湖南省公共图书馆现代化技术应用调查

蔡 璐

（湖南图书馆 自动发展部，湖南 长沙 410011）

湖南省公共图书馆现代化技术应用调查

蔡 璐

（湖南图书馆 自动发展部，湖南 长沙 410011）

该文对湖南省公共图书馆应用现代化技术现状进行了调查，分析了湖南公共图书馆应用现代化技术以来取得的成绩和存在的问题，并就公共图书馆现代化技术未来发展和应用中应注意的问题提出了建议。

公共图书馆；现代化技术；湖南图书馆

湖南省公共图书馆应用现代技术起步于20世纪70年代末，初期主要用于文献的复制和缩微。80年代初，基于信息技术的图书馆自动化建设的启动，图书馆业务管理开始尝试应用计算机技术。90年代初湖南省公共图书馆引进和逐步采用了深圳图书馆开发的图书馆自动化管理系统（ILAS），自动化管理水平大幅度提高。随着网络技术的推广，湖南省、部分市级图书馆先后建立了网站，并提供馆藏书目查询和联合在线咨询。21世纪初，全国文化信息资源共享工程的实施，国家向湖南省公共图书馆配备了计算机等先进设备，有力地推动了图书馆现代化技术的应用和普及。本文对湖南公共图书馆应用现代化技术的现状进行了调查分析，进而对现代化技术的未来发展和应用前景提出了建议和展望。

一 复印技术和缩微技术应用现状

复印是利用光线在载体感光层上形成与原件相同的R象，并将潜象显现成可见象的过程[1]。缩微技术是指利用摄影方法和翻拍设备，按照一定的缩小比例，把各种规格和类型文件资料的影象摄录在胶卷或胶片上的一种摄影方法。复印技术和缩微技术的引进和采用大大加快了信息的交换和传递速度，缩微技术更是提高了文献保存和利用水平。

1976 年湖南省图书馆引进第一台日本Le-Bix750静电复印机，这是湖南省公共图书馆应用现代化技术的发端。1984年9月，文化部图书馆局委托湖南省图书馆在长沙举办静电复印机操作与维修技术培训班，湖南、河南、四川等13省市共55人参加了学习。1983年9月，文化部图书馆局在成都召开缩微复制工作座谈会，确定在全国设立11个缩微拍摄点，湖南省图书馆被列为首批缩微拍摄点。1985年2月，全国图书馆文献缩微复制中心分配给湖南图书馆的全套拍摄设备运抵长沙，随即湖南图书馆成立了缩微资料缩微拍摄组。1985年之后，株洲市图书馆、鹤城区图书馆、衡阳县图书馆、益阳市图书馆、南县图书馆、长沙市图书馆、常德市图书馆等陆续购买了复印机为读者提供服务。

二 自动化管理技术应用现状

图书馆业务工作自动化管理技术：利用计算机及其他设备，自动或半自动的完成图书馆的采访、编目、流通、典藏等传统活动。图书馆业务工作的自动化提高了工作效率，规范了图书馆业务工作，拓展了图书馆服务领域，提高了图书馆业务管理水平，使图书馆走向集中化和协作化道路，适应了图书馆数字化、网络化的需要。

1984年3 月，湖南省图书馆与长沙市电子研究所签订合作协议，共同开发湖南省图书馆计算机检索与自动化管理系统。4月，成立课题组，派员赴外地考察调研。9月，湖南省文化厅主持召开课题组制定的“计算机综合管理系统方案”论证会。湖南图书馆成立了计算机室，购进IBM PC—XT型和东方机各一台，开展研究试验性工作。

1988年12 月，文化部在北京召开《图书馆自动化集成系统（ILAS）》总体设计方案论证会。湖南图书馆作为项目合作单位，派2人参加深圳图书馆牵头的ILAS研制组工作。1991年11月，ILAS通过部级鉴定。1992年底深圳图书馆赊购给湖南图书馆一批自动化启动设备，并安装ILSAS软件，提供1985至1989年的机读MARC书目数据6.5万条。1993年10月湖南图书馆开始使用ILAS编目子系统进行中文新书试分编工作。1994年3月，湖南图书馆中文图书采购、分编工作全部实现计算机管理。1995年开通读者流通工作，1996年6月，湖南图书馆外借室和阅览室各类图书全部实行计算机管理。

1994 年，湖南省少儿图书馆采用XENIX操作系统、运用微机多用户方式，应用ILAS4.0图书馆自动化集成系统，开通流通、采访、编目子系统，1997年开通连续出版物子系统。1999年8月，对图书馆自动化系统ILAS4.0升级到5.0。1997年底，完成数据库的全部回溯建库工作，2000年初，书目数据和读者数据在国际互联网上发布。从而形成了一套完整的数据库体系，实现采编、办证、检索和外借的计算机管理，实现了互联网上书目数据和读者数据查询。

湖南图书馆采用ILAS后，深圳图书馆在湖南图书馆设立ILAS推广站。为了引导全省各市、州、县图书馆引进ILAS系统，湖南省文化厅于1996年7月下发了《关于推行〈湖南省市（地、州）、县（市）图书馆自动化管理实施方案（1996—2000）〉的通知》，“实施方案”就图书馆自动化管理目标、组织实施、实施要求以及计算机设备及系统配置做了规定。省各市、州、县图书馆分别派员到湖南图书馆培训专业人员。首先是市级公共图书馆采用ILAS，实现了管理自动化。

1997 年，长沙市图书馆启动图书馆自动化管理，图书采访、编目、读者管理、图书流通、人事、财务等方面逐步实行了计算机管理。2006年图书自动化管理系统升级为ILAS（II），形成了以专用服务器为主机、55台PC机工作站点、采访、编目、流通等多个程序自动化和对外服务窗口基本实现计算机管理的业务格局。1997年，岳阳市图书馆购入ILAS系统，采访、编目开始应用计算机管理，采用《中国机读目录格式》和软件系统的书目数据著录规程。1997年，益阳市图书馆购ILAS系统的采访、编目2个子系统。2004年，购ILAS的6个子系统，实现了文献采访、编目、流通的计算机管理。1998年，株洲市图书馆购买3套数据库及子系统，586电脑主机2台及20台终端，建立了采访、编目、流通三大子系统，实现计算机管理。1998年3月，衡阳市图书馆购置HPE40型886服务器1台、长城终端5台、UPS机1台及ILAS系统，6月投入使用，开通了图书采购、编目、流通3个子系统，对馆藏流通图书全部实行计算机管理。2004年升级为ILASII。1998年，常德市图书馆采用ILAS图书馆自动化管理系统，2006年完成编目、流通、地方文献等系统的回溯建库工作。1998年，湘西自治州图书馆开始投入资金配置计算机及相关设备。2000年,购买图书馆自动化管理集成系统ILAS5.0系统，进行回溯建库。2002年，基本实现了馆藏图书书目和读者信息管理自动化。1998年，邵阳市松坡图书馆采用ILAS图书馆自动化管理系统的采访、编目子系统。1999年，湘潭市图书馆购进联想服务器1台，工作站3台，终端4台，购ILAS 5.0版采访、编目和流通3个子系统。2002年7月5日正式开通图书馆自动化管理系体。2003年10月1日，湘潭市图书馆读者查询系统开通。2001年，衡阳市少儿图书馆在采访、编目、流通等业务工作和行政工作实行了计算机管理，馆藏文献已全部建立了书目数据库，设有2台计算机供读者查询和检索。

省、市级公共图书馆实施自动化管理，带动了全省县级公共图书馆，从1997年至2006年，先后全省有25所县级公共图书馆引进ILAS系统，建立书目数据库，逐步实现了计算机管理。

最早引进ILAS实现自动化管理县级图书馆是邵东县图书馆、炎陵县图书馆、临湘市图书馆、永州市零陵区图书馆、汝城县图书馆、临澧县图书馆、祁东县图书馆。随后有一大批县级图书馆采用了ILAS，如浏阳市图书馆、石门县图书馆、澧县图书馆、常德市鼎城区图书馆、津市市图书馆、嘉禾县图书馆、资兴市图书馆、桂阳县图书馆、衡南县图书馆、衡东县图书馆、衡阳县图书馆、怀化市鹤城区图书馆、溆浦县图书馆、沅陵县图书馆、双峰县图书馆、涟源市图书馆、醴陵市图书馆、攸县图书馆、茶陵县图书馆。

三 计算机网络技术应用现状

计算机网络技术是指：通过通信设备和线路将位置不同的、独立的计算机系统互连起来，以网络管理软件实现资源共享和信息传递的技术。

随着互联网的普及，建立多媒体电子阅览室、接入互联网、开发网络资源、开展虚拟参考咨询、建立虚拟馆藏、提供虚拟服务等成为现代图书馆建设的首要任务。

1997年4 月湖南图书馆与湖南省信息产业局签订合作协议，10月双方合建的“湖南信息港培训基地暨湖南图书馆电子阅览室”正式对外挂牌开放，占地90平米，近20台586工作站，64K DDN专线上网。1998年电子阅览室面积扩大到225平米，增加高档多媒体电脑30余台和一批视听设备。同年湖南省少年儿童图书馆投入资金18万元，建成拥有15台联想电脑，一台服务器的电子阅览室，使用163拨号上网，及建成拥有36座席的可视语音室。2002年长沙市图书馆建立电子文献借阅服务室，入藏电子文献近4000种，随后依托2003年开始的共享工程各地市县开始逐步建立电子阅览室并开展上网培训服务。

1997 年底湖南图书馆在互联网上建立湖南图书馆网站依托湖南信息港平台发布，正式开通公共书目查询系统（OPAC），1999年3月申请了国际域名www.library.hn.cn，开设了《电子简报》专栏，购买TRS全文数据库，新建了网上湖南、公共图书馆通讯、农业科技文摘等全文数据库，购买了视频点播服务器，建设了65GB的地方戏曲数据库，其它类型流媒体资源累计约500GB，2001年开通网上读者咨询互动栏目，2003论坛升级，开通读行论坛，2008年开通网上续借功能。2009年3月购买了网站管理平台，10月开通网上预约功能，11月实现了湖南图书馆网站内、外网的全面改版和升级。

2000年1 月，湖南省少年儿童图书馆网站（www.hnst. org）正式发布。随后岳阳市图书馆，湘潭市图书馆，湘西州馆图书馆，湘乡市图书馆，攸县图书馆，长沙市图书馆，浏阳图书馆，临湘县图书馆等也陆续建立各自网站，提供网络服务。

作为一项公益事业、一种行业存在，图书馆必然受制于经济、技术发展水平，但同时它也必须符合社会和政治发展需要，信息技术为图书馆正在提供前所未有的动力，可以把自己的特色信息资源网络化，尽快地融入全球资源共享平台，是图书馆发展的必由之路。

[1]湖南图书馆.湖南图书馆百年纪念文丛[C].北京:北京图书馆,2004.

[2]金则恭.湖南省公共图书馆事业五十年[C].长沙:湖南人民出版社,2000.

（责任编校：王晚霞）

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1673-2219（2010）07-0213-02

2010－04－11

蔡璐（1976－），女，硕士，湖南图书馆自动化发展部馆员。