筹建了“舜文化研究网”、“柳宗元文化研究网”,还与市政府网络中心联合筹建了“潇湘文化网”,这些网络的筹建与开通,极大的活跃了永州文化的研究热情,也方便了研究者查阅相关信息资料。
总之,如何依据地方文化建立图书馆特色文献资源库是一项较繁琐的工作,要靠各部门长期的积累,不懈的努力,绝非一朝一夕便能一蹴而就的。因此,我们要积极行动起来,努力创造条件建设地方文化数据库,同时,利用全新的文献服务内容和形式,深度挖掘地方文化独特的价值,为地方的经济建设和社会发展服务。
[1]杨佳.谈我馆地方文化的征集工作[J].图书馆,2009,(4).
[2]吴力武.地域文化、环境与地方文化资源库建设探究[J].图书馆工作与研究,2009,(7).
[3]张红.地方文献的搜集整理与利用[J].周口师范学院学报,2005,(3).
[4]黄俊贵.地方文化工作刍论[J].中国图书馆学报,1999,(1).
(责任编校:周 欣)
Research on the Regional Culture and the Construction of Local Characteristic Literature Database of University Libraries
ZHENG Fang-mei1, PENG Li-ting2
(1.Jinggangshan University Library,Ji’an Jiangxi 343009,China;2. Hunan University of Science and Engineering Library,Yongzhou Hunan 425100,China)
Local culture is the important element and the footstone of local characteristic literature database of University libraries. The approaches to construct local characteristic literature database is to improve the measure of collect, the scientific management, the personnel structure and the level of service.
Regional Culture;Local Characteristic Literature;Database
G253
A
1673-2219(2010)07- 0215-02
2010-03-04
湖南省高校图工委课题(项目编号2007L11);永州市指导性科技计划项目(项目编号2008-37)。
郑芳梅(1970-),女,湖南耒阳人,馆员,研究方向为图书馆管理。彭立婷(1958-),女,江西萍乡人,馆员,研究方向为图书馆管理。