基于中小企业的运输成本管理优化研究

池 重，冯清利

（唐山师范学院 经济管理系，河北 唐山 063000）

运输是中小企业物流的主要功能要素之一，因物流承担货物大跨度空间转移的任务，活动的时间长、距离远、消耗多，因此有大量节约的空间。以2008年上半年为例，全国社会物流总费用是24 032亿元。从社会物流总费用构成看，运输费用为12 760亿元，比2007年同期增长16.5%，增幅同比提高1.2个百分点，运输费用占社会物流总费用的比例为53.1%。所以，运输成本的节约对于资金不充裕、规模效益低的中小企业是物流成本节约的关键所在，运输成本管理的优化其目的在于通过运输合理化的手段保证运输的可靠性、安全性和快捷性地同时使运输成本达到最低。

一、中小企业降低运输成本应考虑的因素

1. 运输距离

运输距离是影响运输成本的最直接因素，对劳动力、燃料和保养维修等变动成本发生直接作用。一般情况下由于固定成本被距离分摊，运输距离越大，特别是当运输采用标准高速公路的情况下，减少了市内运输频繁停车和装卸的成本，能够有效降低运输成本。因此，降低空驶率，提高双程载货率，也能起到降低运输成本的目的。

2. 运输装载量

运输活动中的规模经济主要体现为装载量对运输成本的影响。运输成本由不变成本和变动成本组成。不变成本包括运输设备和工具等固定资产的折旧、业务人员和管理人员的工资以及其它行政管理费用等。不变成本一般不受运输活动变化的影响，不随运输量改变而变化，相对比较固定。所以，载货量的增加会使运输成本相应减少，产生规模经济效益，但这种规律受运输工具最大尺寸的限制。

3. 运输货物密度

考虑运输货物密度对运输成本的影响就是把重量和空间方面的因素结合起来考虑，因为运输成本通常表示为每吨公里所花费的金额，而一般情况下，运输工具更多地受到空间限制而不是重量限制，因此，运输货物密度越高，重量越重，则平均到每吨公里的运输成本相对越低，即每单位重量的运输成本随货物的密度的增加而下降。通常情况下，运输人员会通过一些流通加工得方法设法增加货物的密度，以便能更好地利用运输工具的容积，使之装载更多数量的货物。

4. 运输工具

不同的运输工具具备不同的成本特征，从而给中小企业比较选择、优化组合的机会。综合来看，空运成本最高，水运成本最低。这与每种运输方式的不变成本、管理费用和载重量有关。利用飞机运输，购买飞机和相关设备的费用极大，每年运输设备和工具等固定资产的折旧也很大，相关管理行政人员的薪酬也比较高，因此空运的不变成本很大，与高昂的不变成本相比，飞机自身的载货量却严重不足，专有货机的载重量也不超过150吨，所以单位运输量的成本非常高。货船运输虽然购买船舶和相关设备的费用很大，每年运输设备和工具等固定资产的折旧也很大，固定成本非常高，昂贵的搬运成本使得其端点费用猛增，但由于船舶尤其是大型船舶的载重量大，一次运输的载重量可以达到几十万吨，因而单位运输成本比较低廉。

二、节约运输成本的有效措施

1. 通过信息管理降低空驶率

中小企业信息管理能力差是造成运输成本高企的重要原因之一，信息来源不足，双向流动性差使得很多中小企业陷入运输效率低、单程空驶率高、单位运输成本高的泥潭。如果能够合理利用第三方物流信息化综合服务平台，如使用各地政府建成的物流公共管理服务信息系统或租用专用物流企业的信息管理系统，则大量中小企业就可在最大节约资金的基础上实现充分的物流信息共享，降低空驶率的同时也降低了运输成本，实现了社会总节约。

2. 合理使用运输工具

长期以来，铁路运输以其低成本、低能耗成为了许多中小企业运输工具的首选。事实情况是我国铁路建设近年来虽有很大改观，可在经济高速发展的今天仍然摆脱不了效率低下、运力紧张的问题。过去的观念认为，公路的经济历程在300~600公里，随着高速公路的发展，高速公路网的形成，特别是大型、新型公路货车的出现使得公路运输的经济里程由可能达到1 200公里，这样，在公路运输的经济里程范围内应尽可能利用公路运输不仅可以缓解比较紧张的铁路运输，提高区域运输通过能力，还可以充分利用公路门到门的服务能力，提高中小企业的服务水平。此外，公路运输的低毁损率也能降低企业的运输风险，给企业带来良好的商誉。

3. 合理安排运输包装

许多中小企业千方百计降低运费，却不得其法，使用低价的运输公司，货车严重老化导致途中事故频发、货物延迟，降低运输人员薪酬使得员工出现不满情绪，消极怠工。许多时候，合理安排运输包装可以使运输费用降低 6~8个百分点。以集装箱为例，如果货物定单数量经计算后装箱情况不经济，则可将多个定单合装一只整柜；或者将多余数量留下来下次再发运，又可以根据集装箱内箱尺码设计内装包装箱的尺码，合理安排出一种最佳装箱方案，达到装满一个20’或40’货柜的最理想状态。

4. 有效利用第三方物流

随着第三方物流的不断发展，一批拥有专业的物流管理人才、先进的物流设施、设备以及高度系统化、集成化和信息化的管理体系的，能够对物流资源进行有效整合，具有规模经济特点的物流公司已成为中小物流公司的最佳合作伙伴。这些物流公司可利用规模生产的专业和成本优势，通过提高物流各个节点的运作能力的利用率来实现物流整体费用极大节约，使中小企业把更多的资源放到主营业务上来，并从分离费用结构中获益。实践证明，更新的经营理念和对于第三方物流公司的信任感将会促进企业对第三方物流公司的充分有效利用。

5. 加强运输成本内部审计

运输成本的内部审计不仅能够强化管理、防微杜渐、节约运输总费用，还能够帮助中小企业制定相应的物流决策，对企业各项经济业务进行客观地会计核算并及时、真实地呈现会计信息，保证财务报告的可靠性与准确性。另外，加强内部审计也可以帮助企业制定物流管理相关制度，从而将运输部门作为专有部门独立出来，实现运输成本管理的的针对化。在具体核算时，可以利用物流作业成本法（Activity-based Costing System），把反映物流运输成本的数据从财务会计的数据中准确剥离出来，统一企业成本计算的口径。在提高运输成本管理水平的同时，加强预算管理，强化成本管理意识，实行定额管理和目标成本管理，进行成本控制目标分解，明确责任，实现责、权、利结合，加强成本核算和考核。

6. 选择适合的运输服务水平

鉴于中小企业资金薄弱，流动资金不足，服务人员有限等现实情况，为了能够更好的进行运输成本管理，降低运输作业成本，必要的时候，可以适当降低服务水平，找到效率与效益的最佳平衡点，为了争取顾客满意在一定限制条件下的最大化，可以采用会员分级制度，不同的客户收取不同的费用，提供差别服务。如果是运输外包，也可采用招标的方式与能够满足财务目标的第三方物流公司合作。