开展档案科普工作的策略及途径探析

□留勤

档案学会作为广大档案工作者的学术性群众团体，以组织档案学术研究和档案科学普及工作为主要职能，这两项工作都是档案学会赖以持续发展的基础。档案科学普及是其中的一项重要工作，目前尚处于起步阶段。如何抓好这项工作，更好地服务社会、服务大众，是档案学会工作中需要认真研究的一个课题。

一、开展档案科普工作的意义

1、档案科普工作是哲学社会科学普及工作的一个重要组成部分

哲学社会科学普及，是促使理论创新成果与社会主义现代化建设实践相结合的桥梁和纽带，是整个社会持续发展和全面进步的有力保证。档案学科是哲学社会科学的组成部分，它既是一门专业性很强的学科，也是一门与多种学科具有密切联系的交叉学科，它的研究内容既涉及基础理论和基本原理等方面，又涉及应用技术和工作对策等方面，领域较广泛、实践性较强。开展档案科普工作对于进一步贯彻落实中央和省有关繁荣发展哲学社会科学的精神，开拓哲学社会科学普及工作的新途径有着重要的积极意义。

2、档案科普工作是档案事业发展的一项基础工程

档案馆是党和国家的科学文化事业单位。普及科学文化知识、提高公众文化素养应是档案部门的不二选择。开展档案科普工作有助于档案工作走向社会，增强全社会的档案意识，让更多的老百姓了解档案、利用档案，满足广大人民群众日益增长的文化需求。在推进档案工作的同时推动社会公共文化体系的建设。因此，档案科普工作是促使档案事业又好又快向前发展的一项利国利民的基础工程。

二、开展档案科普工作的策略

1、坚持“以人为本”的原则

“以人为本”是一种科学的发展理念，是科学发展观的核心和本质。所谓“以人为本”，就是要把人作为价值的核心和社会的本位，把满足人的生存和发展作为最高的价值追求，一切为了人，一切服务于人。社科普及工作的主导思想就是以人民群众的第一需要为普及内容，突出“以人为本”的普及运作思想。在文化领域贯彻落实“以人为本”，首要的问题就是充分认识人民群众对精神文化生活的需要越来越迫切。所以，档案科普工作的落脚点应放在如何更有效地协助公众找到需要的知识，满足人民群众对精神文化生活的迫切需求上，不断地研究和探讨档案事业和档案工作融入现代社会、服务大众等民生课题，用学术研究的成果指导新时期新阶段档案工作的实践。

2、加强群众性、基础性、社会性

社会需要、群众需要，这是科普工作的生命力，也是公众接受科普的动力。档案科普工作要立足实际，讲求功效，突出“普”的特点，从基础抓起。重点应放在向公众普及档案科学知识上，结合实际，贴近生活。如各市、县档案馆设立的查档接待、档案阅览、档案史料陈列展览、已公开现行文件利用中心、档案系统爱国主义教育基地等公共服务设施的介绍、查阅须知；建立家庭以及个人档案的基本方法；档案部门利用档案为群众排忧解难的典型实例等。

3、完善运行机制

开展档案科普工作不仅要普及一些档案相关知识，更要导入一种先进的生活方式、科学的思维方法。在运行过程中，要针对不同社会文化背景的群体分层分类、逐步实施。通过建立制度、制定规划、规范内容和丰富形式，全面深入地推进档案科普工作。要做到及时总结经验教训，摸索出好的形式，及时克服不足，做到有部署、有检查、有总结、有积累。

三、开展档案科普工作的路径

1、分析处理档案科普工作与档案学术研究的关系

档案学会是学术性群众团体，组织全体会员及广大档案工作者开展档案学术研究和交流，是学会的重要职能和任务。档案学术研究是档案学会的主业，也是档案学会的立会之本、活力之源。档案科普工作则是档案学会工作的一个新的增长点，是档案学会学术功能和服务功能建设的一个重要内容。档案学术研究的最终目的本来就在于为档案事业发展的现实服务，用学术研究的成果指导档案科学知识的普及与传播，使研究成果得到转化，在开展档案学术研究的同时推动档案科学知识的普及。由此可见，档案学术研究与档案科学普及的亲密关系。实际上，档案科普这项工作一直在做，包括档案部门走向街头宣传档案知识、打开档案馆大门拉近与寻常百姓的关系等。只是现在我们站在学会工作的角度，将档案科普工作与繁荣和发展哲学社会科学的工作联系在一起，赋予了档案科普工作更多的学术内涵。因为档案学术研究不仅涉及基础理论和基本原理的研究，更多地则是涉及到应用技术与工作对策的研究，实践性非常强。如家庭、个人档案如何建档、各地现行文件中心公开文件的管理和利用、民生档案、社区档案的建立和规范等课题，都来源于档案学术研究人员对在实践过程中产生问题的认识与再提高，不断认识、不断提高，直至拿出新的研究成果。这种从工作实践中所研究得出的成果更具操作性，对档案科学知识的普及非常有利。可见，档案科普工作是档案学术研究的基础，档案学术研究为档案科普工作明确方向、丰富内容。档案科普工作与档案学术研究相辅相成，并驾齐驱，共同推动着档案学会工作的创新。

2、档案科普工作与档案学术研究的有机结合

社会科学研究的目的在于找到解决现实问题的方法，并使之推广开来。档案学术交流是为促进档案知识的科学普及、推广而进行的档案人员的交流和科学信息的提供、传递及获取的过程。通过学术交流达到创新的目的，并应用于实际工作中。因此，在档案学会工作中，建立档案学术研究与档案科学普及相结合的工作制度，将有利于更好地传播档案科学知识。档案学术交流与档案科普工作紧密结合，“联合作战”，形成自身的优势品牌，推动档案学会工作不断发展。

在档案学术研究与档案科学普及的“联合作战”中，档案学会要敏锐把握社会公众的需求，找准自身学术研究和提供社会服务的结合点。不仅要结合本地区、本单位的中心工作、重点问题开展调研，促进档案学科发展，还要结合档案科普资源开发和活动方式的创新开展，以促进档案科普工作的层次性和实效性。在每年发布的全省档案学术研究重点范围中，面对广大基层档案工作人员，其研究重点应侧重于现实问题的研究。今年江苏省档案学会发布的重点课题范围中，民生类的课题包括“档案服务功能内涵及提升档案服务能力的途径和方式”、“就业档案、社保档案、居民健康档案、学生档案、学籍档案、婚姻档案、军转档案、知青档案、计划生育档案、房地产档案、土地承包档案等多元化全民档案资源体系的建立、管理和开发利用”等，占总研究课题的近三分之一。课题研究与工作实践相结合，才能不断促进学术成果的应用与转化，增强学术研究的实效性。

档案科学普及的首要立足点应放在科学方法的传播上，面向广大公众的科普工作，其最大特点应是易于理解、易于接受，所以要不断改进档案科普工作的方式方法，借助社会科普平台、学会期刊、档案网站等载体进行档案科普整合，针对不同层次、不同背景群体的特征，采用不同的方法进行不同内容的档案科普教育。档案研究人员既是研究的主体又是普及主体，请他们把自已的研究所得用通俗的语言表达出来，特别是那些贴近生活、贴近生产、贴近群众的成果。如包括家庭财产档案、履历材料、证件材料、说明书档案、健康档案、旅游档案、声像档案、家庭收藏档案等家庭档案的建档，拆迁补偿、养老保险、退休金补发、低保待遇等公开文件的查阅，利用档案的效益汇编等，和老百姓的生活息息相关。2009年在江苏省档案学会组织的全省档案学术研究交流活动中，总共收到档案学术论文400余篇，有关民生类的研究文章占了一半还多。我们挑选了156篇论文（民生类论文占20%左右）编辑了2009年版《全省档案学术论文集》，受到了广大档案人员的欢迎，对指导档案工作的实践具有积极的意义。可见，在讲求“以人为本”为核心的科学发展观的今天，档案科学普及应与档案学术研究“联合作战”，比翼齐飞，不断充实新的内容，不断反映档案学科发展的最新进展和成就，引起公众的兴趣和重视，形成全社会关心支持档案工作的良好局面。

因此，只有将档案学术研究与档案科学普及有机结合起来，才能推动学术成果得到普及，在普及中提高，相互促进，从而更好地为社会服务，也为提升学会、发展学会创造更多更好的条件。