努力抓好期刊发行工作 促进档案事业全面发展

兴化市史志档案办公室

多年来，兴化市史志档案办公室不断加强和改进《档案与建设》的发行工作，使之成为我市广大档案工作者开展学术研究、探讨业务工作、普及档案知识，不可或缺的园地。尽管我们面临机构改革、企业改置、经济发展相对滞后等影响杂志发行工作的因素，但是我们不断总结经验，创新工作思路，努力抓好期刊发行工作。近几年，我市都能完成省局下达的征订任务，今年征订量上了一个新的台阶，突破了300份，达到318份，为兴化档案事业的跨越发展营造了良好的舆论氛围。回顾近年来的期刊发行工作，我们的主要体会是：

一、抓宣传，促进了全社会的档案意识大提高。首先通过宣传《档案法》、《江苏省档案管理条例》、宣传我市为纪念《档案法》颁布20周年所开展的一系列活动等来提高全社会的档案意识，并以此为契机来推动我市的刊物发行工作。宣传工作永远是各项工作的排头兵，档案刊物征订工作也不例外，要想争取领导重视和支持这项工作，首先必须让领导了解这份刊物。这一目标明确后，我们就利用召开档案工作会、举办业务培训班以及深入基层单位进行业务指导和调研的机会，大力宣传《档案与建设》刊物的内容、办刊宗旨，让各基层单位领导和档案工作人员认识到《档案与建设》是各单位领导了解档案事业的发展的良师益友，是交流工作经验、探讨学术问题的阵地，而不是可有可无的累赘。思想端正了，领导的认识也提高了，觉得花钱订《档案与建设》是一种智力投资、是值得的，我们的发行工作也就迎刃而解了。

二、抓发行，促进了刊物发行量大增加。《档案与建设》发行工作如何巩固基础数，实现一定的增幅，是我们列入正常工作所追求的目标。为此，我们在寻求期刊发行的增长点上，狠抓发行工作各项措施的落实。一是健全组织网络。为确保期刊发行工作的有序开展，我们成立了期刊发行工作领导小组，由本办一把手担任组长，副主任担任副组长，各科负责人及各档案协作组组长任组员，全市上下形成了期刊发行工作的人员网络，确保了期刊发行工作的落实。二是强化责任考核。期刊发行工作不仅列入本办年度工作计划，并作为本办各科室评先创优、目标责任制考核的一项重要内容。三是结合档案年检考核工作。每年我们都组织对市、乡镇机关、重点企事业单位档案年检考核。结合档案年检考核逐家过堂的机会，我们积极抓好刊物的征订发行工作，发现没有征订的单位，当场办理征订手续。四是抓住重点大户。我们抓住有利契机，有计划、有步骤地向重点单位的下属单位落实征订计划。对我市重点乡镇连续几年征订数在10份以上的大户，我们都予以重点关心，专门上门服务。

三、抓学习，促进了档案事业全面发展。《档案与建设》的征订，不仅是个数量任务，而是通过广泛的征订，不断加强刊物的辐射面，营造档案舆论宣传的浓厚氛围；通过学好刊物，用好刊物，进一步解放思想，开拓创新，理清思路，总结经验，积极推动档案事业发展。为此，我办努力在加强刊物学习上下功夫。一是制定了内部学习制度，在每月的学习日固定从《档案与建设》中选择一些典型性文章集中学习，同时要求工作人员加强自学，不定期进行检查；二是要求全市档案工作者认真学习《档案与建设》，并抓住每年举办档案业务培训班的机会，结合授课内容，从《档案与建设》中选出有针对性的文章作介绍，用以引导广大档案工作者去学习；三是强调档案工作者要有总结意识和成果意识，通过学习和开展业务研究，撰写理论文章，踊跃投稿。近年来，我市档案工作者向档案学会、《档案与建设》等杂志投稿明显增多，并有多篇文章被录用，从而达到了以征订促学习，以学习促提高的良性循环。四是引导档案工作者学习刊物上刊登的一些单位开展档案工作等级测评的经验介绍，积极开展档案工作等级测评。在深入基层单位业务指导工作中，通过学习一些单位先进经验的介绍，激发了我市档案工作者积极开展档案工作等级测评的热情。